Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du vara en del av ett spännande konsultuppdrag inom försvars- och tillverkningsindustrin? Vi söker nu en Assisterande Programansvarig (PL3) till ett omfattande och komplext program med många kontaktytor och intressenter.

I rollen får du en central funktion där du stöttar programledning, säkerställer struktur i leveranser och bidrar till effektiv informationshantering genom hela flödet – från detaljtillverkning till färdigt leveransobjekt.

Uppdraget är placerat i Linköping, med start 2 mars 2026 och pågår initialt till 2 september 2026.

Som Assisterande Programansvarig kommer du att:

• Vara koordinator för ett av leverantörsteamen för en intern leverantör

• Säkerställa att kommunikation fungerar inom samtliga relevanta områden i leverantörsgränssnittet

• Skapa, följa upp och uppdatera planer och åtgärder kopplat till exempelvis leveransuppföljning, kvalitetsläge och informationsflöde

• Administrera och sammanställa delar av leveransdokumentationen

• Arbeta med detaljdata och spårning i IFS Sharp och Excel

• Stötta programansvarig och planerare i framtagning och presentation av nyckeltal

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar och ger en god helhetsförståelse för programmets leveransstruktur.

• 4–7 års relevant arbetslivserfarenhet

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete

• Mycket goda kunskaper i Office-paketet

• Erfarenhet av arbete i IFS Sharp eller annat ERP-system

• God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• God samarbetsförmåga och tydlig kommunikationsförmåga

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller samtliga skall-krav.

• Kunskap i Qlik

• Kunskap i Jira

• Erfarenhet av risk- och möjlighetsarbete

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor.

• Placeringsort: Linköping

• Omfattning: Heltid (100 %)

• Uppdragsperiod: 20260302 – 20260902

• Säkerhetsprövning krävs före start av kund

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss och uthyrd till kund under uppdragsperioden. Kundens namn framgår inte i annonsen.

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till kund, så vänta inte med din ansökan.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.