Ledigt jobb: Administratör

Vår församling ligger 15 km söder om Malmö. Här finns nio kyrkor och cirka 8 500 församlingsmedlemmar. Vårt arbetslag består av 25 anställda. Vi är vana att samarbeta med och hjälpa varandra. Det gör vi även vid exempelvis julspel för skolor och födelsedagsfester för jubilarer, då vi är många som hjälps åt.

I uppgifterna för kyrkogårdsassistent/administratör ingår bland annat:

• Svara för löpande administration av gravrätter och utfärdande av gravbrev.
• Svara för gravskötselavtal, skötselåtgärder och fakturering.
• Diarieföring.
• Viss fakturahantering.
• Täcka upp på expeditionen vid semestrar, ledighet och kortare sjukfrånvaro. Detta innebär att hantera löpande uppgifter såsom att svara i telefon, boka dop, vigsel och begravning samt vara välkomnande mot dem som besöker församlingens verksamheter.
• Posthantering.

I uppgifterna som kommunikatör ingår bland annat:

• Utveckla och ansvara för församlingens informationsarbete.
• Budgetansvar för information.
• Svara för församlingens annonsering i samråd med verksamhetsansvariga.
• Ansvara för layoutarbete samt färdigställa och distribuera affischer, informationsblad och församlingsbladet.
• Ansvara för församlingens hemsida och sociala medier.
• Viss fakturahantering.
• Skriva minnesanteckningar vid personalsammankomster.

I uppgifterna som HR ingår bland annat:

• Personaladministration.
• Stöd till arbetsledarna med bland annat schemaläggning.
• Ta fram underlag till policydokument och ansvara för att dokumenten är aktuella.
• Kontakt med fackförbund, ansvara för MBL-förhandlingar och överläggningar.
• Ha kontakt med företagshälsan.

Tjänsten är nyinrättad och kommer att utvärderas och formas efter hand.

Vi förutsätter att du är serviceminded, strukturerad, flexibel och har lätt för att samarbeta. Det är önskvärt att du är medlem i Svenska kyrkan och delar kyrkans värderingar. Det är meriterande om du redan har erfarenhet av kyrkogårdsadministration och kyrkogårdsprogrammet FAS-kyrkogård samt kännedom om Svenska kyrkans verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten lämnas av arbetsledare Helena Thomasson, 040-42 93 01, eller kyrkoherde Iva-Katharina Kummer, 040–42 63 61.

Fackliga företrädare är: Akademikerförbundet SSR Björn Pernrup, 042-18 90 25, och Vision Frida Abenius, 046-71 87 76.

Välkommen med din ansökan samt löneanspråk senast den 2 augusti 2026 till Svenska kyrkan Vellinge-Månstorp, Malmövägen 2, 235 36 Vellinge, eller via e-post till [email protected]. Ange i din ansökan vilken eller vilka tjänster du är intresserad av. Intervjuer sker från och med vecka 33.