Vad tjänar en Institutionssekreterare

  1. Lönestatistik
  2. Institutionssekreterare
Bild som illustrerar Institutionssekreterare

Institutionssekreterare

38 900 kr

Övriga handläggare

34 000 - 49 300 kr / månaden

Kvinnor tjänar 92% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Institutionssekreterare

Snittlön 38 900 kr
Män 41 500 kr
Kvinnor 38 000 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 43 Lediga jobb ->

Vad gör en Institutionssekreterare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En Institutionssekreterare arbetar huvudsakligen med administrativa och samordnande uppgifter inom statliga, kommunala eller privata institutioner. Arbetsuppgifterna omfattar allt från diarieföring, dokumenthantering och mötesplanering till att vara ett stöd för institutionens ledning och övrig personal. Rollen kräver att man hanterar både interna och externa kontakter, ofta i ett högt tempo och med krav på noggrannhet och integritet. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad, med tillgång till moderna digitala verktyg och system, och arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom administration och verksamhetsledning.

Löneutveckling över tid

Lönen för Institutionssekreterare har haft en stabil och positiv utveckling de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 36100 kronor per månad, medan den ökade till 37 200 kronor under 2023. Senaste året, 2024, har snittlönen ökat ytterligare till 38 900 kronor, vilket motsvarar en total ökning på drygt 7,8% över treårsperioden. Denna utveckling speglar både generella löneförbättringar inom offentlig sektor och en fortsatt efterfrågan på kvalificerad administrativ kompetens. Dock har skillnaderna mellan könen varit bestående, där kvinnor fortsatt tjänar mindre än män. Löneökningarna kan också kopplas till ett ökat behov av digital kompetens och förändrade arbetsuppgifter inom sektorn.

Institutionssekreterare lön – komplett översikt

  • Snittlön: 38 900 kr/mån
  • Lägsta lön: 34 000 kr/mån
  • Högsta lön: 49 300 kr/mån
  • Timlön: 234 kr/timme
  • Mäns snittlön: 41 500 kr/mån
  • Kvinnors snittlön: 38 000 kr/mån
  • Kvinnor tjänar: 92% av vad män gör
  • Regionala skillnader: Uppgifter saknas

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som Institutionssekreterare krävs vanligtvis en eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller liknande område. Många arbetsgivare efterfrågar även erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Praktisk erfarenhet av digitala system och dokumenthantering är också meriterande, liksom förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.

  • Eftergymnasial utbildning: Vanligen 2–3 år inom administration eller samhällsvetenskap
  • Kurser och certifieringar: Inriktade på offentlig förvaltning, dokumenthantering eller ledarskap
  • Praktik: Ofta meriterande, särskilt inom offentlig sektor
  • Förkunskapskrav: Gymnasieexamen och god svenska
  • Tilläggskompetenser: Digitala verktyg, projektadministration

Att arbeta som Institutionssekreterare innebär ofta att vara navet i en verksamhet – rollen kräver hög samarbetsförmåga och en känsla för service. Många upplever att variationen i arbetsuppgifter och möjligheten att påverka arbetsprocesser gör yrket stimulerande. Förmågan att snabbt sätta sig in i nya rutiner och regelverk är ofta avgörande för att trivas långsiktigt.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Institutionssekreterare erbjuds ofta förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, flextid och möjligheter till kompetensutveckling. Andra vanliga ersättningar inkluderar subventionerad lunch, semesterersättning och ibland möjlighet till distansarbete, särskilt inom offentlig sektor där arbetsvillkoren är reglerade av kollektivavtal.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänsterna för Institutionssekreterare är balanserad, med medelstora möjligheter till arbete enligt Arbetsförmedlingens prognoser. Under de kommande fem åren förväntas dock efterfrågan minska något, främst på grund av ökad digitalisering och automatisering av administrativa uppgifter. Yrket ingår i en bred yrkesgrupp där det idag finns 758 lediga jobb, men den tekniska utvecklingen kan påverka framtida rekryteringsbehov. För den som vill sticka ut på arbetsmarknaden blir det allt viktigare att utveckla digital kompetens och vara öppen för förändrade arbetsuppgifter. Omställningsförmåga och viljan att kontinuerligt lära nytt värderas högt av arbetsgivare.

