Vacant job

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Förvaltningshögskolan söker en engagerad, serviceinriktad och noggrann utbildningsadministratör. Förvaltningshögskolan vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet, bedriver utbildning och forskning inom ämnet offentlig förvaltning. Kärnan i verksamheten är kandidat- och masterprogrammen som leder fram till Politicies kandidat- respektive Politicies masterexamen. Vår forskning fokuserar på den offentliga sektorns funktion och samhälleliga kontext. Samverkan mellan universitet och samhälle är en central idé för oss. Arbetsuppgifter  Du kommer att arbeta med utbildningsadministration vid Förvaltningshögskolan, såsom administration vid antagning, program- och kursregistrering, bokning av undervisningslokaler, tentamensadministration, och resultatrapportering. Även administration av kursplaner, utbildningsplaner samt arbete med publicering av kursinformation på lärplattformen ingår. Du kommer att informera och svara på frågor från både nuvarande och blivande studenter på kandidat- och masternivå. Dessutom kommer du att ge stöd till studenter inför internationella utbytesstudier. Du kommer även att delta i programintroduktioner och informationsmöten samt sammanställa studierelaterad information. Vidare kommer du att medverka i utåtriktad verksamhet som besöksdagar och mässor, följa upp genomströmningen av studenter och hantera övrig administration som diarieföring, arkivering, inköp och digitala handlingar. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övrig utbildningsadministration, studierektor och lärare på institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. Kvalifikationer  Vi söker dig som har relevant utbildning från högskola/universitet alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är ett krav att du har hög administrativ kompetens, god datorvana, erfarenhet av utbildningsadministration inom högskole- eller universitetsvärlden, att du har arbetat med systemet Ladok samt att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Särskilt meriterande är om du även har erfarenhet av administrativa system som TimeEdit. Canvas, Disa, Mobility- Online och NyA. Även förtrogenhet med samhällsvetenskap på universitetsnivå är särskilt meriterande liksom god kännedom om lagar och förordningar inom universitets- och högskolevärlden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet eftersom arbetet som utbildningsadministratör ställer krav på ett serviceinriktat och flexibelt arbetssätt. Detta innebär att du självständigt behöver kunna planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer höga krav på̊ noggrannhet och god samarbetsförmåga. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och god kommunikativ förmåga. Anställning  Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas Omfattning: 100 % Placering: Förvaltningshögskolan, Göteborg Tillträde: Så snart som möjligt Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Jenny de Fine Licht, 0766-18 39 21, jenny.definelicht@spa.gu.se, proprefekt och utbildningsansvarig vid Förvaltningshögskolan Peter Arkevåg, Administrativ chef 0733-807745, peter.arkevag@spa.gu.se Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Maria Utterhall, personalhandläggare, maria.utterhall@spa.gu.se, 031-786 2966. Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-09   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.