- Lönestatistik
- Lön Privatsekreterare
Lön Privatsekreterare
Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.
27 500 - 53 400 kr / månaden
Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.
Administration, ekonomi
Relaterade verktyg
Löneutveckling Privatsekreterare
Vad gör en Privatsekreterare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö
En Privatsekreterare ansvarar för att stödja ledande befattningshavare, entreprenörer eller privatpersoner med administrativa och organisatoriska uppgifter i vardagen. Arbetet kretsar kring kalenderhantering, mötesbokningar, reseplanering, dokumenthantering och ofta även personlig assistans i form av ärendehantering och diskret informationshantering. Rollen kräver hög integritet, god organisationsförmåga och förmåga att snabbt kunna prioritera bland många parallella uppgifter. Arbetsmiljön är i regel kontorsbaserad, med inslag av digitalt distansarbete och ibland även resor. Privatsekreterare återfinns främst inom större företag, offentlig sektor eller hos privatpersoner med omfattande administrationsbehov.
Löneutveckling över tid
Löneutvecklingen för Privatsekreterare har varit stabilt uppåtgående de senaste åren. Under 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad. Året därpå, 2023, ökade den till 35 600 kr, vilket motsvarar en ökning på cirka 4%. År 2024 har snittlönen fortsatt att stiga till 36 600 kr, ytterligare en ökning med ungefär 3,8% från föregående år. Denna positiva trend kan till stor del förklaras av ökade krav på digital kompetens, högre utbildningsnivåer och förväntningar på bredare arbetsuppgifter inom yrket. Trots en generell balans på arbetsmarknaden och en förväntad minskning i efterfrågan på längre sikt, har lönerna alltså fortsatt att utvecklas relativt starkt under perioden.
Privatsekreterare lön – komplett översikt
- Snittlön: 36 600 kr/mån
- Lägsta lön: 27 100 kr/mån (man, statlig sektor)
- Högsta lön: 54 200 kr/mån (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning)
- Timlön: 214 kr
- Kvinnor: 36 500 kr/mån (99% av mäns lön)
- Män: 36 800 kr/mån
- Regionala skillnader: Uppgifter saknas, men variationer kan förekomma beroende på arbetsplats och sektor.
Utbildning och kvalifikationer
Vägen till att bli Privatsekreterare går oftast via en gymnasieutbildning med administrativ inriktning, kompletterad med eftergymnasiala kurser inom ekonomi, administration eller språk. Många arbetsgivare efterfrågar också dokumenterad erfarenhet från liknande roller, samt mycket god datorvana och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift. Specialiserade utbildningar och certifieringar inom kontorsadministration, projektledning eller digitala verktyg kan vara meriterande och öka anställningsbarheten.
- Gymnasieutbildning: Ekonomi, administration eller liknande (3 år)
- Yrkeshögskola: Kontorsadministration eller liknande (1–2 år)
- Kurser/certifieringar: Projektledning, digital administration, språk
- Praktik/erfarenhet: Meriterande med arbetslivserfarenhet från liknande tjänster
- Förkunskapskrav: God datorvana, svenska och engelska i tal och skrift
Att arbeta som Privatsekreterare innebär ofta nära samarbete med beslutsfattare och ledare, vilket ger unik inblick i organisationens strategiska arbete. Rollen kräver diskretion och förmåga att hantera känslig information, men kan också ge möjligheter till nätverkande och personlig utveckling.
Vanliga förmåner och ersättningar
Vanliga förmåner för Privatsekreterare inkluderar friskvårdsbidrag, tjänstepension, flexibla arbetstider och möjligheter till distansarbete. Många arbetsgivare erbjuder även kompetensutveckling, subventionerad lunch eller kollektivavtalade försäkringar, vilket bidrar till en trygg och attraktiv anställning.
Konkurrens och utmaningar
Arbetsmarknaden för Privatsekreterare kännetecknas i dagsläget av balans mellan utbud och efterfrågan, med cirka 758 lediga jobb inom yrkesgruppen. På fem års sikt bedöms dock efterfrågan minska, vilket ställer krav på ständig kompetensutveckling och anpassningsförmåga. Konkurrensen kan vara hård, särskilt till de mer attraktiva eller specialiserade tjänsterna, och digitalisering samt automatisering innebär att vissa arbetsuppgifter förändras eller försvinner. För att lyckas krävs därför både bred administrativ kompetens och förmåga att snabbt ta till sig nya digitala verktyg.
Tips för dig som vill bli Privatsekreterare
För att lyckas som Privatsekreterare är det bra att kombinera struktur och noggrannhet med god servicekänsla. Att vara flexibel och snabbt kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter är avgörande i en roll där tempot ofta är högt. Disciplin och initiativförmåga underlättar när det gäller att ligga steget före och lösa problem innan de uppstår. Kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, är viktig för att skapa tydlighet och förtroende gentemot både chefer och kollegor. Ett professionellt och diskret förhållningssätt är nödvändigt för att hantera känslig information och bygga långsiktiga relationer. Slutligen är det en stor fördel att aktivt hålla sig uppdaterad kring nya digitala verktyg och administrativa system, eftersom dessa snabbt förändrar yrkets innehåll.
