Vad tjänar en Kanslist

  1. Lönestatistik
  2. Kanslist
Bild som illustrerar Kanslist

Kanslist

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Kanslist

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en kanslist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kanslist arbetar med administrativa och organisatoriska uppgifter inom exempelvis myndigheter, universitet, kommuner eller större företag. Arbetsuppgifterna varierar men består ofta av att hantera dokument, diarieföra ärenden, sköta korrespondens, bistå i mötesadministration samt ge stöd till chefer och kollegor. Rollen innebär också ansvar för arkivering, hantering av enklare ekonomiuppgifter och kontakt med externa parter. Arbetsmiljön är nästan uteslutande kontorsbaserad och kännetecknas av fasta arbetstider, datorbaserade arbetsuppgifter och ett visst krav på noggrannhet och struktur.

Löneutveckling över tid

Lönen för kanslister har haft en stadig ökning under de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad, vilket ökade till 34 300 kr under 2023. Den senaste uppmätta siffran för 2024 visar en genomsnittlig månadslön på 35 600 kr. Detta innebär en sammanlagd ökning med cirka 7,8% över tre år. Den positiva löneutvecklingen kan förklaras av en ökad efterfrågan på administrativ kompetens, högre krav på digitalisering och förändrade arbetsrutiner. Trots detta förväntas efterfrågan på kanslister minska på längre sikt, vilket kan påverka den fortsatta lönetrenden framöver.

Kanslist lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån
  • Timlön (snitt): 214 kr
  • Könsskillnad: Kvinnor tjänar 99% av mäns lön (35 500 kr mot 35 900 kr)
  • Regionala skillnader: Uppgifter saknas

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kanslist krävs vanligtvis gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, men många arbetsgivare ser även efter kompletterande utbildning eller erfarenhet inom kontorsadministration. Praktiska kunskaper i IT och digitala arbetsverktyg värderas högt, liksom förmåga till strukturerat arbete. Möjligheterna till vidareutbildning och specialisering, till exempel inom offentlig förvaltning, är goda.

  • Gymnasieexamen: Ekonomi- eller administrativ inriktning (3 år)
  • Yrkeshögskoleutbildning: Administratör eller kontorsassistent (1–2 år)
  • Kurser/certifieringar: IT, dokumenthantering, offentlig förvaltning
  • Praktik eller trainee: Meriterande för anställning
  • Förkunskapskrav: God datorvana och svenska i tal och skrift

Det är vanligt att kanslister snabbt får ett brett kontaktnät inom organisationen, eftersom yrket ofta innebär nära samarbete med flera olika avdelningar. Den som är kommunikativ och lyhörd har därför goda möjligheter att påverka sin egen arbetsvardag och utveckling.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Kanslister erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och tjänstepension. I många fall förekommer även subventionerad lunch, kompetensutveckling och extra semesterdagar, särskilt inom offentlig sektor. Förmånerna varierar beroende på arbetsgivare och sektor.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för kanslister kännetecknas av balans mellan utbud och efterfrågan, men prognoser visar att efterfrågan kommer att minska inom fem år. Digitalisering och automatisering av administrativa processer påverkar både arbetsinnehåll och antalet tjänster. Den ökande specialiseringen inom administration ställer nya krav på flexibilitet och kompetensutveckling. För att vara konkurrenskraftig krävs därför både bredd och fördjupning inom administrativa system och processer. En annan utmaning är att hantera hög arbetsbelastning under perioder med många parallella uppgifter.

Tips för dig som vill bli kanslist

För att lyckas som kanslist är det bra att ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. En god organisationsförmåga gör det lättare att prioritera bland arbetsuppgifter och hålla ordning på viktiga dokument. Det underlättar om man är kommunikativ, då yrket ofta innebär kontakt med både interna och externa parter. Att vara noggrann minskar risken för misstag vid dokumenthantering och diarieföring. Flexibilitet och anpassningsförmåga är också viktiga egenskaper, särskilt när arbetsbelastningen varierar. Att ständigt hålla sig uppdaterad på nya digitala verktyg och rutiner ger fördelar på arbetsmarknaden. Slutligen ökar intresse för administration och vilja att hjälpa andra chanserna att trivas och utvecklas inom yrket.

Nyckelfakta om Kanslist

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen eller yrkeshögskola
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta inom offentlig sektor
  • Lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen (maj 2024)
  • Efterfrågan: Medelstor nu, minskande på fem års sikt
  • Könsfördelning: Liten löneskillnad mellan kvinnor och män

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som kanslist finns möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller, såsom administrativ samordnare, handläggare eller chefsassistent. Vidareutbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller personaladministration kan öppna dörrar till specialisttjänster eller arbetsledande befattningar. Enligt Arbetsförmedlingens prognos bedöms arbetsmarknaden för kontorsassistenter och sekreterare vara i balans idag, men efterfrågan förväntas minska inom fem år på grund av ökad digitalisering och effektivisering. Trots detta finns det fortfarande ett stort antal lediga jobb, särskilt inom offentlig sektor och större organisationer. Möjligheten att byta till närliggande yrken, exempelvis registrator eller administratör, är också god.

Vanliga frågor om Kanslist

  • Vad tjänar en Kanslist?
    - En kanslist har en snittlön på 35 600 kr per månad enligt senaste statistiken.
  • Hur ser löneutvecklingen ut för kanslister?
    - Lönen har ökat från 33000 kr (2022) till 35 600 kr (2024), vilket innebär en uppgång på nästan 8% på tre år.
  • Finns det skillnader i lön mellan män och kvinnor?
    - Ja, men de är små. Kvinnor tjänar 99% av männens lön inom detta yrke.
  • Vilken utbildning krävs för att bli kanslist?
    - Gymnasieexamen med administrativ inriktning räcker ofta, men yrkeshögskoleutbildning är meriterande.
  • Hur ser framtiden ut för kanslister?
    - Prognosen visar balans idag men minskad efterfrågan på fem års sikt, främst på grund av digitalisering.
  • Vad är högsta och lägsta lön för en kanslist?
    - Högsta lön är 54 200 kr, lägsta lön är 27 100 kr per månad enligt aktuell statistik.
  • Vilka förmåner är vanligast för kanslister?
    - Vanliga förmåner är friskvård, flexibla arbetstider, tjänstepension och kompetensutveckling.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-11 23:08:41

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Kanslist är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Kanslist är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Kanslist har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om