Ledigt jobb: Administratör

Om tjänsten

Vi rekryterar för vår kunds räkning till en tjänst som Junior Administrative Service Assistant i Stockholm. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din karriär och vill få en bred insikt inom administration, arbetsplatsstöd, logistikkordination och kontorsdrift i en dynamisk internationell miljö.

Som Administrative Service Assistant kommer du att stödja leveransen av ett brett spektrum av administrativa och logistiska tjänster som bidrar till medarbetarnas vardagliga arbetsmiljö och totala arbetsplatsupplevelse. Tjänsten kräver ett proaktivt förhållningssätt, goda kommunikationsförmågor och förmågan att koordinera flera uppgifter samtidigt som du säkerställer kvalitet och effektivitet.

Viktiga arbetsuppgifter

Logistik & medarbetartjänster:

• Stödja leveransen av logistiktjänster, inklusive catering, boende, transporter, kommunikationstjänster, sanitet, hälsa och säkerhet samt medarbetarsupport.
• Assistera med in- och utregistrering samt one-stop service-support för medarbetare och besökare.
• Koordinera praktiska arrangemang som stödjer medarbetarnas dagliga arbets- och boendebehov.

Arbetsplats & kontorsdrift:

• Stödja initiativ för arbetsplatsupplevelse och kontorsdrift.
• Assistera med kontorsleasing, kontorsinredning och arbetsplatsrelaterade projekt.
• Bidra till fastighetsförvaltning, fastighetskordination, säkerhet, städning, trädgårdsskötsel och allmän kontorsunderhåll.
• Hjälpa till att upprätthålla en säker, effektiv och välkomnande arbetsmiljö.

Tillgångs- & inventarieadministration:

• Stödja administration av fasta tillgångar, inklusive registrering, inventeringsuppföljning, förflyttningar och lagerkontroll.
• Assistera med lokal lagerhantering och inventeringsövervakning.
• Deltaga i regelbundna tillgångsrevisioner och inventeringsavstämningar.
• Upprätthålla korrekta register och dokumentation relaterade till företagets tillgångar.

Miljö, hälsa & säkerhet (EHS):

• Stödja kontorets miljö-, hälso- och säkerhetsinitiativ (EHS) och efterlevnadsaktiviteter.
• Assistera till att säkerställa att säkerhetsstandarder på arbetsplatsen upprätthålls.
• Stödja administrativa uppgifter relaterade till tillgångshantering, budgetering och kostnadskontroll.

Krav & Meriter

• Gymnasiekomplettering eller högre utbildning.
• Kandidater med gymnasiekomplettering bör ha minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.
• Kandidater med universitets-/högskoleexamen är välkomna att söka utan tidigare yrkeserfarenhet.
• Grundläggande förståelse för administrativa ledningsprinciper.
• God vana vid Microsoft Office-paketet, inklusive Word, Excel och PowerPoint.

Kompetenser & Färdigheter

• Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
• Stark förmåga att genomföra uppgifter med ett hands-on och lösningsorienterat förhållningssätt.
• Proaktiv attityd och vilja att ta initiativ.
• Stark förmåga att lära sig och anpassa sig.
• Förmåga att effektivt koordinera flera uppgifter och prioriteringar.
• Projektledande tänkande och goda organisatoriska färdigheter.
• Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som man samarbetar med olika intressenter.

Språkkrav

• Engelska i flytande tal och skrift är ett krav.
• Kinesiska är mycket meriterande.
• Svenska anses som en merit men är inte ett krav.

Arbetsrätt

• Du måste ha giltig arbetsrätt i Sverige vid ansökan (t.ex. EU-medborgarskap eller giltigt arbetstillstånd/visum).

Ytterligare information

Detta är en heltidsanställning med placering på kundens kontor i Stockholm. Tjänsten startar ASAP, antingen före eller strax efter sommaren. Det är en långsiktig konsultuppdrag på minst 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Tjänsten erbjuds som konsultuppdrag via Clevry, vilket innebär att du anställs av Clevry medan du arbetar uppdrag hos vår kund.

Du får mer detaljerad information om företaget under ett inledande samtal med en av våra rekryterare. Vad vi redan kan berätta är att vår kund är en stor internationell organisation som verkar i en snabb och mångkulturell miljö, vilket erbjuder utmärkta möjligheter till professionell utveckling och långsiktig tillväxt. God IT-kunskap värdesätts högt.

Rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen inleds med Clevry. Om din profil bedöms som en stark match för tjänsten kommer en av våra rekryterare att kontakta dig för en inledande telefonintervju. Därefter tar kunden över intervjuprocessen. Som en del av processen kommer kunden att genomföra en bakgrundskontroll på den slutliga kandidaten.

Vi har löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan ansökningsperioden avslutas. Vi välkomnar din ansökan redan idag!

Observera! Vi accepterar endast ansökningar som skickas in via vår plattform och svarar inte på ansökningar som skickas via e-post.

Om Clevry

I över 30 år har vi varit förändringsaktören för ett mer mjukvarufokuserat arbetsliv inom rekrytering, bedömningar och rådgivning. Vi verkar globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. På Clevry har vi över 150 mjukvarucertifierade rekryterare, affärspsykologer och experter till ditt förfogande.

Följ oss på LinkedIn: Clevry Sweden