- Lönestatistik
- Lön Kontorist, maskinskrivare
Lön Kontorist, maskinskrivare
Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.
27 500 - 53 400 kr / månaden
Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.
Administration, ekonomi
Relaterade verktyg
Löneutveckling Kontorist, maskinskrivare
Vad gör en kontorist, maskinskrivare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö
En kontorist, maskinskrivare arbetar huvudsakligen med att hantera administrativa uppgifter, dokumenthantering och textproduktion på kontor. Typiska arbetsuppgifter inkluderar att skriva och redigera dokument, hantera korrespondens, arkivera papper, boka möten och ibland även ta emot besökare eller svara i telefon. Yrkesrollen innebär ofta ett nära samarbete med andra kollegor på kontoret och kräver en hög grad av noggrannhet samt god organisationsförmåga. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad, med fasta arbetstider och möjlighet till viss flexibilitet beroende på arbetsplatsens rutiner.
Löneutveckling över tid
Lönen för en kontorist, maskinskrivare har haft en stadig ökning under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kronor per månad, medan den ökade till 35 600 kronor år 2023 och ytterligare till 36 600 kronor år 2024. Det innebär en total löneökning på cirka 8% över perioden. Denna utveckling kan kopplas till en ökad efterfrågan på administrativa tjänster inom vissa sektorer, samt löneförhandlingar som tagit hänsyn till inflation och förändrade arbetsvillkor. Trots ökningen är löneutvecklingen måttlig jämfört med vissa andra yrkesgrupper, vilket delvis förklaras av yrkets relativt låga utbildningskrav och konkurrensen om tjänsterna. Trenden pekar mot att lönen fortsätter att öka i långsam takt, men framtidsprognoser indikerar att efterfrågan på yrket kan komma att minska på sikt.
Kontorist, maskinskrivare lön – komplett översikt
- Snittlön: 36 600 kr/mån
- Lägsta lön: 27 100 kr/mån
- Högsta lön: 54 200 kr/mån
- Timlön: 214 kr/timme
- Kvinnors snittlön: 36 500 kr/mån (99% av mäns lön)
- Mäns snittlön: 36 800 kr/mån
Många kontorister och maskinskrivare får möjlighet att utveckla värdefulla färdigheter inom digital dokumenthantering och IT-system, vilket kan öppna dörrar till mer kvalificerade administrativa roller eller specialistfunktioner längre fram i karriären.
Utbildning och kvalifikationer
För att arbeta som kontorist, maskinskrivare krävs vanligtvis gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Många arbetsgivare värdesätter även erfarenhet av kontorsarbete och goda kunskaper i svenska språket samt datorvana. Det finns möjlighet att komplettera med kurser inom administration, textbehandling och IT för att stärka sina chanser på arbetsmarknaden.
- Gymnasieutbildning: Ekonomi- eller administrationsprogram (3 år)
- Kurser: Administration, textbehandling och IT-system
- Praktik: Arbetsplatsförlagd praktik under utbildningen rekommenderas
- Förkunskaper: God svenska i tal och skrift, datorvana
- Vidareutbildning: Möjligt via yrkeshögskola eller onlinekurser
Vanliga förmåner och ersättningar
Vanliga förmåner för kontorister och maskinskrivare inkluderar friskvårdsbidrag, tjänstepension, subventionerad lunch, flextid och möjlighet till distansarbete i vissa fall. Andra förmåner kan vara personalrabatter, extra semesterdagar och kompetensutvecklingsbidrag.
Konkurrens och utmaningar
Konkurrensen om tjänster som kontorist, maskinskrivare är relativt hög, särskilt i storstadsregionerna där många söker sig till administrativa yrken. Digitaliseringen har lett till att vissa arbetsuppgifter automatiseras, vilket påverkar efterfrågan negativt. Samtidigt kräver arbetsgivare allt oftare bredare IT-kunskaper och förmåga att hantera flera olika administrativa system. Att hålla sig uppdaterad kring nya verktyg och arbetssätt är därför en viktig utmaning. En annan utmaning är att rollen ibland kan upplevas som monoton, vilket ställer krav på egen motivation och noggrannhet. Prognoserna visar att efterfrågan på yrket förväntas minska på fem års sikt, vilket ökar vikten av att kontinuerligt utveckla sina färdigheter.
