Vad tjänar en Kontorist, maskinskrivare

  1. Lönestatistik
  2. Kontorist, maskinskrivare
Bild som illustrerar Kontorist, maskinskrivare

Kontorist, maskinskrivare

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Kontorist, maskinskrivare

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en kontorist, maskinskrivare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kontorist, maskinskrivare arbetar huvudsakligen med att hantera administrativa uppgifter, dokumenthantering och textproduktion på kontor. Typiska arbetsuppgifter inkluderar att skriva och redigera dokument, hantera korrespondens, arkivera papper, boka möten och ibland även ta emot besökare eller svara i telefon. Yrkesrollen innebär ofta ett nära samarbete med andra kollegor på kontoret och kräver en hög grad av noggrannhet samt god organisationsförmåga. Arbetsmiljön är vanligtvis kontorsbaserad, med fasta arbetstider och möjlighet till viss flexibilitet beroende på arbetsplatsens rutiner.

Löneutveckling över tid

Lönen för en kontorist, maskinskrivare har haft en stadig ökning under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kronor per månad, medan den ökade till 34 300 kronor år 2023 och ytterligare till 35 600 kronor år 2024. Det innebär en total löneökning på cirka 8% över perioden. Denna utveckling kan kopplas till en ökad efterfrågan på administrativa tjänster inom vissa sektorer, samt löneförhandlingar som tagit hänsyn till inflation och förändrade arbetsvillkor. Trots ökningen är löneutvecklingen måttlig jämfört med vissa andra yrkesgrupper, vilket delvis förklaras av yrkets relativt låga utbildningskrav och konkurrensen om tjänsterna. Trenden pekar mot att lönen fortsätter att öka i långsam takt, men framtidsprognoser indikerar att efterfrågan på yrket kan komma att minska på sikt.

Kontorist, maskinskrivare lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån
  • Timlön: 214 kr/timme
  • Kvinnors snittlön: 35 500 kr/mån (99% av mäns lön)
  • Mäns snittlön: 35 900 kr/mån

Många kontorister och maskinskrivare får möjlighet att utveckla värdefulla färdigheter inom digital dokumenthantering och IT-system, vilket kan öppna dörrar till mer kvalificerade administrativa roller eller specialistfunktioner längre fram i karriären.

– statsskuld.se

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kontorist, maskinskrivare krävs vanligtvis gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Många arbetsgivare värdesätter även erfarenhet av kontorsarbete och goda kunskaper i svenska språket samt datorvana. Det finns möjlighet att komplettera med kurser inom administration, textbehandling och IT för att stärka sina chanser på arbetsmarknaden.

  • Gymnasieutbildning: Ekonomi- eller administrationsprogram (3 år)
  • Kurser: Administration, textbehandling och IT-system
  • Praktik: Arbetsplatsförlagd praktik under utbildningen rekommenderas
  • Förkunskaper: God svenska i tal och skrift, datorvana
  • Vidareutbildning: Möjligt via yrkeshögskola eller onlinekurser

Vanliga förmåner och ersättningar

Vanliga förmåner för kontorister och maskinskrivare inkluderar friskvårdsbidrag, tjänstepension, subventionerad lunch, flextid och möjlighet till distansarbete i vissa fall. Andra förmåner kan vara personalrabatter, extra semesterdagar och kompetensutvecklingsbidrag.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som kontorist, maskinskrivare är relativt hög, särskilt i storstadsregionerna där många söker sig till administrativa yrken. Digitaliseringen har lett till att vissa arbetsuppgifter automatiseras, vilket påverkar efterfrågan negativt. Samtidigt kräver arbetsgivare allt oftare bredare IT-kunskaper och förmåga att hantera flera olika administrativa system. Att hålla sig uppdaterad kring nya verktyg och arbetssätt är därför en viktig utmaning. En annan utmaning är att rollen ibland kan upplevas som monoton, vilket ställer krav på egen motivation och noggrannhet. Prognoserna visar att efterfrågan på yrket förväntas minska på fem års sikt, vilket ökar vikten av att kontinuerligt utveckla sina färdigheter.

