Vad tjänar en Registrator

  1. Lönestatistik
  2. Registrator
Bild som illustrerar Registrator

Registrator

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Registrator

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en registrator? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En registrator ansvarar för att hantera, registrera och arkivera inkommande och utgående dokument inom en organisation, oftast inom offentlig sektor eller större privata företag. Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot, diarieföra och vidarebefordra handlingar, hantera post och e-post samt säkerställa att dokument hanteras enligt gällande regelverk och sekretessbestämmelser. Rollen kräver noggrannhet, systematik och förståelse för informationsflöden. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad och präglas av administrativa rutiner, samarbete med kollegor och ibland högt tempo vid större ärendeinflöden.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har registrator lön ökat från 33000 kr år 2022 till 34 300 kr år 2023 och vidare till 35 600 kr år 2024. Den totala löneökningen under perioden motsvarar cirka 7,9%, vilket innebär en stabil men måttlig tillväxt. Lönenivån har påverkats av ökad efterfrågan på strukturerad dokumenthantering, digitalisering av arkiv och behovet av rättssäker informationsförvaltning. Samtidigt har konkurrens om tjänsterna och effektiviseringar inom offentlig sektor dämpat utvecklingen något. Sammantaget har yrket visat en jämn och förutsägbar löneutveckling, vilket gör det till ett tryggt alternativ för den som söker långsiktig anställning inom administration.

Registrator lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor)
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
  • Timlön (snitt): 214 kr
  • Kvinnor tjänar: 99% av männens lön
  • Mäns snittlön: 35 900 kr
  • Kvinnors snittlön: 35 500 kr

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som registrator krävs vanligtvis gymnasieutbildning med administrativ inriktning, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser inom arkiv- och informationshantering. Praktisk erfarenhet från liknande administrativa roller är meriterande, och i många fall kan arbetsgivare erbjuda intern utbildning. För vissa tjänster efterfrågas även kunskaper i offentlig rätt, digitala dokumenthanteringssystem och sekretessregler.

  • Gymnasieutbildning: Administration eller samhällsvetenskaplig inriktning
  • YH-utbildning: Registrator eller arkivarie, cirka 1–2 år
  • Kurser/certifieringar: Offentlig förvaltning, digital dokumenthantering
  • Praktik: Meriterande från offentlig sektor eller större företag
  • Förkunskapskrav: God svenska, datavana, ordningssinne

Många registratorer får unika insikter om organisationens alla verksamhetsområden tack vare sin centrala roll i informationsflödet. Den som är nyfiken och analytisk kan därför utveckla en djup förståelse för både processer och beslutsvägar, vilket ofta leder till bredare karriärmöjligheter inom administration och ledning.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Registratorer erbjuds ofta kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjligheter till kompetensutveckling. Andra vanliga förmåner inkluderar flexibel arbetstid, subventionerad lunch samt tillgång till digitala arbetsverktyg och fortbildning inom informationssäkerhet och offentlig rätt.

Konkurrens och utmaningar

Yrket registrator ingår i yrkesgruppen övriga kontorsassistenter och sekreterare, där konkurrensen om tjänsterna generellt bedöms som balanserad. Arbetsförmedlingen prognostiserar dock att efterfrågan på registratorer och liknande administrativa roller kommer att minska på fem års sikt, främst till följd av automatisering och digitalisering av dokumenthantering. Detta innebär att det kan bli svårare att hitta nya tjänster framöver, särskilt i regioner med många sökande och färre myndigheter. Samtidigt finns det fortfarande ett stabilt behov av skickliga registratorer i större organisationer och myndigheter med omfattande dokumentflöde.

Tips för dig som vill bli registrator

För att lyckas som registrator är det bra att kombinera noggrannhet med en stark känsla för struktur och ordning. Att vara kommunikativ underlättar samarbetet med kollegor och gör det lättare att hantera frågor om dokument och sekretess. Flexibilitet och anpassningsförmåga är viktiga egenskaper, särskilt när nya digitala verktyg eller regeländringar införs. Ett proaktivt förhållningssätt, där initiativ tas till att lära sig nya system och rutiner, uppskattas av arbetsgivare. Att vara serviceinriktad och ha tålamod bidrar till att skapa förtroende hos både interna och externa kontakter. Dessutom är det värdefullt att hålla sig uppdaterad om förändringar inom offentlig förvaltning och informationssäkerhet. Slutligen ger en analytisk ådra möjlighet att snabbt förstå och hantera komplexa ärenden, vilket ofta leder till ökat ansvar och utvecklingsmöjligheter.

Nyckelfakta om Registrator

  • Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning eller YH-utbildning (1–2 år)
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta inom offentlig sektor
  • Vanlig arbetsform: Heltid, dagtid
  • Efterfrågan: Medelstor, men förväntas minska på fem års sikt
  • Antal lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som registrator öppnas möjligheter till mer kvalificerade roller, exempelvis som arkivarie, administrativ samordnare eller specialist inom informationshantering. Vidareutbildning inom offentlig förvaltning eller dokumentstyrning kan leda till befattningar med större ansvar, såsom teamledare eller verksamhetsutvecklare. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden för registratorer och övriga kontorsassistenter i balans, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt på grund av ökad automatisering. Trots detta finns fortsatt behov av kompetenta registratorer i större myndigheter och organisationer där dokumenthantering är central. Den som är öppen för vidareutbildning och specialisering har goda möjligheter att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Vanliga frågor om Registrator

  • Vad tjänar en Registrator?
    - Snittlönen för en registrator är 35 600 kr per månad.
  • Finns det löneskillnader mellan kvinnor och män?
    - Kvinnor tjänar 99% av vad män gör i yrket.
  • Vilken utbildning krävs för att bli registrator?
    - Gymnasieutbildning med administrativ inriktning samt kompletterande kurser eller YH-utbildning rekommenderas.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för registratorer?
    - Efterfrågan är medelstor idag men väntas minska på fem års sikt.
  • Vilken är den högsta lönen för en registrator?
    - Den högsta rapporterade lönen är 54 200 kr per månad.
  • Vilken är den lägsta lönen för en registrator?
    - Den lägsta rapporterade lönen är 27 100 kr per månad.
  • Vilka personliga egenskaper är viktiga som registrator?
    - Noggrannhet, struktur, servicekänsla och flexibilitet är värdefulla egenskaper.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-13 09:56:28

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Registrator är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Registrator är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Registrator har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om