Tips för dig som vill bli kontorist, maskinskrivare
För att lyckas som kontorist, maskinskrivare är det bra att ha ett strukturerat arbetssätt och vara noggrann i allt man gör. Att utveckla god kommunikationsförmåga underlättar samarbetet med kollegor och gör det lättare att hantera kundkontakter. Flexibilitet är en stor tillgång, då arbetsuppgifterna kan variera mycket från dag till dag. Det är också viktigt att vara tekniskt nyfiken och hålla sig uppdaterad kring nya digitala verktyg och system som används på moderna kontor. En positiv och serviceinriktad attityd uppskattas av både arbetsgivare och kollegor. Att våga ta initiativ och självständigt lösa problem ger ett försprång i yrkesrollen. Slutligen är det värdefullt att bygga ett gott nätverk inom administration, då det ofta leder till nya möjligheter.
Nyckelfakta om kontorist, maskinskrivare
- Utbildningsnivå: Gymnasieexamen med administrativ inriktning
- Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta dagtid
- Efterfrågan: Medelstor, men minskande enligt prognos
- Vanlig arbetsform: Heltid med möjlighet till flextid
- Lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen enligt senaste statistik
Karriärvägar och framtidsutsikter
Efter tre till fem år i yrket som kontorist, maskinskrivare finns möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller, exempelvis administratör, samordnare eller sekreterare inom större organisationer. För den som vidareutbildar sig kan även roller som administrativ chef eller specialist inom dokumenthantering bli aktuella. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden i balans idag, men efterfrågan på yrket förväntas minska på fem års sikt. Det är därför viktigt att kontinuerligt uppdatera sina kunskaper och vara beredd att bredda sin kompetens för att öka anställningstryggheten och möjligheten till karriärutveckling.
Vanliga frågor om kontorist, maskinskrivare
- Vad tjänar en kontorist, maskinskrivare?
- Snittlönen är 36 600 kronor per månad. - Hur ser löneutvecklingen ut för kontorister och maskinskrivare?
- Lönen har ökat från 33000 kr/mån 2022 till 36 600 kr/mån 2024, en ökning på cirka 8%. - Finns det könsskillnader i lönen?
- Ja, kvinnor tjänar 99% av vad män gör i yrket. - Vilken utbildning krävs för att bli kontorist, maskinskrivare?
- Gymnasieutbildning med administrativ inriktning är vanligast, ofta kompletterad med IT- och kontorskurser. - Hur ser framtidsutsikterna ut?
- Efterfrågan förväntas minska på fem års sikt, men arbetsmarknaden är i balans idag. - Vilka är de lägsta och högsta lönerna?
- Lägsta lön är 27 100 kr/mån, högsta lön är 54 200 kr/mån. - Finns det många lediga jobb?
- Ja, det finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen enligt senaste statistik.
