Ledigt jobb: Administratör

Vill du arbeta i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsterna

Vi söker nu två administratörer till vårt kansli i Linköping. I båda tjänsterna ingår det att ge ett brett stöd till chefer, projektledare och forskare. I det ingår t.ex. att ta fram beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och bistå vid introduktion av nya medarbetare. Man är med och bidrar till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer, samt stöttar kollegor i organisationen. Arbete i olika stödsystem samt intern och extern informations-spridning ingår också i rollerna.

I båda tjänsterna ingår en mängd projektstöd där man arbetar tillsammans med projektledare för att effektivisera arbetet i olika projekt. I den ena tjänsten utgörs detta projektstöd mer specifikt av att arbeta med förberedelser och genomförande av kurser och övningar, huvudsakligen inom Cyber-området.

Om enheten

Du tillhör kansliet på avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Kansliet består av administratörer och ekonomer och utgör ett nära stöd till chefer, projektledare och medarbetare i den dagliga verksamheten.

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: https://www.foi.se/om-foi/organisation/cyberforsvar-och-ledningsteknik.html (https://www.foi.se/om-foi/organisation/cyberforsvar-och-ledningsteknik.html)

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• Flerårig och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• Erfarenhet av att ge professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare,
• Erfarenhet av projektstöd till projektledare,
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office,
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar proaktivt på ett strukturerat och drivande sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet.

Meriterande

• Erfarenhet av att planera och genomföra konferenser, övningar eller kurser,
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet,
• Erfarenhet av administrativa stödsystem, exempelvis Agresso,
• Erfarenhet av automatiserad dokumenthantering och datasammanställning i Word och Excel,
• Erfarenhet av arbete i säkerhetsskyddsklassad miljö.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html (https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html)

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 4 januari 2026.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Dimitrijevic. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.