Vacant job

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök www.livetiskaraborg.se. Arbetsplatsbeskrivning Kommunkansliet har det kommunövergripande ansvaret för registrering, nämndadministration, valadministration, Dataskyddsförordningen (GDPR) och arkiv samt IT-strategiska frågor. Avdelningen ansvarar även för kommunens reception. Kansliet är en administrativ servicefunktion, och vi möter och servar kollegor, förtroendevalda och medborgare. På kansliet arbetar idag sju medarbetare. Vi arbetar med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden, bygg- och miljönämnden samt flera mindre råd och beredningar. Kansliet hanterar kommunens post, registratur, diarium och arkiv. Arbetsplatsen är placerad i centralorten Nossebro på kommunkontoret. Att arbeta i en liten kommun ger möjlighet till att prova många olika saker - här låter vi inte bollar falla mellan stolarna, utan den som står närmast är den som är först att plocka upp bollen och börja arbeta med den. Vi arbetar med tillit i Essunga kommun, och tror på dig som individ och medarbetare och att du har ett eget driv, ansvarskänsla och förmåga att se vad som behöver göras för att helheten i verksamheten ska bli så bra som möjligt.  Arbetsbeskrivning Är du en ordningsam person som älskar administration? Är bra service A och O för dig? Då har vi jobbet för dig! Vi söker en administratör för en ny tjänst på kansliet. Det är en projektanställning som kommer att pågå under år 2025. Fokus för uppdraget kommer att vara handläggning och registrering av ärenden på miljöområdet samt administration och stöd främst gentemot samhällsbyggnadsavdelningen. Du kommer få jobba med allt ifrån kvalificerad registrering och handläggning i systemen EDP-Vision och Evolution till att handha kalenderbokningar och vara ett administrativt stöd för att se till att verksamheterna kan leverera god och fin service till dem vi är till för. I uppdraget ingår även visst ansvar för receptionen, främst som "back-up", och du förväntas kunna komma på plats inom rimlig tid om så behövs. Du kommer vara ett stöd/support till samhällsbyggnadsavdelningen med bland annat bokningar, protokoll och anteckningar för att få framdrift i olika projekt. Som administratör ingår du i kansli-teamet, och kommer ha många duktiga kollegor att jobba tillsammans med och få stöd av, även om du utför dina arbetsuppgifter självständigt. I din roll som administratör ingår bland annat diarieföring, planering, föra anteckningar, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering.  Kvalifikationer Vi söker en person som är duktig på att se helheten och som brinner för bra service och en bra slutprodukt. I ditt arbete värdesätter du god kommunikation, professionalism och bemötande. För att trivas i rollen tror vi att det viktigaste är att du trivs med en bred administrativ roll. Du är prestigelös och trivs med att jobba med blandade och varierande arbetsuppgifter som kan vara föränderliga. Du är noggrann, bra på att skapa struktur och framförallt älskar du att jobba med administration! Du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är bra på att jobba digitalt och har lätt för att förstå och använda olika system. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och enkelt sätt. Det är viktigt att du ger ett professionellt och förtroendeingivande intryck. För att lyckas med uppdraget behöver du vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Kompetenskrav - Du har tidigare arbetat administrativt i minst ett års tid. - Du har gymnasieexamen. - Du har minst 60 hp eller motsvarande (det vill säga minst ett års studier), från en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är meriterande med erfarenhet av offentlig sektor och framförallt kommunal erfarenhet. Det är meriterande med systemvana av framförallt Evolution och EDP-Vision, men även erfarenhet av liknande system är positivt. För att lyckas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse, och därför läggs stor vikt på personliga egenskaper, din framtoning och att din profil och egenskaper kompletterar arbetsgruppen på ett positivt sätt.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen.