Vad tjänar en Arkivkanslist

  1. Lönestatistik
  2. Arkivkanslist
Bild som illustrerar Arkivkanslist

Arkivkanslist

30 000 kr

Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.

26 800 - 32 400 kr / månaden

Kvinnor tjänar 100% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Arkivkanslist

Snittlön 30 000 kr
Män 30 000 kr
Kvinnor 30 000 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 22 Lediga jobb ->

Vad gör en arkivkanslist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En arkivkanslist ansvarar för att hantera, ordna och bevara dokument och arkivmaterial inom organisationer, myndigheter och företag. Arbetsuppgifterna omfattar registrering, sortering och digitalisering av handlingar samt att bistå kollegor och allmänhet med att ta fram efterfrågad information ur arkiven. I rollen ingår ofta även att upprätta rutiner för arkivering, följa relevanta lagar och föreskrifter samt att arbeta med diarieföring och informationsstyrning. Arbetsmiljön är i huvudsak kontorsbaserad och präglas av noggrannhet, struktur och ett nära samarbete med andra administratörer och arkivarier.

Löneutveckling över tid

Lönen för en arkivkanslist har haft en stadig positiv utveckling de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 28400 kr per månad, vilket ökade till 28 900 kr under 2023 och nådde 30 000 kr år 2024. Denna utveckling motsvarar en total ökning på cirka 5,6 % över treårsperioden. Trenden tyder på en stabil efterfrågan på yrkesrollen, särskilt då digitalisering och ökade krav på informationshantering blivit allt viktigare inom både offentlig och privat sektor. Löneökningen speglar även en viss kompetensbrist och ett ökat behov av kvalificerad personal för att säkerställa korrekt hantering av arkiv och dokumentation. Skillnader mellan könen är obefintliga, vilket tyder på en jämställd lönebildning i yrket.

Många arkivkanslister får möjligheten att arbeta med digitala omställningsprojekt, där gamla pappersarkiv digitaliseras och görs sökbara. Detta ger både variation och nya kompetenser i vardagen, samtidigt som det bidrar till modernare arbetsprocesser.

– statsskuld.se

Arkivkanslist lön – komplett översikt

  • Snittlön: 30 000 kr/mån
  • Lägsta lön: 26 800 kr (kvinna, statlig sektor, förgymnasial utbildning)
  • Högsta lön: 32 400 kr (kvinna, offentlig sektor, eftergymnasial utbildning < 3 år)
  • Timlön: 180 kr
  • Könsskillnader: Ingen – kvinnor och män tjänar lika mycket
  • Regionala skillnader: Data ej tillgänglig

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som arkivkanslist krävs vanligtvis gymnasieexamen, gärna med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning. Många arbetsgivare ser gärna att sökande har kompletterande kurser inom arkiv- och informationshantering eller erfarenhet av administrativt arbete. Praktisk erfarenhet och goda datakunskaper är meriterande, särskilt när det gäller digitala arkivsystem.

  • Gymnasieexamen: Administrativ, samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning
  • Eftergymnasiala kurser: Arkiv- och informationshantering (ofta 1 termin – 2 år)
  • Praktik: Meriterande via praktikplats eller trainee-program
  • Datakunskaper: Erfarenhet av arkivsystem, digitalisering och dokumenthantering
  • Förkunskapskrav: Noggrannhet, struktur och administrativa färdigheter

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för arkivkanslister inkluderar friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar. Tjänstepension och försäkringar är ofta standard, särskilt inom offentlig sektor. Vissa arbetsgivare erbjuder även subventionerad lunch eller kollektivtrafikkort.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som arkivkanslist varierar mellan regioner och sektorer, men antalet lediga jobb inom yrkesgruppen är relativt stort med 758 lediga tjänster registrerade. En utmaning är den ökande digitaliseringen, vilket kräver nya kunskaper och anpassningsförmåga till moderna system och metoder. Eftersom yrket ofta innebär hantering av känsliga eller sekretessbelagda dokument, ställs höga krav på integritet och noggrannhet. Begränsade möjligheter till karriärutveckling kan förekomma, särskilt i mindre organisationer, men erfarenhet inom arkivhantering kan öppna dörrar mot mer kvalificerade roller.

