Ledigt jobb: Administrativ assistent

För kunds räkning söker vi dig som vill arbeta i en varierande och koordinerande roll där du blir en viktig del av verksamhetens dagliga flöde. Som Administrationskoordinator ansvarar du för att administrera kundorder, hantera avrop och säkerställa en smidig kommunikation mellan kunder, produktion och interna funktioner.

Som Administrationskoordinator har du en central roll i verksamheten och fungerar som länken mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du ansvarar för administration och koordinering av befintliga kundorder, från registrering och avrop till uppföljning och leveransplanering.

I nära samarbete med produktionsledaren säkerställer du att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får snabb och korrekt information kring leveranstider, orderstatus och andra frågor. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, skapa struktur och ge hög service både internt och externt.

För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar, hålla många trådar igång samtidigt och drivs av att hitta lösningar som avlastar organisationen och skapar värde för kunden.

Arbetsuppgifter:

• Registrera och administrera kundorder
• Hantera avrop och orderuppföljning
• Samordna leveransdatum med produktionen
• Ge kunder information om orderstatus och leveranser
• Fungera som länk mellan kund, produktion och administration
• Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt

Vi söker dig som:

• Är serviceinriktad och lösningsorienterad
• Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor
• Är strukturerad och noggrann
• Är flexibel och kan prioritera om när förutsättningarna ändras
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt
• Är kommunikativ och tycker om att skapa goda kundrelationer

Placering: Helsingborg

Start: Omgående, enligt överenskommelse

Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30

För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se (https://www.processbemanning.se).

Om Processbemanning

Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se (https://www.processbemanning.se).