Ledigt jobb: Receptionist, telefonist

Vi är mer än bara en arbetsgivare – hos oss får du vara dig själv! Vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och gör det roligare att gå till jobbet. Det vi har gemensamt är våra värderingar; serviceanda, laganda och utveckling. Genom våra tjänster bidrar vi till ökad livskvalitet. Vi värdesätter socialt ansvar och samhällsengagemang, och vi bryr oss om både varandra och vårt samhälle. Hos oss möts du av trygghet, tillit och arbetsglädje.

Sodexo AB arbetar på uppdrag av Region Östergötland. Vår verksamhet i Östergötland innefattar vaktmästeritjänster, lokalvårdsarbete och måltider på Lasarettet i Motala och Vrinnevisjukhuset i Norrköping, måltidstjänster på Universitetsjukhuset i Linköping samt lokalvård på vårdcentraler i centrala Linköping med omnejd. Vi förser även Region Östergötland med material till vården från Centraldepån i Norrköping. Att arbeta hos oss är både utvecklande och ställer krav på personligt engagemang.

Vi utökar vår receptionsverksamhet och söker därför en ny medarbetare till centralreceptionen på Vrinnevisjukhuset.

Att arbeta hos oss är både utvecklande och varierande, och ställer krav på ett stort personligt engagemang samt en god känsla för service.

Som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att ta emot besökare, hantera e-post, besvara telefonsamtal, göra beställningar, hantera fakturering samt utföra övriga administrativa uppgifter som förekommer i receptionen. Du kommer att få en ordentlig introduktion så att du får goda förutsättningar för att lyckas med jobbet.

Dina arbetsuppgifter i receptionen kommer i huvudsak att bestå av:

• Ankomstregistrera patienter i Region Östergötlands datasystem så att berörd avdelning ser att patienten har anlänt.
• Ta betalt av patienter och registrera betalningar korrekt i aktuellt system.
• Hänvisa patienter och besökare till rätt mottagning, avdelning eller annan funktion inom sjukhuset.
• Hantera inkommande telefonsamtal och e-post samt ge tydlig information enligt gällande rutiner.
• Utfärda Region Östergötlands reserv SITHS-kort och TEXI-kort enligt fastställda rutiner.
• Vid behov bemanna, ta emot och administrera bokningar av konferenslokaler.
• Hantera fakturering, beställningar och andra administrativa uppgifter inom Sodexos verksamhet.
• Vara behjälplig vid självbetjäningsterminaler enligt avtalskrav.
• Bidra till god kommunikation och samarbete med kollegor, kund, patienter och besökare.
• Bemanning av receptionen i Finspång kan förekomma vid enstaka tillfällen vid frånvaro.

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet från servicebranschen.
• Meriterande med ytterligare utbildning som är relevant för tjänsten.
• Flytande i svenska språket i tal, skrift och läsförståelse.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Outlook, Word och Excel.
• Vana av administrativt arbete och att arbeta i olika system.
• Körkort.

Personliga egenskaper:

• Mycket god serviceförmåga.
• Självständig och handlingskraftig.
• Noggrann, strukturerad och systematisk.
• God förmåga att lyssna och kommunicera tydligt.
• Flexibel med positiv attityd.
• Hög social kompetens och förmåga att bemöta både gäster och patienter på ett professionellt sätt.
• God samarbetsförmåga.
• Förmåga att upprätthålla bra kommunikation med arbetskamrater, kunder och gäster.

Anställningsform och arbetstider:

Anställningen är tillsvidare med provanställning på 6 månader. Arbetstiderna är dagtid, vardagar.

Har du frågor, kontakta arbetsledare Maria Sereti via [email protected] (mailto:[email protected]). (Ansökan kan endast göras via vår hemsida. Ansökan via mail hanteras ej.)

Din ansökan vill vi ha senast den 2026-08-15. Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomgå identitetsvalidering innan anställning påbörjas.

Välkommen med din ansökan!

Information om rekryteringsprocessen:

Som ett led i vårt arbete mot en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbeta med Hubert.ai.

Efter ansökan kommer du att bjudas in till en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 8–10 minuter att slutföra.

Kolla gärna denna artikel innan intervjun för tips och tricks: Tips och råd inför din första Hubert-intervju (https://urldefense.com/v3/__https:/www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju__;!!P5FZM7ryyeY!VEr_gqTfM3dK7hgALus6JsbFXdRLpHXBTaxZDmxzb1IRBNtzLtW_3lF0U5mo0daEexEPw_Q-7QHzEEi9%24).

Om Sodexo:
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.