Ledigt jobb: Personalkontorist

Sveriges vackraste arbetsplats söker två Personalplanerare med placering i Norrköping, Stockholm, Göteborg, Malmö eller enligt överenskommelse.

Utvecklings- och träningsenheten

Sjöfartsverket ansvarar för en säker, tillgänglig och hållbar sjöfart. Affärsavdelningen bedriver en stor del av myndighetens operativa verksamhet, bland annat lotsning, sjötrafikövervakning, sjökartläggning och produktion av sjögeografiska produkter samt service till sjömän. Utvecklings- och träningsenheten inom Affärsavdelningen har till huvuduppgift att stötta resten av avdelningens verksamhet med bland annat projektledning, beredskapssamordning och simulatorkapacitet. Nu söker vi två personalplanerare till enheten som vill bidra till att vår samhällsviktiga verksamhet fungerar smidigt varje dag.

Arbetsuppgifter

Som personalplanerare har du en viktig roll i att planera och samordna operativa resurser för att verksamheten ska fungera effektivt. Dina uppgifter omfattar bland annat att:

• Planera bemanning för operativ personal på både kort och lång sikt.
• Schemalägga utbildningar, övningar, arbetsplatsträffar och övriga aktiviteter som påverkar bemanning och arbetstid.
• Ansvara för semesterplanering samt i samråd med chefer bevilja ledigheter, både kort- och långsiktigt.
• Säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande avtal och riktlinjer.
• Medverka i rekryteringsprocesser vid behov.
• Identifiera och driva förbättringsåtgärder för att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa och personalrelaterade arbetsuppgifter. Du har:

• Gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av schemaplanering och bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa stödsystem.
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av bemanning/schemaplanering i en operativ 24/7-verksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
• Förståelse för kollektivavtal och personaladministrativa regelverk.
• Erfarenhet av sjöfart.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och en förmåga att hitta lösningar som fungerar både för verksamheten och för medarbetarna. Du delar gärna med dig av information och skapar förutsättningar för bra planering och resultat. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och anpassar dig till de situationer du möter, där du är serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation. Din styrka ligger i att planera och strukturera ditt arbete och du har en förmåga att tänka långsiktigt så att de planer du tar fram också blir hållbara i praktiken.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Rekryteringen gäller för två tillsvidareanställningar som beräknas tillsättas enligt överenskommelse.

Intervjuer kommer att hållas vecka 33 och 34.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar:

Chef Utvecklings- och träningsenheten Nina Öberg, 010-4784605, [email protected]

Fackliga företrädare:

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.

Ansökan:

Registrera din ansökan senast fredag den 31 juli 2026.

Diarienummer: 26-04361

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.