Vad tjänar en Sekreterare, kontor

  1. Lönestatistik
  2. Sekreterare, kontor
Bild som illustrerar Sekreterare, kontor

Sekreterare, kontor

35 600 kr

Övriga kontorsassistenter och sekreterare

27 100 - 54 200 kr / månaden

Kvinnor tjänar 99% av vad män gör.

Administration, ekonomi

Vad blir lönen efter skatt?

Löneutveckling Sekreterare, kontor

Snittlön 35 600 kr
Män 35 900 kr
Kvinnor 35 500 kr
1 Gilla 0 Kommentarer 146 Lediga jobb ->

Vad gör en sekreterare på kontor? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En sekreterare på kontor arbetar huvudsakligen med administrativt stöd till chefer, avdelningar eller hela organisationer. Typiska arbetsuppgifter inkluderar att hantera korrespondens, boka möten, sköta telefonväxlar, arkivera dokument och upprätta protokoll. Ofta ingår även att samordna resor, ta emot besökare och hantera fakturor eller enklare ekonomiuppgifter. Arbetsmiljön är nästan uteslutande kontorsbaserad och präglas av ett högt tempo, där förmåga att prioritera och hålla ordning är avgörande. Digitala verktyg och administrativa system används dagligen, vilket ställer krav på god datorvana och noggrannhet.

Löneutveckling över tid

Lönen för sekreterare inom kontor har ökat stadigt under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 33000 kr per månad, för att under 2023 stiga till 34 300 kr. År 2024 ligger genomsnittet på 35 600 kr, vilket motsvarar en ökning på cirka 8% över perioden. Denna utveckling följer den generella trenden för administrativa yrken, där lönerna påverkas av inflation, kollektivavtalsförhandlingar och ett ökat krav på digital kompetens. Samtidigt har marknaden varit relativt stabil, och efterfrågan på kvalificerade sekreterare har hållit sig på en balanserad nivå, vilket bidragit till att löneökningarna varit måttliga men konsekventa.

Sekreterare, kontor lön – komplett översikt

  • Snittlön: 35 600 kr/mån
  • Lägsta lön: 27 100 kr/mån
  • Högsta lön: 54 200 kr/mån
  • Timlön (snitt): 214 kr
  • Könsskillnader: Kvinnor tjänar 99% av vad män gör (35 500 kr jämfört med 35 900 kr)
  • Regionala skillnader: Uppgifter varierar, men storstadslän visar ofta något högre löner

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som sekreterare på kontor krävs vanligtvis en gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Många arbetsgivare värdesätter även eftergymnasiala kurser eller certifieringar inom kontorsadministration, samt erfarenhet av relevanta IT-system. Praktik och arbetslivserfarenhet kan vara avgörande vid anställning, särskilt för mer kvalificerade sekreterartjänster.

  • Gymnasieutbildning: Administrations- eller ekonomiprogram (3 år)
  • Eftergymnasiala kurser: Exempelvis kontorsadministration eller digitala verktyg
  • Certifieringar: Officepaketet, affärssystem
  • Praktik: Praktik under utbildning eller trainee-tjänster rekommenderas
  • Förkunskapskrav: God svenska, IT-vana och ordningssinne

Många sekreterare på kontor får möjligheten att bli nyckelpersoner i sina organisationer tack vare sin insyn i verksamhetens processer och nätverk. Den som är serviceinriktad och proaktiv kan ofta utveckla rollen till att omfatta projektledning eller samordning, vilket öppnar för en mer varierad arbetsdag och bredare kompetens.

– statsskuld.se

Vanliga förmåner och ersättningar

Sekreterare på kontor erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, flexibla arbetstider och ibland möjlighet till distansarbete. Ytterligare förmåner kan inkludera subventionerad lunch, personalrabatter och kompetensutveckling genom interna utbildningar eller kurser. Ersättningar för övertid och extra ansvar förekommer, särskilt inom större organisationer.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som sekreterare på kontor är generellt balanserad, men på sikt väntas efterfrågan minska något enligt Arbetsförmedlingens prognoser. En bidragande faktor är den ökande digitaliseringen, vilket gör att vissa administrativa arbetsuppgifter automatiseras eller omfördelas. För att stå sig i konkurrensen är det viktigt att kontinuerligt utveckla sina IT-kunskaper och vara öppen för förändringar i arbetsuppgifterna. Samtidigt råder det fortfarande behov av skickliga sekreterare, särskilt i större organisationer och inom offentlig sektor. Flexibilitet, anpassningsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt är viktiga egenskaper för att möta branschens krav.

Tips för dig som vill bli sekreterare på kontor

För att lyckas som sekreterare på kontor är det bra att vara noggrann och strukturerad, eftersom arbetsuppgifterna ofta kräver ordning och precision. Att utveckla starka IT-kunskaper och vara öppen för nya digitala verktyg underlättar arbetet och ökar anställningsbarheten. Servicekänsla är en nyckel, då rollen innebär mycket kontakt med både kollegor och externa parter. Vidare är det klokt att samla på sig praktisk erfarenhet via praktik eller sommarjobb, vilket ger värdefulla referenser och insikt i yrkets vardag. God kommunikationsförmåga och diskretion är avgörande, särskilt vid hantering av känslig information. Att vara flexibel och kunna prioritera mellan olika uppgifter ökar möjligheten att trivas och utvecklas i rollen. Slutligen rekommenderas löpande kompetensutveckling, till exempel genom kurser i Officepaketet eller projektledning.

