Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker.

Om oss

Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna.

Tjänsten

Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultivt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling.

Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet.

VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetssjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår.

Arbetsuppgifter

I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Administration av anställningar och avslut
• Förvaltning av frånvaro
• Schemaläggning
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till personalområdet

En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro.

Krav och meriter

Vi söker dig som:

• Har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande.
• Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll, samt erfarenhet från hälso- och sjukvård, är meriterande.
• Har arbetat i HR-fönster (ses som positivt).
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Är van vid att arbeta med datorer och olika administrativa system, inklusive Office-paketet, som ett naturligt arbetsredskap.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning.

Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund: välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor & ansökan

Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om när en kontroll kan bli aktuell: Region Skånes webbplats (https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025).

Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare. Tillträde: Enligt överenskommelse.