Ledigt jobb: Löneadministratör

Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
• Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag.
• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
• Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser.
• Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg.
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen.
• Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet.
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
• Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet
• God förmåga i svenska, i tal och skrift
• Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
• Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
• Erfarenhet av pensionsadministration

Anställningsvillkor

Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]