Nyckelfakta om sekreterare på kontor

  • Utbildningsnivå: Gymnasieexamen (administration/ekonomi) ofta kompletterad med kortare kurser
  • Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i större organisationer eller offentlig sektor
  • Arbetsform: Heltid vanligast, men deltids- och timanställningar förekommer
  • Efterfrågan: 758 lediga jobb nationellt (maj 2024)
  • Specialkunskaper: IT-system, Officepaketet, arkivering

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som sekreterare på kontor öppnas möjligheter att avancera till tjänster som chefsassistent, administrativ samordnare eller projektadministratör. Vissa väljer att specialisera sig inom personaladministration eller ekonomi, medan andra går vidare till utbildningsroller eller interna supportfunktioner. Enligt Arbetsförmedlingens prognos är möjligheterna till arbete medelstora idag, men efterfrågan väntas minska på fem års sikt. Digitalisering och automatisering driver denna förändring, men behovet av kvalificerade sekreterare inom offentlig sektor och större företag kvarstår. Att kontinuerligt utveckla IT-kompetens och anpassningsförmåga förbättrar framtidsutsikterna.

Vanliga frågor om sekreterare på kontor

  • Vad tjänar en sekreterare på kontor?
    - Snittlönen är 35 600 kr per månad, med variation beroende på erfarenhet och sektor.
  • Vad är den högsta och lägsta lönen för sekreterare på kontor?
    - Den högsta lönen är 54 200 kr och den lägsta 27 100 kr per månad.
  • Behövs utbildning för att bli sekreterare på kontor?
    - En gymnasieexamen med administrativ inriktning är vanligtvis ett grundkrav, men kompletterande kurser och praktik värderas högt.
  • Finns det könsskillnader i lön?
    - Ja, men skillnaden är liten; kvinnor tjänar 99% av vad män gör inom yrket.
  • Hur ser framtidsutsikterna ut för sekreterare på kontor?
    - Prognosen är medelstor efterfrågan idag, men en viss minskning förväntas på fem års sikt enligt Arbetsförmedlingen.
  • Vilka personliga egenskaper är viktiga?
    - Noggrannhet, servicekänsla, IT-vana och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt är viktiga egenskaper.
  • Var finns de flesta jobben?
    - Större organisationer, offentlig sektor och företag i storstadslän erbjuder flest tjänster.

Richard Andersson

Richard Andersson - 2025-07-08 21:44:29

Yrken
Vem har högst lön?
Den högsta lönen för en Sekreterare, kontor är 54200 kr. Denna lön tillhör en kvinna som arbetar inom den Offentlig sektorn och har en forskarutbildning. Den högsta lönen för en man inom samma yrke är 50600 kr.
Vem har lägst lön?
Den lägsta lönen för en Sekreterare, kontor är 27100 kr. Denna lön tillhör en man som arbetar inom den Statliga sektorn och har en Uppgifter saknas. Den lägsta lönen för en kvinna inom samma yrke är 27300 kr.
Lön fördelat på ålder och sektor
Ålder Kvinnors lön i procent av mäns Grundlön Månadslön
18-24 27700 kr 28400 kr
25-34 98% 33000 kr 33500 kr
35-44 97% 35600 kr 36000 kr
45-54 95% 37200 kr 37500 kr
55-64 101% 36600 kr 36800 kr
65-68 87% 36500 kr 36800 kr
Snitt 99% 35200 kr 35600 kr
* Tomma kolumner indikerar att det statistiska underlaget var för litet för att möjliggöra en statistiskt säkerställd slutsats.
Lön per sektor
Lön baserat på utbildning
Registrera ett konto innan du kan kommentera

För att skriva en kommentar behöver du skapa ett konto.

Default Avatar

Om datan

All information som visas på denna sida är baserad på data från Statistiska Centralbyrån (SCB), Skatteverket samt Arbetsförmedlingen. Läs mer om vår data och våra datakällor här.

Alla siffror är bruttolöner, vilket innebär löner före skatt. Medellön eller snittlön räknas ut genom att addera ihop den totala lönen för samtliga personer inom yrket och dela den på antalet personer. För specifika yrkeskategorier har vi även tagit hänsyn till olika kriterier som erfarenhet och utbildning.

Yrket Sekreterare, kontor har SSYK-koden 4119, vilken vi använder för att matcha mot SCB databas för att få fram den senaste lönestatistiken.

Yrkesbarometern

Nationellt bedöms möjligheterna till arbete som kontorsassistent och sekreterare vara medelstora. På fem års sikt förväntas efterfrågan minska jämfört med idag.

Nationellt bedöms rekryteringssituationen för kontorsassistenter och sekreterare kännetecknas av balans. På fem års sikt förväntas efterfrågan på kontorsassistenter och sekreterare minska jämfört med idag.

Källa: Arbetsförmedlingen
Sök lönestistik för yrke
8000 kr
<-|->
90000 kr
Lediga jobb
Visa fler
Liknande yrken
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Opinionen

    Opinionsläge Novus: Oförändrat stöd – Socialdemokraterna störst

    Ons, 19 nov 2025 - 08:35
  • Statsskulden - Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Statsskulden

    Statsskulden – nivå, utveckling och betydelse för Sverige

    Ons, 8 okt 2025 - 08:00
Lön, skatter och avgifter
Nettolön 31 377
Nettolön
31 377
Skatter
11 738
Avgifter
12 129

Med vår lönekalkylator kan du enkelt beräkna din lön efter skatt (nettolön).

Medlem i Svenska kyrkan

* Uppdaterad med 2025 skatter

Läs även gärna mer om