Ledigt jobb: Backofficepersonal

Operativ assistent – order, logistik & lager (40%, timanställning)

Vill du bidra till en mer hållbar besöksnäring genom att få saker att fungera i praktiken?

VarUnik söker en operativ assistent som vill arbeta praktiskt och strukturerat med order, logistik, lager och enklare administration i ett bolag med stort hållbarhetsfokus. Vi söker dig som arbetar självständigt, tar ägarskap och förstår vad som behöver göras först.

Om VarUnik

VarUnik arbetar med hållbara textilier för hotell, spa och hospitality. Vi är ett litet team med korta beslutsvägar och ett tydligt mål: att minska miljöpåverkan från textil.

Arbetsuppgifter - det dagliga flödet

Order & leverantör

• Lägga produktionsorder enligt färdiga specifikationer
• Följa upp leveranser från fabrik
• Följa upp leverantörsfakturor

Logistik & lager

• Boka frakter
• Ta emot varor
• Packa och skicka kundordrar
• Skicka prover
• Hålla ordning på lagret

Administration (rutinbaserad)

• Skicka kundfakturor
• Betala leverantörsfakturor
• Löpande bokföring enligt mall
• Avstämning bank/kundreskontra
• Betalningspåminnelser enligt instruktion
• Underlag till moms och arbetsgivaravgifter

Du är:

• noggrann, strukturerad och pålitlig
• bekväm med praktiskt arbete och administration
• någon som gillar siffror och rutiner
• har goda kunskaper i svenska och engelska
• avslutad gymnasieexamen
• erfarenhet från lager, logistik, order eller administration är mer relevant än utbildning

Villkor

• Timanställning
• Ca 40% (antal timmar kan variera)
• Arbetet sker på plats på vårt kontor på Lidingö

Viktigt att veta - det här är en roll där:

• genomförande är viktigare än idéer
• långsiktighet är viktigare än karriärsteg

Ansökan

Skicka CV och en kort video till Sofia Åhmansson Stahl på [email protected]

Videon ska vara max 2-3min lång och svara på följande frågor.

• Varför är du intresserad av rollen?
• Vad vet du om vårt företag?
• Vilken arbetsmiljö får dig att trivas som bäst?
• Var ser du dig själv om 5 år?

Vi rekryterar löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!