Upphandlare

Vad gör en upphandlare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En upphandlare arbetar med att ansvara för inköp och avtal inom både offentlig och privat sektor. Arbetsuppgifterna innefattar att analysera behov, ta fram kravspecifikationer, genomföra anbudsprocesser och förhandla med leverantörer. Rollen kräver noggrannhet, juridisk förståelse och god kommunikationsförmåga, eftersom upphandlaren måste säkerställa att inköp sker enligt gällande lagar och regler. Arbetsmiljön är ofta kontorsbaserad och präglas av periodvis högt tempo, särskilt i samband med större upphandlingar eller när tidsfrister närmar sig.

Löneutveckling över tid

Lönen för upphandlare har haft en stabil och positiv utveckling under de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 44600 kr per månad, vilket ökade till 47 600 kr under 2023. År 2024 har snittlönen nått 49 500 kr, vilket motsvarar en ökning på drygt 11% över tre år. Denna löneökning kan delvis förklaras av ett ökat behov av kvalificerad kompetens inom offentlig upphandling samt komplexare regelverk som kräver mer utbildade och erfarna yrkespersoner. Efterfrågan har varit stabil, men högre krav på digitalisering och hållbarhet gör att specialiserade upphandlare värderas högre på arbetsmarknaden. Lönenivåerna förväntas fortsätta utvecklas i takt med att yrkesrollen blir än mer central för organisationers affärsstrategier.

Upphandlare lön – komplett översikt

• Snittlön: 49 500 kr/mån
• Lägsta lön: 38 100 kr/mån
• Högsta lön: 56 900 kr/mån
• Timlön (snitt): 298 kr
• Mäns snittlön: 52 200 kr/mån
• Kvinnors snittlön: 47 000 kr/mån
• Kvinnor tjänar: 90% av männens lön

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som upphandlare krävs ofta en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, logistik eller liknande områden. Många arbetsgivare ser gärna att den sökande har kompletterande kurser inom offentlig upphandling eller inköp. Praktisk erfarenhet av förhandling, projektledning och arbete med lagstiftning är meriterande för att lyckas i rollen.

• Eftergymnasial utbildning: 2–3 år inom ekonomi, juridik eller logistik
• Certifieringskurser: Offentlig upphandling, inköp eller liknande
• Praktik: Ofta meriterande, särskilt inom offentlig sektor
• Förkunskapskrav: Gymnasieexamen, ibland relevant arbetslivserfarenhet
• Onlinekurser: Finns tillgängliga för vidareutbildning

Vanliga förmåner och ersättningar

Upphandlare erbjuds ofta förmåner som flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete. Det är även vanligt med tjänstepension, kompetensutveckling och i vissa fall extra semesterdagar. Förmånerna kan variera beroende på arbetsgivare och sektor.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för upphandlare kännetecknas av balans, där tillgång och efterfrågan är relativt jämnt fördelade. Det finns ungefär 550 lediga tjänster inom yrkesgruppen, vilket indikerar att efterfrågan är stabil. Största utmaningen ligger ofta i att hålla sig uppdaterad kring förändrade lagar och regelverk samt att utveckla förmågan att förhandla och analysera komplexa affärssituationer. Konkurrensen om de mest attraktiva tjänsterna kan vara hård, särskilt inom större företag och offentlig sektor där kraven på utbildning och erfarenhet är höga. Digitalisering och hållbarhetskrav innebär också att fortbildning blir allt viktigare för att behålla sin konkurrenskraft.

Tips för dig som vill bli upphandlare

För att lyckas som upphandlare är det bra att kombinera analytisk förmåga med en stark kommunikativ kompetens. Att tidigt bygga erfarenhet genom praktik och sommarjobb inom inköp eller administration ger ett försprång inför framtida anställningar. Noggrannhet är avgörande, särskilt vid arbete med avtal och juridiska dokument, så att misstag undviks. Ett intresse för lagar och regler underlättar förståelsen för det komplexa regelverket kring upphandlingar. Att vara lösningsorienterad och stresstålig är viktigt, då många processer har fasta deadlines och kan vara tidskrävande. Vidare bör förmågan att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och leverantörer utvecklas, eftersom upphandlingsarbetet ofta sker i team och kräver mycket dialog. Slutligen är det en fördel att vara nyfiken och vilja hålla sig uppdaterad, då yrkesrollen snabbt förändras i takt med nya krav inom hållbarhet och digitalisering.

Nyckelfakta om upphandlare

• Utbildningsnivå: Eftergymnasial utbildning (2–3 år) rekommenderas
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta flexibla arbetstider
• Efterfrågan: Cirka 550 lediga jobb inom yrkesgruppen
• Jämställdhet: Kvinnor tjänar 90% av männens lön
• Vanlig arbetsform: Heltid, både privat och offentlig sektor

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år i yrket kan en upphandlare avancera till seniora roller som strategisk upphandlare, inköpschef eller projektledare för större upphandlingar. Det finns även möjlighet att specialisera sig inom områden som hållbara inköp, IT-upphandling eller juridik. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser bedöms möjligheterna till arbete som upphandlare vara medelstora på nationell nivå, med en förväntad efterfrågan som förblir oförändrad de kommande fem åren. Yrket passar den som vill kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som trivs i en miljö där lagar och regler ständigt utvecklas.

Vanliga frågor om upphandlare

• Vad tjänar en upphandlare?
  - Snittlönen för en upphandlare är 49 500 kr per månad.
• Hur ser könsskillnaderna ut i upphandlare lön?
  - Kvinnor tjänar i snitt 47 000 kr och män 52 200 kr, vilket innebär att kvinnor har cirka 90% av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli upphandlare?
  - En eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller logistik rekommenderas, ofta 2–3 år.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för upphandlare?
  - Möjligheterna till arbete är medelstora och efterfrågan förväntas vara oförändrad de närmaste fem åren.
• Vad är högsta och lägsta lön för en upphandlare?
  - Högsta lön är 56 900 kr och lägsta lön 38 100 kr per månad.
• Vilka är de vanligaste arbetsgivarna för upphandlare?
  - Större privata företag och offentlig sektor, särskilt kommuner och statliga myndigheter.
• Vilka personliga egenskaper är viktiga för en upphandlare?
  - Analytisk förmåga, noggrannhet, kommunikativ styrka och intresse för lagar och regler.