Vacant job

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en administratör till Institutionen för Tema. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Som administratör hos oss på Tema bedriver du ett kvalificerat, proaktivt och nära stöd kopplat till verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna är varierande, du har bland annat till uppgift att stödja verksamheten inom avdelnings-, forsknings- och utbildningsadministration. Exempel på arbetsuppgifter är resebokningar, konferensadministration, gästhantering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning, etc. Anställningen innebär att vara delaktig i helheten men också att självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå och initiera administrativa lösningar. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tid. Du förväntas medverka till att kontinuerligt utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet. Administratörsgruppen består av fyra personer, inklusive en teamledare. Gruppen delar gemensamma ansvarsområden och arbetar tätt tillsammans, samtidigt som varje administratör ansvarar för sina egna avdelningar och områden. Förutom samarbetet med dina administratörskollegor, har du också ett nära samarbete med hela arbetsgruppen inom verksamhetsstöd, där vi bistår och samarbetar i de behov och frågor som uppstår. Om dig Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning. Erfarenhet av flerårigt kvalificerat administrativt och självständigt arbete är ett krav och har du erfarenhet av liknande arbete från en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola är det meriterande. En stor del av vårt arbete sker i olika IT-system varför goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i administrativa stödsystem samt Office-programmen är ett krav. Har du erfarenhet av arbete i digitala lärplattformar som t.ex. Lisam eller något av följande system så är det meriterande: Ladok, Raindance, Bilda, Primula. Anställningen ställer krav på goda kunskaper i svenska då detta är vårt myndighetsspråk. Då vi har många internationella medarbetare behöver du också vara van och bekväm med att prata och skriva på engelska. Tjänsten innebär många kontaktytor, både med chefer och medarbetare, varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du är strukturerad och tar eget ansvar för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Därtill har du en serviceinriktad förmåga där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Din arbetsplats Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tänkt tillträdesdatum är den 25 augusti. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 april 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.