Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker dig som har ordningssinne och är ansvarstagande, företagsam och prestigelös, med förmåga att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter och som vill vara med i Markverkstadens och Försvarsmaktens tillväxt.

Markverkstad stabsavdelning

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi erbjuder även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldrapenning samt upp till sju veckors semester per år.

Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar. Här arbetar vi med att stödja ledningen på alla nivåer, spridda på 25 orter i Sverige.

Vill du veta mer om vad Markverkstaden gör? Kolla in denna länk: https://youtu.be/jDWtiZdUfSk (https://youtu.be/jDWtiZdUfSk)

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör i Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter och uppföljning. Ett centralt inslag i tjänsten kommer att vara fördelning av inkomna uppgifter och information till enheten och vidare ut i organisationen.

Dessutom kommer du att arbeta med uppgifter såsom upprättande av skrivelser, protokoll, handlägga IT-ärenden, beredning och sammanställning av underlag. Du kommer även att samarbeta med andra sektioner och avdelningar och ibland bistå med att lösa uppgifter där behov finns. Tjänsteresor förekommer.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Administration av nyanställd personal och vid rekrytering
• Rapporter och registervård
• Hålla intranätet, kompetensregister och behovslistor uppdaterade
• Inmatning av tidsbestämda behörigheter i PRIO
• Uppföljning av nyttjade utbildningsplatser
• Sammanställa kursutvärderingar och annan statistik

Krav och kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att hantera Microsoft Office-applikationer
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Vi ser att du är strukturerad, noggrann och att du levererar resultat med rätt kvalitet och inom tilldelad tid. Du är samarbets- och lösningsorienterad, både i grupp och enskilt, mot en gemensam målbild. Att vara serviceinriktad och bibehålla en positiv inställning faller sig naturligt även under tidspress. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning med liknande arbetsuppgifter på Försvarsmakten, annan myndighet eller i offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen SAP/PRIO, VIDAR och Emilia/Sharepoint.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid.

Arbetsort: Halmstad.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Arbetet medför även krav på resor och tjänstgöring.

Tjänsten är en civil befattning.

Upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef

Ulrika Backstig, tfn. 072-195 62 71

Information om rekryteringsprocessen HR

Alexandra Falk, tfn. 070-848 17 61.

Fackliga företrädare

SACO: Ali Hemen

OFR-S: Tony Svensson

SEKO: Irene Ström

OFR-O: Birger Hedman

Nås via växeln 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.