Vad tjänar en Personalkontorist

  1. Lönestatistik
  2. Personalkontorist
Bild som illustrerar Personalkontorist

Personalkontorist

39 000 kr

Löne- och personaladministratörer

32 500 - 46 000 kr / månaden

Kvinnor tjänar 97% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Personalkontorist

Snittlön 39 000 kr
Män 40 200 kr
Kvinnor 38 900 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 86 Lediga jobb ->

Vad gör en personalkontorist? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En personalkontorist ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till personal- och lönefrågor inom företag och organisationer. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat hantering av anställningsavtal, löneadministration, förmåner, personalregister samt att stödja chefer och medarbetare i personalrelaterade ärenden. Arbetsmiljön är oftast kontorsbaserad med nära samarbete med HR-avdelningar och lönefunktioner, där noggrannhet och sekretess är viktiga inslag.

Personalkontorist lön – komplett översikt

  • Snittlön: 39 000 kr/mån
  • Lägsta lön: 32 500 kr (man, kommunal sektor, gymnasial utbildning)
  • Högsta lön: 46 000 kr (man, privatanställd tjänsteman, eftergymnasial utbildning 3 år+)
  • Timlön: 234 kr (baserat på 166 arbetstimmar/mån)
  • Könsskillnader: Kvinnor tjänar i snitt 38 900 kr, män 40 200 kr, kvinnor tjänar 97 % av männens lön
  • Regionala skillnader: Lönevariationer kan förekomma beroende på geografiskt område, där storstadsregioner ofta erbjuder något högre löner

Personalkontorister behöver ofta ha en god kommunikationsförmåga eftersom de fungerar som en brygga mellan ledning och anställda, vilket kräver både lyhördhet och tydlighet i kontakterna.

– statsskuld.se

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har personalkontoristers snittlön ökat från 35800 kr år 2022 till 39 000 kr år 2024, vilket motsvarar en total löneökning på cirka 8,9%. År 2023 var snittlönen 37 900 kr, vilket visar en stadig men måttlig ökning år för år. Denna positiva löneutveckling kan förklaras av en ökad efterfrågan på kvalificerade löne- och personaladministratörer samt att arbetsgivare värderar yrkesrollens betydelse i en komplex arbetsmarknad. Samtidigt påverkar utbildningsnivå och sektor löneutvecklingen, där privatanställda ofta har högre löner än offentligt anställda. Den stabila trenden indikerar att personalkontoristens roll fortsatt är viktig och efterfrågad inom olika branscher.

Utbildning och kvalifikationer

Utbildningsvägen till att bli personalkontorist består vanligtvis av gymnasial utbildning med personaladministrativ inriktning eller eftergymnasiala kurser inom löne- och personaladministration. Praktisk erfarenhet och fortlöpande kompetensutveckling är viktiga inslag för att lyckas i yrket.

  • Formella examina: Gymnasial utbildning med inriktning mot administration eller eftergymnasiala kurser inom personal- och löneadministration
  • Certifieringar/kurser: Löneadministrationskurser och HR-relaterade certifikat
  • Praktik/trainee: Praktik inom HR eller löneavdelningar kan vara meriterande
  • Förkunskapskrav: Grundläggande kunskaper i ekonomi och datorsystem är ofta nödvändiga
  • Tips för val: Välj utbildningar som erbjuder praktiska moment och modern löne- och personalsystemträning

Vanliga förmåner och ersättningar

Personalkontorister erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension och flextid. Vissa arbetsgivare tillhandahåller även möjlighet till distansarbete och kompetensutveckling inom HR-området. Ersättning för övertid kan förekomma, särskilt i perioder med löneutbetalningar eller personalrelaterade projekt.

Konkurrens och utmaningar

Personalkontoristyrket präglas av en kombination av rekryteringssvårigheter och hög andel deltidsanställda eller personer som lämnar yrket, vilket skapar en paradox i arbetsmarknaden. Konkurrensen kan variera beroende på region och sektor, men yrket kräver kontinuerlig kompetensutveckling för att möta förändrade lagkrav och digitalisering. En utmaning är att hantera komplexa arbetsrättsliga frågor samt att balansera administrativa uppgifter med behovet av goda relationer till anställda. Yrkesrollen kräver också en hög grad av noggrannhet och integritet.

