Ledigt jobb: Arkivkanslist

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.

4 plats(er).

Enheten för registratur och arkiv, som är placerad inom administrativa sektionen på kommunstyrelsens förvaltning, söker nu flera arkivarier/arkivassistenter för projektanställning i kommunarkivet. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Enheten består idag av cirka 14 medarbetare i roller som arkivarier, registratorer och objektledare och leds av en enhetschef.

Om arbetet

Vi söker nu flera nyutexaminerade eller juniora arkivarier/arkivassistenter för projektarbete 1 år med möjlighet till förlängning, i kommunarkivet.

Under 2028 flyttar Huddinge kommun till ett nytt kommunhus. Inför flytten pågår ett omfattande arbete med att ordna, packa om och kvalitetssäkra kommunarkivets analoga handlingar. Projektet är praktiskt och operativt och innebär ett viktigt arbete med att säkerställa att arkivbeståndet bevaras och kan flyttas på ett säkert och strukturerat sätt.

Arbetet består bland annat av att:

• packa om handlingar i nya arkivboxar
• aktlägga och ordna handlingar
• rensa bort skadliga material som plast, gem och pärmar
• märka upp arkivboxar enligt instruktioner
• i vissa fall göra enklare bedömningar ur bevarandeperspektiv

Arbetet är stundtals fysiskt och kan vara monotont, men kräver samtidigt noggrannhet, struktur och uthållighet. Du kommer periodvis att arbeta självständigt i arkivmiljö och behöver därför vara trygg med ensamarbete och att ta ansvar för att arbetet driver framåt.

Arbetet sker både i kommunarkivet och i vår externa depå i Flemingsberg, där du periodvis arbetar i en mindre grupp. Därför är god kommunikation och samarbete viktigt, både med de närmsta kollegorna på plats och med resten av teamet.

I mån av tid kan du även komma att stötta verksamheten på andra platser under vissa perioder.

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med att omsätta din arkivkompetens i praktiken. Du gillar ordning och struktur och har förmåga att hålla fokus och kvalitet även i arbetsmoment som upprepas över tid. Du är självgående, initiativtagande och inte rädd för att ta i när det behövs.

Vi söker dig som har:

• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vi vill gärna att du bifogar med din examen/betyg som intygar detta.
• kunskap om och intresse för arkiv- och dokumenthantering
• god förmåga att arbeta metodiskt, noggrant och självständigt

Det är meriterande om du:

• har praktisk erfarenhet av arkivarbete, gärna med analoga handlingar
• har arbetat i offentlig verksamhet tidigare

Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och dela information med kollegor, även när ni arbetar på olika platser. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varför det här uppdraget?

Det här är en möjlighet att omsätta din arkivutbildning i konkret praktik och bidra till ett projekt med långsiktig betydelse för kommunens informationsförvaltning. Du får erfarenhet av ett verkligt och omfattande arkivprojekt i en stor offentlig organisation – ett bra avstamp för din karriär inom arkiv och informationsvetenskap.

Vid kommunarkivet arbetar idag en kommunarkivarie och fem arkivarier. Kommunarkivarien är även teamledare för gruppen.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats att växa i med engagerade kollegor och tydliga mål och riktning för verksamheten. Du kommer att vara en viktig del i förberedelserna inför kommunens största arkivflytt.

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Se förmåner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (#)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:

• Cecilia Lundin, Kommunarkivarie: [email protected] (mailto:[email protected])
• Sofia Zethraeus, Enhetschef registratur och arkiv: [email protected] (mailto:[email protected])

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi tillämpar löpande rekrytering och gör urval samt intervjuer under ansökningstiden.

Välkommen in med din ansökan!

Aställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.