Ledigt jobb: Registrator

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Som registrator på KTH får du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets allmänna handlingar. Du blir en del av den centrala registraturen och bidrar till utvecklingen av framtidens digitala arbetssätt. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/gruppen

Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen och består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen, systemadministratör för W3D3 samt enhetschef. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag, och vi bjuder på många skratt.

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med registrator- och dokumentkontrolluppgifter på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och diarieföra inkommande och upprättade digitala samt fysiska handlingar i W3D3, samt postöppning och arkivering av handlingar som diarieförts i systemet. Du kommer löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar, säkerställa att informationskraven enligt offentlighetsprincipen uppfylls och koordinera förfrågningar. Dessutom ingår det att ge råd och stöd till universitetets anställda inom området. Du kommer också vara delaktig i utvecklingen av registratorfunktionen och rollen som registrator på KTH, i takt med att vi mer och mer går över till digitala lösningar.

Kvalifikationer

Krav

• Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
• Du har datorvana och goda kunskaper i Office-paketets olika program.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då detta krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor och andra intressenter. Rollen kräver även att du är flexibel, kan hantera varierande arbetsuppgifter och tar initiativ till förbättringar när behov uppstår.

Meriterande

• Erfarenhet av offentlighetsprincipen, e-arkivsystem eller liknande administrativt/arkivarbete är meriterande. Vid eventuella språkkrav ber vi dig motivera detta i ansökan. Kontakta HR vid frågor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter finns tillgängliga via HR eller universitetets intranät.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår tydligt i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, så att vi får en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på de kvalifikationer som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt kollektivavtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering, se KTH:s integritetspolicy.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökanden i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökanden blir godkänd efter säkerhetsprövningen.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.