Ledigt jobb: Arkivkanslist

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Vill du vara med och utveckla kommunens informationshantering och bidra till en rättssäker, effektiv och transparent offentlig verksamhet? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad arkivarie till vårt kommunkansli. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att kommunens information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett professionellt sätt.

Beskrivning

Kanslienheten är en enhet inom Stab- och serviceförvaltningen. I den förvaltningen samlas kansliet tillsammans med HR-avdelning, Räddningsavdelning och enheterna för Ekonomi, IT, Kommunikation, Kost och Städ.

Kanslienhetens kärnverksamhet är nämndadministration, dokumenthantering, arkiv och reception.

Enheten fungerar som ett nav för beslutsfattare och arbetet bedrivs främst genom sammanträdesservice, stöd till och i kommunens centrala beslutsfunktioner samt att se till att allmänna handlingar hålls åtkomliga och sökbara samt att medborgarna får ett gott bemötande i kontakt med kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie hos oss arbetar du både strategiskt och operativt med kommunens arkiv- och informationshantering. Du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och offentlighet och sekretess.

Tjänsten är placerad inom kommunkansliet där du samverkar med chefer, administratörer och andra funktioner inom hela kommunen.

I rollen ingår bland annat att:

• ansvara för kommunens arkivfrågor och utveckla arkivverksamheten
• ge stöd och vägledning till verksamheter i frågor kring dokumenthantering och informationsförvaltning
• upprätta, följa upp och revidera dokumenthanteringsplaner
• arbeta med gallring, bevarande och ordnande av arkivmaterial
• utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom informationshantering
• ansvara och bidra i arbetet med digitalisering och e-arkiv tillsammans med kansliets dokumentcontroller
• hantera frågor kopplade till offentlighet, allmänna handlingar och arkivlagstiftning
• samverka med interna och externa aktörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• kunskap om relevant lagstiftning såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen
• god digital kompetens och gärna erfarenhet av digital informationshantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet eller kommun
• erfarenhet av e-arkiv och digital dokumenthantering
• erfarenhet av ärendehanteringssystem och dokumentstyrning

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till demokratin, rättssäkerheten och kommunens långsiktiga informationsförsörjning. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, bra kollektivavtal, friskvård och möjlighet att vara med och utveckla framtidens kommunala arkivverksamhet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun (#).

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag – vi har Sveriges Viktigaste Jobb!