Vacant job

Miljöförvaltningen Har du tidigare erfarenhet av arbete med registrering i digitala system, dokumenthantering - offentlig handling och informationsförvaltning inom offentlig sektor? Vill du jobba med administration, posthantering och dokumentation? Då kan du vara den vi söker! Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Miljöförvaltningen har cirka 100 medarbetare. Förvaltningens kultur präglas av professionalism och öppenhet, med eget ansvarstagande för planering och arbetstider. Välkommen till miljöförvaltningen. Vårt mål är att skapa en bra livsmiljö med ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Vi arbetar förebyggande med information och ansvarar för tillsyn genom att göra inspektioner, ta prover och inventera. Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/miljoforvaltningen/?selectedyear=) Mer information om hur det är att jobba hos oss på miljöförvaltningen hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-miljoforvaltningen/) Ditt uppdrag I den här rollen kommer du först och främst att ge administrativt stöd. Arbetsuppgifterna inkluderar diarieföring och hantering av inkomna analoga och elektroniska handlingar. Löpande arbete i förvaltningens när- och mellanarkiv samt vara behjälplig vid utlämnande av allmän handling. Utöver detta förekommer även hantering av inköp, paketleveranser och generellt stöd till medarbetare och chefer. Din bakgrund Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, administration, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av arbete med registrering i digitala system, hantering av allmänna handlingar och informationsförvaltning inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha god datorkunskap och kunskaper i Microsoft 365. Det är en fördel om du har god kännedom om ECOS/Public 360, Teams, Outlook och Onenote. Det är även meriterande om du har B-körkort. Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har en hög servicekänsla, är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16. Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.