Vad innebär rollen som Administrativ koordinator?

Du kommer att ge administrativt stöd till partners och konsulter inom avdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar att samordna, ta fram dokumentation, delta i möten, skriva protokoll, följa upp åtgärder och säkerställa att rapporter och administrativt arbete löper på. Du kommer att vara en del av ett administrativt team som arbetar nära tillsammans.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Fakturering och kontering av leverantörsfakturor och reseräkningar
Förberedelse av material inför möten samt uppföljning av actions och beslut
Kalenderhantering för partners och gruppchefer
Möteshantering som att koordinera deltagande, föra protokoll, följa upp actions, bokningar/beställningar och förtäring
Stöd vid rapport- och offertarbete
Hög kunskap inom Microsoft 365-applikationer och tjänster
Ansvar för interna event och aktiviteter
Koordinering av resor och tillhörande administration
Stöd vid rekryteringsprocesser
Övriga administrativa och koordinerande uppgifter

Vem söker vi?

Vi söker dig som har arbetat administrativt i 3-5 år. Gärna i en roll som koordinator, assistent, administratör eller projektledare. Har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande.

Det viktigaste är dock din personlighet och vi ser att du är en prestigelös person som älskar att ge högklassig service till dina kollegor och du ligger alltid steget före och gör gärna det lilla extra.

För att trivas i rollen så behöver du gilla att arbeta proaktivt, koordinera många olika arbetsuppgifter och att vara flexibel. Du kan prioritera samt omprioritera vid förändringar som sker i vardagen.

Arbetet kräver också att du är noggrann, har god organisationsförmåga och att du arbetar lösningsorienterat.

Vi ser att du har mycket goda IT-kunskaper och att du är trygg med att arbeta i olika system. Vi vill också att du kommunicerar flytande i svenska i tal och skrift samt att du kan uttrycka dig väl i engelska.

Om PwC

Idag vet de flesta att PwC är Sveriges största och ledande företag när det gäller revision och rådgivning. PwC är också en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Dels för att du får chansen att arbeta sida vid sida med några av landets vassaste revisorer och rådgivare.

PwC är ett kunskapsföretag vars viktigaste tillgång är alla kunniga och engagerade medarbetare. Läs mer på PwCs egen hemsida: www.pwc.se (http://www.pwc.se).

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid som sträcker sig i sex månader med mycket goda chanser till överrekrytering till PwC. Starten är så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos PwC, på deras huvudkontor, på Torsgatan 21 i Stockholm. Du kommer utgå från kontoret och det finns såklart viss flexibilitet.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Emelina Sjösten på [email protected] (mailto:[email protected]), Marie Bodén på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Christina Stenbeck på [email protected] (mailto:[email protected]).

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!