Lön HR-assistent

  1. Lönestatistik
  2. Lön HR-assistent
Bild som illustrerar HR-assistent

Lön HR-assistent

39 900 kr

Löne- och personaladministratörer

Senast tillgängliga lönestatistik avser 2025. Jämför snittlön, lönespann och relaterade lediga jobb.

33 700 - 47 300 kr / månaden

Kvinnor tjänar 94% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Snittlön 39 900 kr/mån Månadslön före skatt
Lönespann 33 700 - 47 300 kr Senaste tillgängliga spann Statistikår 2025 Senast publicerade underlag

Relaterade verktyg

Räkna ut nettolön för HR-assistent 39 900 kr/mån förifyllt Räkna bruttolön för HR-assistent Utgå från nettolön Fler yrken Se fler yrken Lediga jobb för HR-assistent 214 matchande jobb i Administration, ekonomi

Hoppa till

Löneutveckling Om yrket Vad gör en HR-assistent? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö Löneutveckling över tid HR-assistent lön – komplett översikt Lediga jobb Liknande yrken Om datan Vanliga frågor

Löneutveckling HR-assistent

Snittlön 39 900 kr
Män 42 100 kr
Kvinnor 39 700 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 214 Lediga jobb ->

Vad gör en HR-assistent? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En HR-assistent arbetar med att stödja personalavdelningens dagliga rutiner och administrativa processer. Yrkesrollen innefattar ofta hantering av anställningsavtal, löneadministration, frånvarorapportering och kontakt med myndigheter. Dessutom bistår HR-assistenter vid rekrytering, introduktion av nya medarbetare och andra personalrelaterade frågor. Arbetsmiljön är vanligen kontorsbaserad, präglad av högt tempo och krav på noggrannhet samt god kommunikativ förmåga. HR-assistenter arbetar både självständigt och i team, med nära kontakt med såväl ledning som övriga medarbetare i organisationen.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har HR-assistent lön haft en tydlig uppåtgående trend. År 2022 låg snittlönen på 35800 kr, vilket ökade till 39 000 kr under 2023 och därefter steg vidare till 39 900 kr år 2024. Den totala ökningen motsvarar cirka 9% på tre år. Denna löneutveckling kan till stor del förklaras av en ökad efterfrågan på administrativ personal inom HR, högre krav på formell kompetens samt ett ökat fokus på personalfrågor i organisationer. Dessutom har arbetsmarknaden för HR-assistenter varit fortsatt stark, vilket gett arbetsgivare incitament att justera lönerna uppåt för att kunna attrahera och behålla kvalificerad personal.

HR-assistent lön – komplett översikt

  • Snittlön: 39 900 kr/mån
  • Lägsta lön: 32 500 kr/mån (man, kommunal sektor, gymnasial utbildning)
  • Lägsta lön kvinna: 33 000 kr/mån
  • Högsta lön: 46 000 kr/mån (man, privat, eftergymnasial utbildning 3+ år)
  • Högsta lön kvinna: 42 800 kr/mån
  • Timlön: 234 kr/timme
  • Könsskillnad: Kvinnor tjänar 94% av vad män gör (42 100 kr/mån för män, 39 700 kr/mån för kvinnor)

Många HR-assistenter får en unik inblick i hela organisationens verksamhet och kan därigenom bygga ett brett kontaktnät. Detta gör yrket till en utmärkt startpunkt för den som vill utvecklas inom HR eller andra administrativa områden.

– statsskuld.se

Utbildning och kvalifikationer

Vägen till att bli HR-assistent går oftast genom en gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration, följt av eftergymnasiala kurser eller en yrkeshögskoleutbildning inom HR eller personaladministration. Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration är meriterande och många arbetsgivare efterfrågar även god datorvana samt kunskap om relevanta system. Praktik och traineeplatser ger värdefull erfarenhet och kan vara en väg in i yrket för nyutexaminerade.

