Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

En kombinerad tjänst på 100%

Spännande att just du har hittat hit!

Kanske är det så att det är dig vi söker just nu.

Till vårt pastorat söker vi en administratör och församlingshemsvärd/inna på 100%.

Du läste rätt, det är en kombinationstjänst.

Lugnås-Ullervads pastorat ligger stenkastet utanför Mariestad och omfattar två församlingar. Här finns 10 kyrkor och 4 församlingshem.

Vår expedition ligger i Ullervad där du även har din utgångspunkt och kontorsplats.

Här har de flesta inom församlingsverksamheten sin utgångspunkt.

Vi är totalt ca 20 anställda inom både församlings- och begravningsverksamheten.

Det är ett mindre pastorat som du kommer till, så ibland hjälps vi åt att lösa och genomföra aktiviteter.

Dina huvudsakliga uppgifter blir inom administration.

Vi söker dig som skall vara lite av spindeln i nätet. I arbetsuppgifterna ingår:

- Expedition – telefon, bokningar, mail, diarium/arkiv

- GDPR ansvarig

- Nyckelhantering och uthyrning

- Kyrkliga system

- Sekreterarskap i råd och utskick av kallelser

- Lokalvård med tillsyn av lokaler

- Servering

Det är en kombinationstjänst där även lokalvård och viss servering ingår. Lokalvården är främst i Marci hus.

Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande och självständig. Du har förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och trivs i kontakt med kollegor, församlingsbor och frivilliga.

Du har god vana med IT-system och Microsoft 365.

Självklart är du strukturerad och ordningsam och har en bra kommunikativ förmåga.

Självklart talar och skriver du svenska flytande.

Lika självklart är att du delar svenska kyrkans tro och värdegrund och är medlem.

Körkort och tillgång till bil kan vara nödvändigt.

Meriterande är om erfarenhet finns från liknande arbeten, lokalvård och administrativa arbeten.

Frågor om tjänsten besvaras av Nils Anshelm.

I ansökan skall CV och personligt brev bifogas.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller rekryteringstjänster.