Ledigt jobb: Kommunsekreterare

Ref: 20261698

Arbetsuppgifter

Nu behöver vi på Skolplaceringsenheten tillfälligt utöka våra team inför införandet av nya system och utvecklingen av våra processer, med hänsyn till de behov vi ser i verksamheten. Därför vänder vi oss till dig: Vill du ha en nyckelroll där din expertis gör skillnad för tusentals elever varje dag? Då är det dig vi söker till Skolplaceringsenheten!

Som planeringssekreterare blir du en viktig länk mellan vårdnadshavare, skolor, förvaltningens avdelningar och andra förvaltningar inom Malmö Stad. Här förenar du rättssäker myndighetsutövning med service till medborgaren i ett uppdrag som präglas av variation och ansvar.

Hos oss arbetar du inom områdena skolplacering, skolskjuts och skolplikt. Du handlägger, hanterar, administrerar och fattar beslut i ärenden. Vid behov företräder du även nämnden i förvaltningsrätten. Du är en trygg stödjare för förvaltningens skolor och vägleder medborgare främst via e-post och telefon med ett professionellt bemötande. Du bidrar till vårt förbättringsarbete genom att analysera data, utreda och omsätta insikter i konkreta åtgärder som gör vår verksamhet ännu bättre.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har minst 6 månaders erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, inklusive myndighetsutövning och beslutsfattande. Du bör ha god förmåga och vana att sätta dig in i nya system. God kunskap i Excel eller Excel-baserade system är meriterande.

Eftersom tjänsten innebär många kontaktytor, både muntligt och skriftligt, krävs goda kunskaper i svenska. Som person behöver du vara samarbetsvillig och ha förmågan att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och goda prioriteringsförmågor.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om arbetsplatsen

Avdelningen kvalitet- och myndighet är en av fyra övergripande stödfunktioner inom grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Avdelningen samordnar förvaltningsövergripande processer och bidrar med intern ledning och stöd. Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen huvudmannen med att uppnå nationella och kommunala mål. Avdelningen består av tre enheter: kommunikationsenheten, kvalitets- och utredningsenheten samt skolplaceringsenheten.

Grundskoleförvaltningen är stadens största förvaltning med cirka 80 skolor, 6 500 medarbetare och 36 000 elever. Vi erbjuder en arbetsplats för alla där vi vill växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans, varje dag. Vi satsar på god arbetsmiljö och ledarskap. Tillsammans arbetar vi för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: malmo.se/jobb (https://malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2026-12-31

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 2

Tillträde: Snarast

Övrigt

Observera att Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta görs för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts- och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig inte bifoga utdrag ur brotts- och misstankeregistret i din ansökan. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget att hämta här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på "Ansök" nedan. Har du frågor gällande tjänsten, kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.