  • Gymnasieexamen: Inriktning mot ekonomi, administration eller samhällsvetenskap
  • Eftergymnasial utbildning: Yrkeshögskola (1–2 år) eller högskolekurser inom HR/personal
  • Certifieringar/kurser: Exempelvis i arbetsrätt, löneadministration och HR-system
  • Praktik/trainee: Praktikplatser och traineeprogram underlättar inträde i yrket
  • Datorvana: Goda kunskaper i Officepaketet och HR-relaterade IT-system

Vanliga förmåner och ersättningar

Utöver grundlönen erbjuds HR-assistenter ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vissa arbetsgivare ger även extra semesterdagar, kompetensutveckling och subventionerad lunch, beroende på kollektivavtal och företagets policy.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för HR-assistenter kännetecknas av paradoxala inslag: samtidigt som det råder rekryteringssvårigheter för vissa tjänster, finns det en relativt hög andel deltidsarbetande och personer som lämnar yrket. På nationell nivå bedöms möjligheterna till arbete som goda, men konkurrensen om de mest attraktiva tjänsterna kan vara hård. Utmaningar kan även uppstå i form av höga krav på digital kompetens och förmåga att hantera känslig information konfidentiellt. HR-assistenter behöver därför vara flexibla, stresståliga och kunna arbeta strukturerat även under tidspress.

Tips för dig som vill bli HR-assistent

För att lyckas som HR-assistent är det bra att vara noggrann och strukturerad, eftersom mycket av arbetet handlar om att hantera detaljer och följa rutiner. Att vara serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga underlättar kontakten med kollegor och chefer, samtidigt som det är viktigt att visa integritet när man hanterar känsliga personalärenden. Ett tips är att tidigt skaffa sig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, exempelvis genom extrajobb eller praktik, vilket ger värdefull insikt i yrkesrollen. Att hålla sig uppdaterad på arbetsrätt och nya digitala verktyg stärker också dina möjligheter på arbetsmarknaden. Slutligen gynnas den som är lösningsorienterad och proaktiv, då HR-assistenten ofta är den som snabbt behöver hitta svar på frågor eller lösa oväntade problem. Att nätverka och delta i branschträffar kan dessutom öppna dörrar till framtida karriärmöjligheter. Nyfikenhet och viljan att lära sig nytt är egenskaper som uppskattas högt inom HR-området.

Nyckelfakta om HR-assistent

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen med eftergymnasiala kurser eller YH-utbildning
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i större organisationer eller offentlig sektor
  • Arbetsform: Vanligtvis heltid, men även deltids- och timanställningar förekommer
  • Efterfrågan: Goda möjligheter till arbete, 758 lediga jobb inom yrkesgruppen
  • Specialkunskaper: HR-system, arbetsrätt och löneadministration

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som HR-assistent öppnas möjligheter att avancera till roller som HR-generalist, löneadministratör eller rekryteringsspecialist. Många väljer att vidareutbilda sig och ta större ansvar inom personalfrågor, arbetsrätt eller organisationsutveckling. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser för yrkesgruppen löne- och personaladministratörer är framtidsutsikterna stabila, med fortsatt stor efterfrågan och oförändrad prognos på fem års sikt. Det finns även goda möjligheter att specialisera sig inom exempelvis digital HR, arbetsmiljö eller kompetensförsörjning. För den som vill utvecklas vidare är utbildning inom HR, personalvetenskap eller arbetsrätt en naturlig väg framåt.

Vanliga frågor om HR-assistent

  • Vad tjänar en HR-assistent i snitt?
    - En HR-assistent har en genomsnittlig månadslön på 39 900 kr.
  • Vad är högsta och lägsta lön för HR-assistent?
    - Den högsta lönen är 46 000 kr och den lägsta är 32 500 kr per månad beroende på erfarenhet, sektor och utbildningsnivå.
  • Finns det skillnader mellan män och kvinnor i HR-assistent lön?
    - Ja, kvinnor tjänar i genomsnitt 39 700 kr och män 42 100 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 94% av männens lön.
  • Vilken utbildning krävs för att bli HR-assistent?
    - Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/administration samt eftergymnasiala kurser eller YH-utbildning inom HR/personaladministration rekommenderas.
  • Hur ser arbetsmarknaden ut för HR-assistenter?
    - Möjligheterna till arbete är goda och det finns för närvarande 758 lediga jobb inom yrkesgruppen.
  • Vilka arbetsuppgifter har en HR-assistent?
    - Vanliga arbetsuppgifter är löneadministration, personaldokumentation, rekryteringsstöd och kontakt med myndigheter.
  • Finns det regionala skillnader i lönen för HR-assistenter?
    - Ja, men lönespannet varierar främst beroende på sektor, arbetsgivare och utbildningsnivå snarare än enbart region.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-11 13:30:05