Nyckelfakta om Privatsekreterare
- Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning med administrativ inriktning, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser
- Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ibland med inslag av distansarbete
- Efterfrågan: Cirka 758 lediga jobb inom yrkesgruppen, men prognos om minskande efterfrågan på sikt
- Könsfördelning: Kvinnor tjänar 99% av vad män gör inom yrket
- Specialkunskaper: Hög digital kompetens och diskretion är särskilt efterfrågade
Karriärvägar och framtidsutsikter
Efter tre till fem år som Privatsekreterare finns möjlighet att avancera till mer kvalificerade roller som chefssekreterare, administrativ samordnare eller projektassistent. För den som vill specialisera sig ytterligare kan inriktningar mot HR-administration, ekonomi eller ledningsstöd vara aktuella. Enligt Arbetsförmedlingens prognos för yrkesgruppen väntas arbetsmarknaden vara i balans på kort sikt, men efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare väntas minska på fem års sikt. Digitalisering och automatisering påverkar yrket, vilket gör att förmåga till omställning och vidareutbildning blir allt viktigare för långsiktig anställningsbarhet.
Vanliga frågor om Privatsekreterare
- Vad tjänar en Privatsekreterare?
- En Privatsekreterare har en genomsnittlig månadslön på 36 600 kr, men lönen kan variera beroende på erfarenhet och arbetsgivare. - Vilken utbildning krävs för att bli Privatsekreterare?
- Gymnasieutbildning med administrativ inriktning är vanligast, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser eller yrkeshögskola. - Finns det regionala löneskillnader?
- Uppgifter om regionala skillnader saknas, men variationer kan förekomma beroende på arbetsplats och sektor. - Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
- Enligt Arbetsförmedlingen väntas efterfrågan på Privatsekreterare minska på fem års sikt, men arbetsmarknaden är i balans idag. - Vad gör en Privatsekreterare i sitt dagliga arbete?
- Arbetsuppgifterna inkluderar administration, kalenderhantering, resebokningar och ibland personlig assistans. - Vilken är den högsta respektive lägsta lönen inom yrket?
- Högsta lön är 54 200 kr (kvinna, offentlig sektor, forskarutbildning), lägsta lön är 27 100 kr (man, statlig sektor).
Lön fördelat på ålder och sektor
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 28600 kr | 29200 kr |
| 25-34 | 97% | 34100 kr | 34600 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 36800 kr |
| 45-54 | 99% | 38400 kr | 38800 kr |
| 55-64 | 95% | 37400 kr | 37700 kr |
| 65-68 | 94% | 34500 kr | 37500 kr |
| Snitt | 99% | 36100 kr | 36600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26500 kr | 27800 kr |
| 25-34 | 99% | 32200 kr | 32700 kr |
| 35-44 | 98% | 34800 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35900 kr |
| 55-64 | 99% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35500 kr | 35800 kr |
| Snitt | 101% | 34500 kr | 34800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 29100 kr | 30000 kr |
| 25-34 | 96% | 33700 kr | 34000 kr |
| 35-44 | 92% | 37700 kr | 38000 kr |
| 45-54 | 98% | 37600 kr | 37700 kr |
| 55-64 | 99% | 36400 kr | 36500 kr |
| 65-68 | 102% | 36100 kr | 36300 kr |
| Snitt | 98% | 36300 kr | 36500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 27800 kr | 28500 kr |
| 25-34 | 100% | 33000 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 35000 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 55-64 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35400 kr | 35600 kr |
| Snitt | 101% | 34900 kr | 35100 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24900 kr | 26600 kr |
| 25-34 | 97% | 29800 kr | 30900 kr |
| 35-44 | 99% | 33200 kr | 33700 kr |
| 45-54 | 102% | 34800 kr | 35000 kr |
| 55-64 | 99% | 35000 kr | 35300 kr |
| 65-68 | 104% | 35500 kr | 35800 kr |
| Snitt | 103% | 33000 kr | 33600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 29100 kr | 29500 kr |
| 25-34 | 97% | 34900 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 100% | 37400 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38700 kr | 39100 kr |
| 65-68 | 33900 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36800 kr | 37500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 29100 kr | 29500 kr |
| 25-34 | 97% | 34900 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 100% | 37400 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38700 kr | 39100 kr |
| 65-68 | 33900 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36800 kr | 37500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 29300 kr | 30200 kr |
| 25-34 | 97% | 34700 kr | 35300 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 37000 kr |
| 45-54 | 99% | 38800 kr | 39100 kr |
| 55-64 | 95% | 38900 kr | 39500 kr |
| 65-68 | 94% | 39400 kr | 39800 kr |
| Snitt | 99% | 36300 kr | 36800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26100 kr | 27500 kr |
| 25-34 | 99% | 32200 kr | 33000 kr |
| 35-44 | 98% | 35100 kr | 35600 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 36000 kr |
| 55-64 | 99% | 35700 kr | 36100 kr |
| 65-68 | 101% | 35000 kr | 35400 kr |
| Snitt | 101% | 34100 kr | 34600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 27600 kr | 28600 kr |
| 25-34 | 96% | 34500 kr | 35000 kr |
