Reskontrahandläggare

Vad gör en reskontrahandläggare? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En reskontrahandläggare arbetar huvudsakligen med att administrera och hantera företagets kund- och leverantörsreskontra. Rollen innebär att granska, registrera och följa upp fakturor, sköta betalningar och ha kontakt med både kunder och leverantörer. Arbetet utförs ofta i ekonomisystem och kräver god noggrannhet samt förmåga att hantera stora mängder data. Vanligtvis är arbetsmiljön kontorsbaserad med tydliga rutiner, men tempot kan variera beroende på företagets storlek och bransch. Många reskontrahandläggare arbetar nära ekonomiavdelningen och samarbetar tätt med kollegor inom redovisning och administration.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har reskontrahandläggare sett en stadig löneökning. År 2022 låg snittlönen på 34200 kr per månad, vilket ökade till 35 500 kr under 2023. År 2024 har snittlönen fortsatt uppåt till 36 400 kr, vilket motsvarar en total löneökning på cirka 6,4 % över perioden. Denna utveckling speglar en viss efterfrågan på kvalificerade ekonomiassistenter, men också generella årliga lönejusteringar inom branschen. Trots en svagare arbetsmarknadssituation har löneökningarna hållit jämn takt, vilket kan bero på ökade krav på digital kompetens och effektivitet i yrkesrollen.

Reskontrahandläggare lön – komplett översikt

• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Lägsta lön: 29 400 kr/mån
• Högsta lön: 38 000 kr/mån
• Timlön (snitt): 219 kr/timme
• Kvinnor: 36 500 kr/mån
• Män: 35 400 kr/mån
• Kvinnor tjänar: 103 % av vad män gör

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som reskontrahandläggare krävs vanligtvis en gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller administration. Många arbetsgivare ser även gärna att kandidaten har vidareutbildning, exempelvis en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning. Praktisk erfarenhet av ekonomiarbete och god systemvana anses meriterande, och det finns även kortare kurser och certifieringar som kan stärka konkurrenskraften på arbetsmarknaden.

• Gymnasieutbildning: Ekonomiprogrammet eller liknande (3 år)
• Eftergymnasial utbildning: Ekonomiassistentutbildning, YH-utbildning (1–2 år)
• Certifieringar: Kurser i bokföring, redovisning och ekonomisystem
• Praktik: Ofta meriterande, ibland krav
• Systemvana: Erfarenhet av affärs- och ekonomisystem

Vanliga förmåner och ersättningar

Reskontrahandläggare erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension och ibland flextid. Andra vanliga inslag är subventionerad lunch, möjligheter till distansarbete och regelbundna kompetensutvecklingsinsatser. Vissa arbetsgivare erbjuder även bonusar kopplade till resultat eller prestation.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för reskontrahandläggare präglas av överskott på arbetskraft, vilket innebär att konkurrensen om lediga tjänster kan vara hög. Enligt prognoser väntas efterfrågan på yrkesgruppen minska de kommande fem åren, främst på grund av ökad automatisering och digitalisering av ekonomiprocesser. Det ställs allt högre krav på systemkompetens och förmåga att hantera förändrade arbetsuppgifter. För den som vill sticka ut kan specialkompetens inom exempelvis digitala ekonomisystem eller erfarenhet från internationella företag vara en fördel. Anpassningsförmåga och kontinuerlig kompetensutveckling blir avgörande för långsiktig framgång i yrket.

Tips för dig som vill bli reskontrahandläggare

För att lyckas som reskontrahandläggare är det bra att vara noggrann och strukturerad, då arbetet ofta innebär hantering av stora mängder ekonomisk information. Att utveckla en god problemlösningsförmåga kan underlätta när avvikelser eller felaktigheter uppstår i reskontran. Det är även viktigt att vara kommunikativ och serviceinriktad, eftersom rollen ofta innebär kontakt med både interna och externa parter. För den som vill stärka sin position på arbetsmarknaden rekommenderas att löpande uppdatera sig inom nya ekonomisystem och digitala verktyg. Att vara flexibel och anpassningsbar blir allt viktigare i takt med branschens digitalisering, och en positiv inställning till förändring kan skapa nya möjligheter. Slutligen är förmågan att arbeta självständigt, men samtidigt samarbeta med kollegor inom ekonomiavdelningen, en stor tillgång.

Nyckelfakta om reskontrahandläggare

• Utbildningsnivå: Gymnasieutbildning eller eftergymnasial ekonomiutbildning
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta i team på ekonomiavdelning
• Efterfrågan: Små möjligheter till nytt jobb, överskott av sökande
• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Vanlig arbetsform: Heltid, dagtid

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som reskontrahandläggare finns möjlighet att avancera till mer kvalificerade roller, exempelvis ekonomiassistent, redovisningsekonom eller teamledare inom ekonomiavdelningen. Vissa väljer att specialisera sig inom digitala ekonomisystem eller processutveckling, vilket kan öppna vägar till roller som systemadministratör eller projektledare för ekonomiprocesser. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser för ekonomiassistenter bedöms dock efterfrågan minska på fem års sikt, och rekryteringssituationen kännetecknas av ett överskott av sökande. Trots detta finns det fortsatt goda möjligheter för den som kombinerar ekonomikunskaper med digital kompetens och förmåga att driva förändringsarbete.

Vanliga frågor om reskontrahandläggare

• Vad tjänar en reskontrahandläggare i snitt?
  - Snittlönen för en reskontrahandläggare är 36 400 kr per månad.
• Finns det könsskillnader i lönen?
  - Ja, kvinnor tjänar i snitt 36 500 kr och män 35 400 kr, vilket innebär att kvinnor tjänar 103% av vad män gör inom yrket.
• Vilken utbildning krävs för att bli reskontrahandläggare?
  - Vanligast är gymnasieutbildning med ekonomiinriktning, men eftergymnasiala utbildningar och kurser i ekonomi är ofta meriterande.
• Hur ser arbetsmarknaden ut för reskontrahandläggare?
  - Det råder överskott på arbetskraft och efterfrågan väntas minska de kommande åren.
• Vilka arbetsuppgifter har en reskontrahandläggare?
  - Arbetsuppgifterna omfattar bland annat fakturahantering, uppföljning av kund- och leverantörsreskontra samt kontakt med kunder och leverantörer.
• Finns det möjlighet till karriärutveckling?
  - Ja, med erfarenhet och vidareutbildning kan man avancera till roller som ekonomiassistent, redovisningsekonom eller teamledare.
• Hur påverkar digitalisering yrket?
  - Digitalisering ställer högre krav på systemvana och gör att vissa arbetsuppgifter automatiseras, vilket påverkar efterfrågan på yrket.