Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Om tjänsten
Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en driven och engagerad kundvärd/kundvärdinna till vår kund, ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik, med kontor på flera håll i landet. Tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm.

Som kundvärd har du alltid ögon och öron öppna och är den som fångar upp behov på kontoret för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen. Du upprätthåller goda relationer till kunden och är den naturliga kontakten i operativa frågor kring kontorsdriften. Med professionalitet och engagemang hittar du de bästa servicelösningarna och ansvarar för att de utförs på ett effektivt och servicefokuserat sätt.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Ta emot, vidarebefordra, registrera och åtgärda felanmälningar vid behov.
• Planera och utföra dagliga operativa arbetsuppgifter, t.ex. kontorsservice och enklare flyttar.
• Distribuera post och gods.
• Administrera nycklar och passerkort.
• Genomföra beställningar (t.ex. kontorsmaterial, servicetjänster etc.).
• Göra rondor på kontoret och fylla på med kaffe och frukt.
• Stötta receptionen vid behov.

Vem är du?
Med din självgående personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt har du lätt för att prioritera bland processer och arbetsmoment. Du är en "hands-on"-person och är inte rädd för nya utmaningar. Du är tillmötesgående och professionell i kontakt med kollegor och gäster, samt har förmågan att se behov innan de uppstår. Att flexibelt växla mellan olika arbetsuppgifter ger dig energi, och en naturlig känsla för service är en av dina styrkor. I den här rollen uppskattar vi att du gillar en blandning mellan fysisk och administrativ service.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare som gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Krav för tjänsten

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö.
• Bekväm med Microsoft Office-paketet.
• Avslutad gymnasieutbildning.

Om anställningen

• Anställning: Visstidsanställning till och med januari 2027 med chans till förlängning.
• Omfattning: 100% heltid.
• Start: Omgående.
• Arbetstider: Måndag till fredag, 07:00–16:00.

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt CV och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoint (http://instagram.com/middlepoint)

Vänliga hälsningar,
Vännerna på Middlepoint!