Tips för dig som vill bli Institutionssekreterare

För att lyckas som Institutionssekreterare är det bra att kombinera struktur med servicekänsla och flexibilitet. Att vara noggrann och ha ett öga för detaljer underlättar vid dokumenthantering och diarieföring, medan god samarbetsförmåga gör det lättare att hantera kontakter både internt och externt. Förmågan att snabbt lära sig nya digitala verktyg är en klar fördel, liksom att vara lösningsorienterad när problem uppstår. Att ha tålamod och kunna prioritera arbetsuppgifter effektivt är viktigt i perioder av hög arbetsbelastning. Slutligen uppskattas initiativförmåga och ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och externa parter.

Nyckelfakta om Institutionssekreterare

  • Utbildningsnivå: Eftergymnasial utbildning (2–3 år)
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta inom offentlig sektor
  • Arbetsform: Heltid vanligast, inslag av flextid
  • Efterfrågan: Medelstor, men väntas minska på sikt
  • Lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som Institutionssekreterare kan det finnas möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller, såsom administrativ samordnare, handläggare eller ledningsstöd. Vissa väljer att specialisera sig inom områden som personaladministration, ekonomi eller projektledning. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden idag i balans, men efterfrågan på yrket och närliggande roller väntas minska på fem års sikt, mycket på grund av teknisk utveckling och ökad automatisering. För den som vill utvecklas inom yrket är det därför fördelaktigt att satsa på fortbildning och att bredda sin kompetens, särskilt inom digitalisering och processutveckling.

Vanliga frågor om Institutionssekreterare

  • Vad tjänar en Institutionssekreterare i snitt?
    - Snittlönen för en Institutionssekreterare är 38 900 kronor per månad.
  • Vad är den högsta och lägsta lönen för en Institutionssekreterare?
    - Den högsta lönen är 49 300 kronor och den lägsta 34 000 kronor per månad.
  • Finns det löneskillnader mellan män och kvinnor?
    - Ja, kvinnor tjänar 92% av vad män gör inom yrket.
  • Vilken utbildning krävs för att bli Institutionssekreterare?
    - Eftergymnasial utbildning inom administration eller samhällsvetenskap är vanligast.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för Institutionssekreterare?
    - Möjligheterna till arbete är medelstora idag, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt.
  • Vilka arbetsuppgifter har en Institutionssekreterare?
    - Arbetsuppgifterna omfattar administration, dokumenthantering och stöd till ledning och personal.
  • Finns det många lediga jobb inom yrkesgruppen?
    - Det finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen övriga handläggare.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-11 18:13:28

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Institutionssekreterare är 49300 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar som privatanställd tjänsteman och har en eftergymnasial utbildning på 3 år eller mer. Den högsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 47700 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Institutionssekreterare är 34000 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar som privatanställd arbetare och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en man inom samma yrke är 35500 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 99% 29900 kr 30500 kr
25-34 95% 35500 kr 36000 kr
35-44 94% 38600 kr 39100 kr
45-54 90% 40600 kr 41000 kr
55-64 86% 40200 kr 40600 kr
65-68 94% 38500 kr 38900 kr
Snitt 92% 38500 kr 38900 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Institutionssekreterare har SSYK-koden 3359, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som servicehandläggare med flera vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag, delvis till följd av teknisk utveckling och automatisering.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för servicehandläggare med flera kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på servicehandläggare med flera minska jämfört med idag, delvis till följd av teknisk utveckling och automatisering.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
  • Läs mer om yrket Stiftsnotarie

    Stiftsnotarie

    Övriga jurister

    Fre, 5 dec 2025 - 17:16
  • Läs mer om yrket Båtbesiktningsman

    Båtbesiktningsman

    Skadereglerare och värderare

    Fre, 5 dec 2025 - 17:00
  • Läs mer om yrket Löneassistent

    Löneassistent

    Löne- och personaladministratörer

    Fre, 5 dec 2025 - 16:24
  • Läs mer om yrket Arkeologbiträde

    Arkeologbiträde

    Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.

    Fre, 5 dec 2025 - 16:08
  • Läs mer om yrket Klockare

    Klockare

    Övriga kontorsassistenter och sekreterare

    Fre, 5 dec 2025 - 18:14
  • Läs mer om yrket Geograf

    Geograf

    Arkeologer och specialister inom humaniora m.m.

    Fre, 5 dec 2025 - 18:20
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om