Tips för dig som vill bli kontorist, maskinskrivare

För att lyckas som kontorist, maskinskrivare är det bra att ha ett strukturerat arbetssätt och vara noggrann i allt man gör. Att utveckla god kommunikationsförmåga underlättar samarbetet med kollegor och gör det lättare att hantera kundkontakter. Flexibilitet är en stor tillgång, då arbetsuppgifterna kan variera mycket från dag till dag. Det är också viktigt att vara tekniskt nyfiken och hålla sig uppdaterad kring nya digitala verktyg och system som används på moderna kontor. En positiv och serviceinriktad attityd uppskattas av både arbetsgivare och kollegor. Att våga ta initiativ och självständigt lösa problem ger ett försprång i yrkesrollen. Slutligen är det värdefullt att bygga ett gott nätverk inom administration, då det ofta leder till nya möjligheter.

Nyckelfakta om kontorist, maskinskrivare

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen med administrativ inriktning
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta dagtid
  • Efterfrågan: Medelstor, men minskande enligt prognos
  • Vanlig arbetsform: Heltid med möjlighet till flextid
  • Lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen enligt senaste statistik

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket som kontorist, maskinskrivare finns möjligheter att avancera till mer kvalificerade administrativa roller, exempelvis administratör, samordnare eller sekreterare inom större organisationer. För den som vidareutbildar sig kan även roller som administrativ chef eller specialist inom dokumenthantering bli aktuella. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är arbetsmarknaden i balans idag, men efterfrågan på yrket förväntas minska på fem års sikt. Det är därför viktigt att kontinuerligt uppdatera sina kunskaper och vara beredd att bredda sin kompetens för att öka anställningstryggheten och möjligheten till karriärutveckling.

Vanliga frågor om kontorist, maskinskrivare

  • Vad tjänar en kontorist, maskinskrivare?
    - Snittlönen är 35 600 kronor per månad.
  • Hur ser löneutvecklingen ut för kontorister och maskinskrivare?
    - Lönen har ökat från 33000 kr/mån 2022 till 35 600 kr/mån 2024, en ökning på cirka 8%.
  • Finns det könsskillnader i lönen?
    - Ja, kvinnor tjänar 99% av vad män gör i yrket.
  • Vilken utbildning krävs för att bli kontorist, maskinskrivare?
    - Gymnasieutbildning med administrativ inriktning är vanligast, ofta kompletterad med IT- och kontorskurser.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut?
    - Efterfrågan förväntas minska på fem års sikt, men arbetsmarknaden är i balans idag.
  • Vilka är de lägsta och högsta lönerna?
    - Lägsta lön är 27 100 kr/mån, högsta lön är 54 200 kr/mån.
  • Finns det många lediga jobb?
    - Ja, det finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen enligt senaste statistik.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-12 05:02:23

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Kontorist, maskinskrivare är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Kontorist, maskinskrivare är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Kontorist, maskinskrivare har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
  • Läs mer om yrket Stiftsnotarie

    Stiftsnotarie

    Övriga jurister

    Fre, 5 dec 2025 - 17:16
  • Läs mer om yrket Båtbesiktningsman

    Båtbesiktningsman

    Skadereglerare och värderare

    Fre, 5 dec 2025 - 17:00
  • Läs mer om yrket Löneassistent

    Löneassistent

    Löne- och personaladministratörer

    Fre, 5 dec 2025 - 16:24
  • Läs mer om yrket Arkeologbiträde

    Arkeologbiträde

    Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl.

    Fre, 5 dec 2025 - 16:08
  • Läs mer om yrket Klockare

    Klockare

    Övriga kontorsassistenter och sekreterare

    Fre, 5 dec 2025 - 18:14
  • Läs mer om yrket Geograf

    Geograf

    Arkeologer och specialister inom humaniora m.m.

    Fre, 5 dec 2025 - 18:20
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om