Ledigt jobb: Förvaltningsassistent

1 plats(er).

Vill du vara med och forma framtidens Boxholms kommun?

Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i hjärtat av den kommunala demokratin – och samtidigt vara med och utveckla en kommun i förändring.

Boxholms kommun har påbörjat en långsiktig utvecklingsresa. Vi bygger en modern, effektiv och framtidsinriktad organisation där samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Vi nöjer oss inte med att förvalta – vi vill utveckla, förbättra och skapa nya arbetssätt som ger bättre service till våra invånare.

Som förvaltningsadministratör blir du en naturlig del av den resan. Du får en central roll i kommunens beslutsprocesser, men också stora möjligheter att påverka hur rollen utvecklas och hur våra administrativa processer ser ut i framtiden. Hos oss förväntas du inte bara bidra med din kompetens – vi vill att du är med och formar morgondagens arbetssätt.

Om kommunstyrelseförvaltningen

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens strategiska ledning och ger stöd till kommunstyrelsen, övriga nämnder och kommunens verksamheter. Förvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna för ekonomi, HR och samhällsbyggnad. I kommunhuset finns även biblioteket.

Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen och du rapporterar till administrativ chef.

Om uppdraget

Som förvaltningsadministratör har du en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommundirektören, förvaltningscheferna och kommunens förtroendevalda och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser.

Du är ett kvalificerat stöd till både politik och verksamhet och bidrar till att våra beslutsprocesser är rättssäkra, effektiva och håller hög kvalitet.

Samtidigt blir du en viktig del i kommunens fortsatta utveckling. Vi vill att du utmanar invanda arbetssätt, ser möjligheter till förbättring och driver utvecklingen tillsammans med dina kollegor. För rätt person finns stora möjligheter att sätta sin prägel på uppdraget och vara med och utveckla både rollen och verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott.
• Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut.
• Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.
• Förvalta och vidareutveckla kommunens informations- och ärendehanteringssystem Evolution tillsammans med administrativ chef.
• Ge stöd, rådgivning och utbildning till chefer och medarbetare inom dokument- och ärendehantering.
• Vara valsamordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val.
• Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt som stärker kommunens verksamhet.

Hos oss får du möjlighet att arbeta nära kommunens högsta ledning och förtroendevalda i en organisation där beslutsvägarna är korta och där goda idéer snabbt kan bli verklighet. Om du vill kombinera ett viktigt demokratiuppdrag med möjligheten att påverka och utveckla, då är det här tjänsten för dig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
• Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat och ser förändringar som en möjlighet att utveckla verksamheten.

Övrigt

• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
• Intervjuer kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. 39 timmars vecka