Tips för dig som vill bli arkivkanslist

För att lyckas som arkivkanslist är det bra att kombinera nyfikenhet med en stark känsla för ordning och struktur. Att vara noggrann och ha tålamod underlättar arbetet med att sortera och registrera stora mängder information, medan en god samarbetsförmåga gör det lättare att bistå kollegor och hantera interna förfrågningar. Det är även viktigt att ha teknisk förståelse för digitala system, eftersom moderna arkivmiljöer ställer krav på digital kompetens. Att ständigt hålla sig uppdaterad om lagar och regler kring informationshantering är avgörande, och en vilja att lära nytt främjar både personlig och yrkesmässig utveckling. Slutligen uppskattas initiativförmåga och en känsla för service, då arbetsuppgifterna ofta innebär direktkontakt med både interna och externa parter.

Nyckelfakta om Arkivkanslist

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen, ofta kompletterad med kurser inom arkivhantering
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i offentlig sektor
  • Lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen arkiv- och biblioteksassistenter
  • Könsfördelning: Jämställd lön mellan kvinnor och män
  • Digital kompetens: Viktig för moderna arbetsuppgifter

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som arkivkanslist finns goda möjligheter att avancera till mer specialiserade roller, exempelvis arkivarie eller dokumentcontroller. Den som har intresse för IT och digitalisering kan vidareutbilda sig inom digital informationshantering, vilket ökar chanserna till mer kvalificerade arbetsuppgifter och högre lön. Enligt Arbetsförmedlingens prognos görs dock ingen explicit bedömning för yrket på grund av begränsat underlag, men det stora antalet lediga jobb inom yrkesgruppen tyder på stabil efterfrågan. Arbete inom större myndigheter och organisationer kan även erbjuda möjligheter att gå vidare till ledarroller inom administration eller arkivverksamhet.

Vanliga frågor om Arkivkanslist

  • Vad tjänar en Arkivkanslist?
    - En arkivkanslist har i snitt 30 000 kr i månadslön, med små skillnader mellan kvinnor och män.
  • Hur ser löneutvecklingen ut för Arkivkanslist?
    - Lönen har ökat från 28400 kr år 2022 till 30 000 kr år 2024, vilket motsvarar drygt 5 % på tre år.
  • Vilken utbildning krävs för att bli Arkivkanslist?
    - Gymnasieexamen med administrativ inriktning och kurser inom arkivhantering rekommenderas.
  • Finns det skillnader mellan män och kvinnor inom yrket?
    - Nej, lönerna är helt jämställda mellan könen.
  • Vilka är de vanligaste arbetsuppgifterna?
    - Registrering, sortering, digitalisering och utlämning av arkivmaterial samt diarieföring.
  • Hur många lediga jobb finns för Arkivkanslist?
    - Det finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen arkiv- och biblioteksassistenter.
  • Vilka personliga egenskaper är viktiga?
    - Noggrannhet, ordningssinne, servicekänsla och digital kompetens är särskilt värdefulla.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-09 09:49:45

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Arkivkanslist är 32400 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en eftergymnasial utbildning kortare än 3 år. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 31800 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Arkivkanslist är 26800 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Statliga sektorn och har en förgymnasial utbildning. Den lägsta lönen för en man inom samma yrke är 27900 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 24400 kr 26400 kr
25-34 96% 28300 kr 29100 kr
35-44 100% 29600 kr 30100 kr
45-54 101% 30000 kr 30400 kr
55-64 100% 30500 kr 30700 kr
65-68 30000 kr 30600 kr
Snitt 100% 29400 kr 30000 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Arkivkanslist har SSYK-koden 4410, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om