Tips för dig som vill bli personalkontorist

För att lyckas som personalkontorist är det bra att utveckla en stark noggrannhet eftersom yrket kräver precision i hantering av löner och personaluppgifter. Det är också viktigt att ha god kommunikationsförmåga för att kunna samarbeta effektivt med både ledning och medarbetare. Flexibilitet underlättar då arbetsuppgifterna kan variera och ibland innebära snabba förändringar eller deadlines. Att vara serviceinriktad är avgörande för att kunna ge stöd och svar på personalrelaterade frågor på ett professionellt sätt. Slutligen hjälper en analytisk förmåga till att förstå och tolka arbetsrättsliga regler och löneavtal, vilket är centralt i yrket.

Nyckelfakta om personalkontorist

  • Löneintervall: 32 500–46 000 kr/mån
  • Utbildningsnivå: Gymnasial till eftergymnasial utbildning
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad med administrativt fokus
  • Efterfrågan: Stora möjligheter men paradoxal rekryteringssituation
  • Vanlig arbetsform: Heltid med möjlighet till flextid och distansarbete

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter 3–5 år som personalkontorist finns möjligheter att avancera till specialistroller inom HR, löneadministration eller personalledning. Vissa väljer att vidareutbilda sig till HR-konsult eller lönechef. Arbetsförmedlingens prognos bedömer att efterfrågan på löne- och personaladministratörer nationellt är stor och förväntas vara oförändrad de närmaste fem åren. Trots rekryteringssvårigheter kombineras detta med en relativt hög andel som lämnar yrket eller arbetar deltid, vilket påverkar tillgången på kompetent personal. Totalt finns cirka 758 lediga jobb inom yrkesgruppen, vilket visar på en stabil arbetsmarknad.

Vanliga frågor om personalkontorist

  • Vad tjänar en personalkontorist?
    - Snittlönen är cirka 39 000 kr per månad, med variation beroende på utbildning, sektor och erfarenhet.
  • Vilken utbildning krävs för att bli personalkontorist?
    - Vanligtvis krävs gymnasial utbildning med personalinriktning eller eftergymnasiala kurser inom löne- och personaladministration.
  • Finns det könsskillnader i lönen?
    - Ja, kvinnor tjänar i genomsnitt 97 % av männens lön inom yrket.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för personalkontorister?
    - Efterfrågan bedöms vara stor men oförändrad med vissa rekryteringssvårigheter.
  • Vilka personliga egenskaper är viktiga i yrket?
    - Noggrannhet, kommunikationsförmåga och flexibilitet är centrala egenskaper.
  • Vilka förmåner kan en personalkontorist förvänta sig?
    - Vanliga förmåner är flextid, friskvårdsbidrag och tjänstepension.
  • Kan man arbeta distans som personalkontorist?
    - Ja, många arbetsgivare erbjuder möjlighet till distansarbete inom yrket.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-03 14:34:29

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Personalkontorist är 46000 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar som privatanställd tjänsteman och har en eftergymnasial utbildning på 3 år eller mer. Den högsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 42800 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Personalkontorist är 32500 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Kommunala sektorn och har en gymnasial utbildning på 3 år. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 33000 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 30700 kr 31000 kr
25-34 105% 36500 kr 36800 kr
35-44 89% 38500 kr 38800 kr
45-54 94% 39900 kr 40100 kr
55-64 95% 40300 kr 40500 kr
65-68 40800 kr 41000 kr
Snitt 97% 38800 kr 39000 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Personalkontorist har SSYK-koden 4112, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som löne- och personaladministratör vara stora. På fem års sikt förväntas efterfrågan vara oförändrad.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för löne- och personaladministratörer kännetecknas av rekryteringssvårigheter samtidigt som arbetslösheten och/eller andelen deltidsarbetande och/eller andelen som lämnar yrket är hög. På fem års sikt förväntas efterfrågan på löne- och personaladministratörer vara oförändrad.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om