Ledigt jobb: Administratör

Det här är jobbet

Vi söker nu en kollega som ska arbeta nära ekonomi- och kundtjänstteamet och bli en naturlig del av gänget. Du kommer att vara den person teamet lutar sig mot – den som ser till att fakturor, uppföljningar och mindre ärenden hanteras korrekt och inte hamnar mellan stolarna. Ibland löser du dessa uppgifter själv, ibland i samråd med dina kollegor.

En stor del av arbetet handlar om kontakt med människor. Du samarbetar tätt med styrelserna i de bostadsrättsföreningar vi förvaltar och har daglig kundkontakt via telefon och e-post. Du är ofta den som syns utåt – den som svarar, hjälper till och håller ihop trådarna.

Du får ansvar för egna administrativa rutiner, och vi är öppna för förslag när du hittar smartare sätt att göra saker på. "Keep it simple, make it happen" är vårt motto, och vi menar det.

Det mesta är företagsspecifikt och lär du dig på plats. Vi lägger större vikt vid vem du är som person än vid en lång meritlista.

Vem vi hoppas att du är

Du behåller huvudet kallt och ordningen god, även när det är mycket att göra. Du trivs med att prata med människor och gör det enkelt för andra att samarbeta med dig – oavsett om det är i telefon, via e-post eller i möten med en styrelse. Du tar tag i saker utan att någon behöver be dig två gånger, och du är trygg nog att fråga när du är osäker.

Vi tror att du har erfarenhet av administration och rör dig hemtamt i Word, Outlook och Excel. Har du dessutom kunskaper inom bokföring eller använt bokföringsprogram tidigare är det ett stort plus, men inget krav.

Bra att veta

Vi delar lokaler med MIKIM Ekonomistyrning AB och Kimsjö Fastigheter AB på Tallvägen 2 i Södertälje, nära pendeltågsstation och E4/E20. Framåt finns eventuella möjligheter att arbeta från vårt kontor i Stockholm. Vi erbjuder individuell lönesättning. Gymnasieutbildning meriterande. Svenska i tal och skrift är ett krav.

Låter det som du?

Skicka ett mejl med en kort presentation om dig själv till [email protected] och ange "Assistent" i ämnesraden. Läs gärna mer om oss på www.bostadsforvaltning.se.