Lön fördelat på ålder och sektor
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 28600 kr | 29200 kr |
| 25-34 | 97% | 34100 kr | 34600 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 36800 kr |
| 45-54 | 99% | 38400 kr | 38800 kr |
| 55-64 | 95% | 37400 kr | 37700 kr |
| 65-68 | 94% | 34500 kr | 37500 kr |
| Snitt | 99% | 36100 kr | 36600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26500 kr | 27800 kr |
| 25-34 | 99% | 32200 kr | 32700 kr |
| 35-44 | 98% | 34800 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35900 kr |
| 55-64 | 99% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35500 kr | 35800 kr |
| Snitt | 101% | 34500 kr | 34800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 29100 kr | 30000 kr |
| 25-34 | 96% | 33700 kr | 34000 kr |
| 35-44 | 92% | 37700 kr | 38000 kr |
| 45-54 | 98% | 37600 kr | 37700 kr |
| 55-64 | 99% | 36400 kr | 36500 kr |
| 65-68 | 102% | 36100 kr | 36300 kr |
| Snitt | 98% | 36300 kr | 36500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 27800 kr | 28500 kr |
| 25-34 | 100% | 33000 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 35000 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 55-64 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35400 kr | 35600 kr |
| Snitt | 101% | 34900 kr | 35100 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24900 kr | 26600 kr |
| 25-34 | 97% | 29800 kr | 30900 kr |
| 35-44 | 99% | 33200 kr | 33700 kr |
| 45-54 | 102% | 34800 kr | 35000 kr |
| 55-64 | 99% | 35000 kr | 35300 kr |
| 65-68 | 104% | 35500 kr | 35800 kr |
| Snitt | 103% | 33000 kr | 33600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 29100 kr | 29500 kr |
| 25-34 | 97% | 34900 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 100% | 37400 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38700 kr | 39100 kr |
| 65-68 | 33900 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36800 kr | 37500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 29100 kr | 29500 kr |
| 25-34 | 97% | 34900 kr | 35400 kr |
| 35-44 | 100% | 37400 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38700 kr | 39100 kr |
| 65-68 | 33900 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36800 kr | 37500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 29300 kr | 30200 kr |
| 25-34 | 97% | 34700 kr | 35300 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 37000 kr |
| 45-54 | 99% | 38800 kr | 39100 kr |
| 55-64 | 95% | 38900 kr | 39500 kr |
| 65-68 | 94% | 39400 kr | 39800 kr |
| Snitt | 99% | 36300 kr | 36800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26100 kr | 27500 kr |
| 25-34 | 99% | 32200 kr | 33000 kr |
| 35-44 | 98% | 35100 kr | 35600 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 36000 kr |
| 55-64 | 99% | 35700 kr | 36100 kr |
| 65-68 | 101% | 35000 kr | 35400 kr |
| Snitt | 101% | 34100 kr | 34600 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 27600 kr | 28600 kr |
| 25-34 | 96% | 34500 kr | 35000 kr |
| 35-44 | 92% | 40000 kr | 40500 kr |
| 45-54 | 98% | 38300 kr | 38500 kr |
| 55-64 | 99% | 36500 kr | 36700 kr |
| 65-68 | 102% | 35700 kr | 35800 kr |
| Snitt | 98% | 36700 kr | 37000 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 27200 kr | 27900 kr |
| 25-34 | 100% | 32900 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 35000 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35500 kr | 35700 kr |
| 55-64 | 100% | 35600 kr | 35900 kr |
| 65-68 | 101% | 35000 kr | 35500 kr |
| Snitt | 101% | 34500 kr | 34700 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24800 kr | 26900 kr |
| 25-34 | 97% | 29900 kr | 31600 kr |
| 35-44 | 99% | 32700 kr | 33900 kr |
| 45-54 | 102% | 34000 kr | 34500 kr |
| 55-64 | 99% | 34900 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 104% | 34000 kr | 34500 kr |
| Snitt | 103% | 31600 kr | 32900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 30300 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 97% | 35500 kr | 36100 kr |
| 35-44 | 100% | 37200 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 40000 kr | 40400 kr |
| 55-64 | 92% | 41300 kr | 42000 kr |
