Sekreterare, chefs

Vad gör en sekreterare inom chefsstöd? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

Sekreterare inom chefsstöd, ofta kallade chefssekreterare eller VD-assistenter, arbetar nära ledningspersoner och chefer för att säkerställa att deras arbetsdag fungerar effektivt och strukturerat. Arbetsuppgifterna innefattar vanligtvis att hantera kalenderbokningar, mötesplanering, researrangemang, protokollföring, korrespondens samt att koordinera och förbereda presentationer och rapporter. Rollen kräver en hög grad av diskretion, noggrannhet och förmåga att hantera många parallella uppgifter. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad, ofta i större företag eller organisationer där tempot är högt och kraven på professionalitet är stora. Den dagliga kontakten med chefer, kollegor och externa kontakter ställer höga krav på servicekänsla och kommunikativ förmåga.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har löneutvecklingen för sekreterare inom chefsstöd visat en stadig ökning. År 2022 låg snittlönen på 37800 kr, vilket ökade till 40 200 kr år 2023 och vidare till 40 900 kr år 2024. Detta motsvarar en total ökning på nästan 8,2% under perioden. Löneutvecklingen kan härledas till ökad efterfrågan på kvalificerat administrativt stöd samt en förskjutning mot mer komplexa ansvarsområden för rollen, vilket har höjt kompetenskraven. Samtidigt är lönespannet relativt stabilt jämfört med andra yrken inom administration, vilket indikerar en fortsatt balans mellan tillgång och efterfrågan på arbetsmarknaden.

Sekreterare, chefs lön – komplett översikt

• Snittlön: 40 900 kr/mån
• Lägsta lön: 31 000 kr/mån (man, statlig sektor, förgymnasial utbildning)
• Högsta lön: 48 900 kr/mån (kvinna, privat sektor, eftergymnasial utbildning < 3 år)
• Timlön: 246 kr
• Kvinnors lön i relation till män: 98% (40 800 kr för kvinnor, 41 600 kr för män)
• Regionala skillnader: Lönevariationer kan förekomma beroende på region och sektor, med generellt högre löner inom privat sektor och storstadsregioner.

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som sekreterare inom chefsstöd krävs vanligtvis gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser eller utbildningar inom administration, ekonomi eller kommunikation. Många arbetsgivare ser även erfarenhet av liknande roller och goda IT-kunskaper som viktiga kvalifikationer. Praktisk erfarenhet och förmåga att hantera konfidentiell information är särskilt meriterande.

• Gymnasieexamen: Ekonomi, administration eller motsvarande (3 år)
• Eftergymnasiala kurser: Administration, ekonomi, projektledning (6–24 månader)
• Certifieringar: Officepaketet, affärskommunikation, projektadministration
• Praktik/trainee: Vanligt förekommande inom större organisationer
• Förkunskapskrav: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, samt IT-system

Vanliga förmåner och ersättningar

Utöver grundlönen kan sekreterare inom chefsstöd ofta räkna med förmåner som friskvårdsbidrag, subventionerad lunch, pensionsavsättningar och möjligheter till kompetensutveckling. I vissa fall erbjuds även bonusar kopplade till företagets resultat, flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för sekreterare inom chefsstöd kännetecknas av balans, vilket innebär att antalet utbildade står i proportion till antalet lediga tjänster. Nationellt bedöms möjligheterna till arbete vara medelstora och prognosen för de kommande fem åren är att efterfrågan kommer vara oförändrad. En av de största utmaningarna är att rollen förändras snabbt i takt med digitalisering och ökande krav på avancerad administrativ kompetens. För att förbli attraktiv på arbetsmarknaden krävs kontinuerlig utveckling av digitala färdigheter och förmåga att anpassa sig till nya arbetssätt.

Tips för dig som vill bli sekreterare inom chefsstöd

För att lyckas som sekreterare inom chefsstöd är det bra att kombinera organisatorisk förmåga med en hög grad av flexibilitet och servicekänsla. Att vara strukturerad hjälper till att hantera många parallella uppgifter och snabbt kunna prioritera. God kommunikationsförmåga är avgörande för att effektivt samarbeta med både chefer och kollegor samt för att hantera känslig information korrekt. Ett proaktivt arbetssätt är uppskattat, särskilt när det gäller att förutse chefens behov och lösa problem innan de uppstår. Att ständigt utveckla sina IT-kunskaper och hålla sig uppdaterad kring nya digitala verktyg kan också vara en viktig konkurrensfördel. Diskretion och förmåga att hantera konfidentiella uppgifter är centrala egenskaper, liksom att alltid möta arbetsdagens utmaningar med ett professionellt bemötande.

Nyckelfakta om Sekreterare, chefs

• Snittlön: 40 900 kr/mån
• Löneintervall: 31 000–48 900 kr/mån
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 98% av männens lön
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta nära företagsledning
• Framtidsutsikter: Medelstora möjligheter, balanserad arbetsmarknad

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i rollen som sekreterare inom chefsstöd finns goda möjligheter att utvecklas vidare mot mer specialiserade uppdrag, till exempel som administrativ samordnare, projektledare eller HR-assistent. Vissa avancerar till chefsassistentroller med större ansvar för projekt eller arbetsledning. Enligt Arbetsförmedlingens prognos bedöms möjligheterna till arbete som medelstora framöver, med en arbetsmarknad i balans och oförändrad efterfrågan på fem års sikt. I dagsläget finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen, vilket visar på fortsatt behov av kompetenta sekreterare inom chefsstöd.

Vanliga frågor om Sekreterare, chefs

• Vad tjänar en Sekreterare, chefs?
  - Snittlönen är 40 900 kr per månad, med ett lönespann mellan 31 000 och 48 900 kr beroende på erfarenhet, utbildning och sektor.
• Finns det skillnader i lön mellan kvinnor och män?
  - Kvinnor tjänar i genomsnitt 98% av vad män gör inom yrket, vilket motsvarar 40 800 kr för kvinnor och 41 600 kr för män.
• Vilken utbildning krävs för att bli sekreterare inom chefsstöd?
  - Vanligtvis krävs gymnasieutbildning med administrativ inriktning samt eftergymnasiala kurser eller erfarenhet från liknande roller.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för yrket?
  - Arbetsmarknaden är balanserad med medelstora möjligheter till arbete och cirka 758 lediga jobb inom yrkesgruppen.
• Vilka förmåner är vanliga i yrket?
  - Vanliga förmåner inkluderar friskvårdsbidrag, pensionsavsättningar, subventionerad lunch och möjlighet till kompetensutveckling.
• Hur ser löneutvecklingen ut över tid?
  - Lönen har ökat från 37800 kr (2022) till 40 900 kr (2024), en ökning med drygt 8% på tre år.
• Vilka karriärmöjligheter finns efter några år i yrket?
  - Vidareutveckling kan ske till roller som administrativ samordnare, projektledare eller HR-assistent.