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en HR-assistent är 47300 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Privata sektorn och har en gymnasial utbildning på 3 år. Den högsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 43400 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en HR-assistent är 33700 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Kommunala sektorn och har en gymnasial utbildning, högst 2 år. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 34400 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 29900 kr 30100 kr
25-34 90% 36000 kr 36200 kr
35-44 93% 40200 kr 40600 kr
45-54 93% 41300 kr 41600 kr
55-64 98% 41900 kr 42100 kr
65-68 39100 kr 39200 kr
Snitt 94% 39700 kr 39900 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket HR-assistent har SSYK-koden 4112, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som löne- och personaladministratör vara stora. På fem års sikt förväntas efterfrågan vara oförändrad.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för löne- och personaladministratörer kännetecknas av rekryteringssvårigheter samtidigt som arbetslösheten och/eller andelen deltidsarbetande och/eller andelen som lämnar yrket är hög. På fem års sikt förväntas efterfrågan på löne- och personaladministratörer vara oförändrad.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestatistik för yrke
8000 kr
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken

Jämför lön, arbetsuppgifter och jobbutsikter i närliggande yrken för att hitta roller med liknande kompetenskrav eller lönenivå.

  • Läs mer om yrket Personalvårdskonsulent

    Lön Personalvårdskonsulent

    Snittlön: 51 400 kr/mån • Administration, ekonomi

    Personal- och HR-specialister

    Jämför med HR-assistent

    Ons, 24 jun 2026 - 05:49
  • Läs mer om yrket Besökschef

    Lön Besökschef

    Snittlön: 48 400 kr/mån • Administration, ekonomi

    Informatörer, kommunikatörer och PR-specialister

    Jämför med HR-assistent

    Ons, 24 jun 2026 - 08:56
  • Läs mer om yrket Budgetplanerare

    Lön Budgetplanerare

    Snittlön: 58 900 kr/mån • Administration, ekonomi

    Controller

    Jämför med HR-assistent

    Ons, 24 jun 2026 - 08:07

  • Lön Värd, sporthall

    Snittlön: 31 300 kr/mån • Administration, ekonomi

    Kontorsreceptionister

    Jämför med HR-assistent

    Ons, 24 jun 2026 - 11:12
  • Läs mer om yrket Utredare, handläggare, landsting

    Lön Utredare, handläggare, landsting

    Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi

    Planerare och utredare m.fl.

    Jämför med HR-assistent

    Ons, 24 jun 2026 - 05:58
  • Läs mer om yrket Arbetsmarknadssamordnare

    Lön Arbetsmarknadssamordnare

    Snittlön: 47 900 kr/mån • Administration, ekonomi

    Planerare och utredare m.fl.

    Jämför med HR-assistent

    Ons, 24 jun 2026 - 05:54
Senaste artiklarna
  • Rabattkod - Rabattkod hos Smartphoto

    Rabattkod

    Rabattkod hos Smartphoto

    Mån, 22 jun 2026 - 12:00
  • Opinionen - Novus opinionsmätning 2026-06-17 – Socialdemokraterna tappar

    Opinionen

    Novus opinionsmätning 2026-06-17 – Socialdemokraterna tappar

    Ons, 17 jun 2026 - 09:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, BNP-andel och utveckling till 2026

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, BNP-andel och utveckling till 2026

    Mån, 8 jun 2026 - 09:59
  • Inflationen - Inflationen maj 2026 – KPIF ökar till 1,5 procent

    Inflationen

    Inflationen maj 2026 – KPIF ökar till 1,5 procent

    Tors, 4 jun 2026 - 08:30
  • Tips - Skapa en professionell hemsida med AI – därför byggde jag Deffe.com

    Tips

    Skapa en professionell hemsida med AI – därför byggde jag Deffe.com

    Tis, 19 maj 2026 - 22:28
  • Kommun - ödeshög kommun – fakta & statistik

    Kommun

    ödeshög kommun – fakta & statistik

    Tis, 19 maj 2026 - 00:35
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 390
Nettolön
31 390
Skatter
11 718
Avgifter
12 582

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2026 skatter

Läs även gärna mer om

Fortsätt utforska Statsskuld.se

Smarta nästa steg som knyter ihop kalkylatorer, offentlig data och artiklar.

Senaste artiklarna