Timanställd receptionist/vårdadministratör

Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och som tycker det är roligt att ge våra patienter/besökare bästa tänkbara bemötande och service.

Rehab Västra är en egen resultatenhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde med uppdrag att bedriva primärvårdsrehabilitering (basuppdrag) samt ett tilläggsuppdrag för neuroteam i öppenvård. Våra mottagningar finns i Bromma, Ekerö, Kista och Spånga och tillsammans är vi ca 75 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats med kompetenta, positiva och drivna arbetskamrater som tillsammans skapar förutsättningar för att förbättra våra patienters livskvalité. Vårt arbete präglas av arbetslust och stort engagemang!

På Spånga Rehab arbetar arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter/sjukgymnaster, kiropraktor samt receptionist och vi är en lagom stor grupp på 27 personer. Du kan läsa mer om oss på Spånga rehab.

I vår verksamhet arbetar vi aktivt för en god arbetsmiljö och en utvecklande lärandemiljö. En hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv är för oss en självklarhet.

Vi erbjuder också våra medarbetare förmåner såsom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning, fri öppen hälso- och sjukvård samt tjänstepension mm. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde.

Arbetsuppgifter:

Du kommer att bemanna vår reception i Spånga och i och med det vara vårt ansikte utåt med mycket patientkontakt via besök och telefon.

Du utför kassaregistrering av besök i TakeCare, hanterar ärenden och daglig telefontid i TeleQ, hanterar och fördelar ärenden i chatt i ”Alltid Öppet” samt tidsbokning av de olika yrkeskategoriernas besök.

Övriga uppgifter är bland annat scanning av dokument, förråds- och tvättbeställning, posthantering, bokning av tolk och sjukresetillstånd mm.

Kvalifikationer:

• Behärska svenska språket i tal och skrift samt tala och förstå engelska.
• God datorvana och ha erfarenhet av journalsystemet TakeCare.
• Arbetat inom vård/omsorg eller ha någon form av vårdutbildning.
• Erfarenhet av primärvård är meriterande samt att ha arbetat med telefonisystemet TeleQ och beställningssystemet Clockwork.
• Erfarenhet från receptionsarbete är önskvärt men intresset för arbetsuppgifterna är viktigast.

Anställningsform:

Intermittent anställning (Timanställning). Tillträde enligt överenskommelse.

Personlig kompetens:

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och stimuleras av att ge våra patienter/besökare bästa tänkbara bemötande och service. Du är trygg som person och tycker om att ta på dig nya uppgifter och ta egna initiativ. Du är flexibel, lyhörd och har en god kommunikativ förmåga. Då du kommer att ha mycket kontakt med våra vårdgivande medarbetare behöver du ha lätt för att samarbeta. Som person är du prestigelös och ser alla människors lika värde.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Urval sker löpande under annonseringstiden och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag passerat varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/ (https://www.slso.regionstockholm.se/)

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb (https://www.regionstockholm.se/jobb)