Ledigt jobb: Administrativ assistent

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Välkommen till vår uppskattade glesbygdsvårdcentral med cirka 6 500 listade patienter! Vi erbjuder en mångsidig verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning och specialiserade mottagningar inom diabetes, blodtryck, hjärtsvikt, astma/KOL, risk/missbruk samt psykisk hälsa. Här finns även mödra- och barnhälsovård, fysioterapi, arbetsterapi, rehabkoordinator och samtalsmottagning. Vi har en stabil grundbemanning av alla personalkategorier.

Med 75 km till närmaste sjukhus fyller vi en viktig funktion för våra patienter – och du blir en del av ett team som gör skillnad. Hos oss finns tillgång till röntgen där delegerad personal kan utföra undersökningar, vilket ger oss möjlighet att hantera en bred variation av patientfall.

Som klinikassistent hos oss stödjer du vårdcentralens chefer i det personaladministrativa arbetet och du ansvarar för schema- och lönehantering för all personal i nära samverkan med första linjens chefer, HR och medarbetare.

Vill du arbeta inom primärvården i en varm och engagerad arbetsmiljö? Hos oss får du en meningsfull vardag där du gör skillnad för människor – varje dag.

Exempel på ansvar och arbetsuppgifter:

• Löneadministration i regionens lönesystem samt kontroll av att schema följer gällande lagar och avtal. Hålla sig uppdaterad om anställningsformer och regelverk i samverkan med HR.
• Fungera som länk mellan medarbetare, lönekontor och chef.
• Ta emot sjukanmälningar.
• Schemaplanering för personal.
• Upprätta anställningsavtal tillsammans med chef.
• Protokollföra och boka möten/lokaler.
• Hantera vårdcentralens fakturor.
• Övergripande ansvar för IT-utrustning och telefoni.

Krav:

• Lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet inom lön samt erfarenhet av självständig löneadministration i närtid.
• Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i Office 365 eller likvärdigt.

Meriterande:

• YH-utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av lönesystemet Heroma.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Lösningsorienterad

Du arbetar självständigt samtidigt som du värderar och ser nyttan av samarbete med andra.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt.
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna.
• På Att söka jobb hos oss – Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning.
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag.

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se) (https://polisen.se).

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund – Region Dalarna