| 35-44 | 92% | 40000 kr | 40500 kr |
| 45-54 | 98% | 38300 kr | 38500 kr |
| 55-64 | 99% | 36500 kr | 36700 kr |
| 65-68 | 102% | 35700 kr | 35800 kr |
| Snitt | 98% | 36700 kr | 37000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 27200 kr | 27900 kr |
| 25-34 | 100% | 32900 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 35000 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35500 kr | 35700 kr |
| 55-64 | 100% | 35600 kr | 35900 kr |
| 65-68 | 101% | 35000 kr | 35500 kr |
| Snitt | 101% | 34500 kr | 34700 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24800 kr | 26900 kr |
| 25-34 | 97% | 29900 kr | 31600 kr |
| 35-44 | 99% | 32700 kr | 33900 kr |
| 45-54 | 102% | 34000 kr | 34500 kr |
| 55-64 | 99% | 34900 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 104% | 34000 kr | 34500 kr |
| Snitt | 103% | 31600 kr | 32900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 30300 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 97% | 35500 kr | 36100 kr |
| 35-44 | 100% | 37200 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 40000 kr | 40400 kr |
| 55-64 | 92% | 41300 kr | 42000 kr |
| Snitt | 99% | 37200 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 30300 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 97% | 35500 kr | 36100 kr |
| 35-44 | 100% | 37200 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 40000 kr | 40400 kr |
| 55-64 | 92% | 41300 kr | 42000 kr |
| Snitt | 99% | 37200 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 28400 kr | 28900 kr |
| 25-34 | 97% | 33900 kr | 34400 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 36800 kr |
| 45-54 | 99% | 38300 kr | 38700 kr |
| 55-64 | 95% | 37200 kr | 37500 kr |
| 65-68 | 94% | 33800 kr | 37200 kr |
| Snitt | 99% | 36000 kr | 36500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26700 kr | 27900 kr |
| 25-34 | 99% | 32100 kr | 32600 kr |
| 35-44 | 98% | 34800 kr | 35000 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35900 kr |
| 55-64 | 99% | 35600 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35600 kr | 35800 kr |
| Snitt | 101% | 34600 kr | 34900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 29900 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 96% | 33400 kr | 33600 kr |
| 35-44 | 92% | 37100 kr | 37300 kr |
| 45-54 | 98% | 37400 kr | 37500 kr |
| 55-64 | 99% | 36400 kr | 36500 kr |
| 65-68 | 102% | 36200 kr | 36400 kr |
| Snitt | 98% | 36200 kr | 36300 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 28000 kr | 28700 kr |
| 25-34 | 100% | 33100 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 34900 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 55-64 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35500 kr | 35700 kr |
| Snitt | 101% | 35000 kr | 35100 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24900 kr | 26600 kr |
| 25-34 | 97% | 29800 kr | 30700 kr |
| 35-44 | 99% | 33300 kr | 33700 kr |
| 45-54 | 102% | 34900 kr | 35100 kr |
| 55-64 | 99% | 35100 kr | 35300 kr |
| 65-68 | 104% | 35600 kr | 36000 kr |
| Snitt | 103% | 33200 kr | 33700 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 28800 kr | 29100 kr |
| 25-34 | 97% | 34600 kr | 35100 kr |
| 35-44 | 100% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38300 kr | 38700 kr |
| 65-68 | 33000 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36700 kr | 37400 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 28800 kr | 29100 kr |
| 25-34 | 97% | 34600 kr | 35100 kr |
| 35-44 | 100% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38300 kr | 38700 kr |
| 65-68 | 33000 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36700 kr | 37400 kr |
Om datan
All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.
Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.
Yrket Privatsekreterare har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.
-
Samordnare för språktestning och språkutvecklande insatser
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 09:18 -
Administratör till utredningsenhet barn
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 09:14 -
Administratör till välkänt företag i Landskrona
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 06:33 -
kyrkogårdsassistent/administratör 50 %, kommunikatör 50%, HR 50%
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 06:31
Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.
-
Snittlön: 51 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Personal- och HR-specialister
Jämför med Privatsekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 05:49 -
Snittlön: 48 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister
Jämför med Privatsekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 08:56 -
Snittlön: 58 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Controller
Jämför med Privatsekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 08:07 -
Snittlön: 31 300 kr/mån • Administration, ekonomi
Kontorsreceptionister
Jämför med Privatsekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 11:12 -
Lön Utredare, handläggare, landsting
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Privatsekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 05:58 -
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Privatsekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 05:54