| Snitt | 99% | 37200 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 30300 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 97% | 35500 kr | 36100 kr |
| 35-44 | 100% | 37200 kr | 37800 kr |
| 45-54 | 99% | 40000 kr | 40400 kr |
| 55-64 | 92% | 41300 kr | 42000 kr |
| Snitt | 99% | 37200 kr | 37800 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 96% | 28400 kr | 28900 kr |
| 25-34 | 97% | 33900 kr | 34400 kr |
| 35-44 | 99% | 36500 kr | 36800 kr |
| 45-54 | 99% | 38300 kr | 38700 kr |
| 55-64 | 95% | 37200 kr | 37500 kr |
| 65-68 | 94% | 33800 kr | 37200 kr |
| Snitt | 99% | 36000 kr | 36500 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 101% | 26700 kr | 27900 kr |
| 25-34 | 99% | 32100 kr | 32600 kr |
| 35-44 | 98% | 34800 kr | 35000 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35900 kr |
| 55-64 | 99% | 35600 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35600 kr | 35800 kr |
| Snitt | 101% | 34600 kr | 34900 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 108% | 29900 kr | 30900 kr |
| 25-34 | 96% | 33400 kr | 33600 kr |
| 35-44 | 92% | 37100 kr | 37300 kr |
| 45-54 | 98% | 37400 kr | 37500 kr |
| 55-64 | 99% | 36400 kr | 36500 kr |
| 65-68 | 102% | 36200 kr | 36400 kr |
| Snitt | 98% | 36200 kr | 36300 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 103% | 28000 kr | 28700 kr |
| 25-34 | 100% | 33100 kr | 33300 kr |
| 35-44 | 100% | 34900 kr | 35100 kr |
| 45-54 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 55-64 | 100% | 35700 kr | 35800 kr |
| 65-68 | 101% | 35500 kr | 35700 kr |
| Snitt | 101% | 35000 kr | 35100 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 99% | 24900 kr | 26600 kr |
| 25-34 | 97% | 29800 kr | 30700 kr |
| 35-44 | 99% | 33300 kr | 33700 kr |
| 45-54 | 102% | 34900 kr | 35100 kr |
| 55-64 | 99% | 35100 kr | 35300 kr |
| 65-68 | 104% | 35600 kr | 36000 kr |
| Snitt | 103% | 33200 kr | 33700 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 28800 kr | 29100 kr |
| 25-34 | 97% | 34600 kr | 35100 kr |
| 35-44 | 100% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38300 kr | 38700 kr |
| 65-68 | 33000 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36700 kr | 37400 kr |
| Ålder | Grundlön | Månadslön | |
|---|---|---|---|
| 18-24 | 94% | 28800 kr | 29100 kr |
| 25-34 | 97% | 34600 kr | 35100 kr |
| 35-44 | 100% | 37500 kr | 37900 kr |
| 45-54 | 99% | 39700 kr | 40200 kr |
| 55-64 | 92% | 38300 kr | 38700 kr |
| 65-68 | 33000 kr | 0 kr | |
| Snitt | 99% | 36700 kr | 37400 kr |
Om datan
All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.
Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.
Yrket Kontorist, maskinskrivare har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.
Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.
Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.
-
Samordnare för språktestning och språkutvecklande insatser
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 09:18 -
Administratör till utredningsenhet barn
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 09:14 -
Administratör till välkänt företag i Landskrona
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 06:33 -
kyrkogårdsassistent/administratör 50 %, kommunikatör 50%, HR 50%
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Ons, 24 jun 2026 - 06:31
Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.
-
Snittlön: 42 600 kr/mån • Administration, ekonomi
Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jämför med Kontorist, maskinskrivare
Ons, 24 jun 2026 - 08:55 -
Snittlön: 36 600 kr/mån • Administration, ekonomi
Övriga kontorsassistenter och sekreterare
Jämför med Kontorist, maskinskrivare
Ons, 24 jun 2026 - 08:12 -
Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Planerare och utredare m.fl.
Jämför med Kontorist, maskinskrivare
Ons, 24 jun 2026 - 02:06 -
Snittlön: 51 400 kr/mån • Administration, ekonomi
Personal- och HR-specialister
Jämför med Kontorist, maskinskrivare
Ons, 24 jun 2026 - 08:18 -
Snittlön: 122 300 kr/mån • Administration, ekonomi
Mäklare inom finans
Jämför med Kontorist, maskinskrivare
Tis, 23 jun 2026 - 16:09 -
Snittlön: 39 900 kr/mån • Administration, ekonomi
Löne- och personaladministratörer
Jämför med Kontorist, maskinskrivare
Ons, 24 jun 2026 - 08:10
