HR-administratör med inriktning mot Heroma

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Vill du arbeta i en serviceorienterad roll där noggrannhet, ansvar och kvalitet står i fokus? Trivs du i en miljö där samarbete, flexibilitet och humor är en naturlig del av vardagen? Gillar du utmaningar och utveckling? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen

Som HR-administratör med inriktning mot Heroma är du ett viktigt stöd för chefer och medarbetare på de enheter du ansvarar för.

Du arbetar i schema- och lönesystemet Heroma och bidrar till att säkerställa att arbetet sker enligt lagar, avtal och interna riktlinjer. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner såsom Löneservice och HR.

Du blir en del av ett team med elva heromarapportörer och fyra övriga HR-administrativa funktioner. Vi är en välfungerande enhet med stor gemenskap och trygghet och vi har en kultur där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att hantera enheter med verksamhet dygnet runt samt enheter med verksamhet dagtid måndag-fredag. Du kommer bland annat att:

• Registrera och justera frånvaro, arbetsförändringar samt jour/beredskap.
• Hantera schemaändringar och ISP (Individuell SchemaPlanering).
• Felsöka stämplingar och göra flexavstämning enligt avtal.
• Skapa och beställa tjänstgöringsrapporter samt andra rapporter som efterfrågas av chef.
• Introducera nya medarbetare i Kom & Gå och Heroma webb.
• Driva och utveckla egna ansvarsområden inom Heroma.

Vi står inför införandet av ett nytt schemaplaneringsverktyg, Tessa, vilket innebär att arbetsuppgifter och rutiner kommer att utvecklas över tid.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Krav:

• Flerårig erfarenhet av arbete i Heroma.
• Genomförd utbildning för heromarapportör.
• Kunskap om och erfarenhet av samtliga arbetsuppgifter ovan.
• God kännedom om de regelverk som utifrån lagar och avtal är kopplade till förvaltningens personalkategorier.

Meriterande:

• Erfarenhet av andra administrativa system inom VGR.
• Erfarenhet av schemaplanering.
• Kunskap i AB - Allmänna bestämmelser.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt och trivs i en roll där både människor och struktur står i centrum. För att lyckas hos oss ser vi att du har:

• Servicemedvetenhet - Du har ett trevligt och inbjudande sätt och är ett tydligt stöd för kollegor, chefer och medarbetare.
• Professionalism - Du bemöter alla korrekt och följer rutiner och riktlinjer.
• Proaktivitet - Du tänker steget längre och föreslår förbättringar för att utveckla arbetet.
• Samarbetsförmåga - Du trivs med att arbeta i team och bidrar till en god arbetsmiljö.

Vad kan vi erbjuda dig?

Du blir en del av ett team där samarbete, stöd och prestigelöshet präglar vardagen. Vi arbetar aktivt med psykologisk trygghet och har en kultur där humor och arbetsglädje är en naturlig del. Hos oss trivs du som uppskattar en nära och stöttande arbetsgemenskap!

Placering

Du kommer att ha din placering på en av våra sjukhustomter (Alingsås, Angered, Högsbo eller Kungälv).

Villkor

Anställningen avser ett vikariat t o m 2027-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken här (https://www.vgregion.se/introduktion). Du kan även läsa mer i presentation om här (https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate).

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.