Ledigt jobb: Administrativ assistent

Välkommen till oss på Lyckavägens särskilda boende. Vi söker dig som vill ha en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent på Lyckavägen har du och din kollega en central roll för den dagliga administrationen och samarbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal. Tillsammans bidrar vi till att skapa en attraktiv och hälsosam arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter

Din roll som chefsassistent innebär att du är ett stöd till enhetschefen kring det som rör personal- och ekonomiadministration. Vikarieanskaffning sker med hjälp av systemet Swedetime där du hanterar vikarier samt registrerar frisk- och sjukanmälan. I rollen ingår även schemaplanering samt uppgifter som att administrera löner i Heroma, hantera fakturor, säkerställa en ansvarsfull ekonomisk organisation, göra beställningar och inköp av material och tjänster samt personalplanering tillsammans med enhetschef. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.

Du har daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetare. Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, varför ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.

Anställningen är en tillsvidare-tjänst på 100 %.

Tillträdesdatum: 2026-08-31 eller enligt överenskommelse.

Din profil

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom området, såsom administration, ekonomi, personalvetenskap, socialt arbete eller vård och omsorg. Meriterande är om du har erfarenhet av system som Swedetime, Heroma och Visma samt har arbetat inom liknande verksamhet.

Du ska kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, vara flexibel och ha förmåga att ta egna initiativ utifrån satta ramar. Du måste kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och ha ett positivt förhållningssätt. Då arbetet ibland är krävande måste du kunna fokusera på rätt saker, vara lugn och stabil.

Du förstår värdet av förtroendefulla relationer och har lätt för att skapa och bibehålla goda professionella relationer både internt och externt. Mycket god språklig förmåga i både tal och skrift är ett krav då en stor del av rollen innebär att kommunicera med personer både i och utanför verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid din personliga profil i denna rekryteringsprocess.

Om arbetsplatsen

Sociala sektorn i Leksands kommun arbetar med en hållbar omställning mot en bättre framtid. Vårt fokus är att skapa värde för de vi är till för och samtidigt vara en attraktiv arbetsplats för våra medarbetare.

Vi står inför utmaningar inom sociala sektorn gällande kompetensförsörjningen framöver, så vi behöver dig som tycker att detta uppdrag skulle vara intressant och givande. Du kommer arbeta i team med enhetschefer, kvalitetsledare och andra chefsassistenter.

Arbetsplatsen, Lyckavägens särskilda boende, ligger i en vacker miljö i byn Tibble, två kilometer utanför centrala Leksand. Lyckavägen öppnades i december 2021 och består av fyra flyglar med modern standard samt flera ytor för social samvaro, såväl inom- som utomhus. Totalt finns det åtta små enheter, där det endast bor nio personer per enhet. På Lyckavägen finns två enheter med inriktning demens. På boendet arbetar omvårdnadspersonal dygnet runt för att stödja de äldre.

Vi erbjuder dig

För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lyckas vi med det finns det goda förutsättningar att också lyckas med vår gemensamma uppgift, som är:

Vi gör det vi ska genom att ta gemensamt ansvar för vårt demokratiska uppdrag, använda våra resurser klokt och alltid hålla fokus på dem vi är till för.

Vi gör det bra och är stolta över vårt arbete och de resultat vi når, och vi välkomnar engagerade och modiga medarbetare som vill utveckla och förbättra tillsammans med oss.

Vi gör det tillsammans genom att samarbeta och lära av varandra. Dialogen är viktig för oss, och vi hittar nya lösningar tillsammans med dem vi är till för, med tillit, omtanke och respekt.

Vi strävar efter ett hälsofrämjande arbetsklimat, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Kompetensutveckling är en självklarhet, och vi uppmuntrar våra medarbetare att vidareutvecklas genom kurser, utbildningar och nätverkande.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss. För mer information vänligen se https://leksand.se/jobba-hos-oss (https://leksand.se/jobba-hos-oss).

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttandeservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se (http://www.rekryteringslots.se).

Din ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Leksands kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken. Ansökningshandlingarna består av CV och personligt brev.

Legitimation för att verifiera din identitet behöver uppvisas vid en eventuell intervju. Det är standard i alla våra rekryteringsprocesser.

Innan anställning begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

Sista ansökningsdatum: 2026-07-26

Tillträdesdatum: 2026-08-31 eller enligt överenskommelse.

Vi granskar CV:n löpande så det är bra om du skickar in din ansökan så fort som möjligt.

Följ oss också på sociala medier.

Välkommen med din ansökan!