Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du student och vill bidra till en hållbar framtid genom digitalt detektivarbete? Hos vår kund får du en unik möjlighet att arbeta med research och analys som direkt stödjer finansieringen av livsviktiga miljöprojekt världen över.

Om tjänsten

Som Research Assistant stöttar du teamet för större gåvor genom att identifiera och kvalitetssäkra potentiella givare. Du arbetar i en administrativ och analytisk roll där du analyserar information för att säkerställa att alla samarbeten följer organisationens etiska riktlinjer. Vi söker efter dig som är student och har möjlighet att arbeta minst tre dagar i veckan och upp emot heltid under sommaren.

Du erbjuds Vi erbjuder ett meningsfullt uppdrag, en gedigen introduktion och möjligheten att arbeta i en inspirerande miljö vid Södermalm i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett noggrant digitalt undersökningsarbete där du samlar in, analyserar och dokumenterar information om potentiella filantroper och givare.

• Genomföra noggrann research och informationssökning online
• Granska offentliga källor för att kvalitetssäkra potentiella givare
• Dokumentera och sammanställa analyser i interna system
• Säkerställa att information följer organisationens policys
• Hantera känslig information med högsta grad av konfidentialitet
• Identifiera och prioritera potentiella givare för organisationens pipeline

Vi söker dig som

• Är student eller har en annan sysselsättning på minst 50%
• Erfarenhet av administrativt eller researchrelaterat arbete
• God vana av att arbeta digitalt och söka information online
• God kunskap i Google Workspace
• Förmåga att tänka kritiskt kring information och AI-genererade underlag
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Kunskaper i övriga nordiska språk
• Tidigare erfarenhet av att hantera känslig eller konfidentiell information

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och pålitlig
• Analytisk och nyfiken
• Intresserad av miljö- och hållbarhetsfrågor
• Bekväm med att arbeta självständigt

Det är också viktigt att du delar organisationens värderingar kring miljö och att du kan arbeta inkluderande och med hög integritet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.