Kontorskassör

Vad gör en kontorskassör? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kontorskassör ansvarar för hantering av kontanta medel, utför kassabetalningar och sköter löpande bokföring inom företag eller organisationer. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar att ta emot och räkna inbetalningar, göra utbetalningar och säkerställa att kassasystemen stämmer överens med redovisningen. I rollen ingår även att upprätthålla rutiner för kontanthantering och följa interna och externa regler för ekonomisk säkerhet. Kontorskassörer arbetar främst i kontorsmiljö med regelbundna arbetstider, ofta i nära samarbete med ekonomiavdelning och andra administrativa funktioner.

Löneutveckling över tid

Under de senaste tre åren har lönen för kontorskassörer haft en stadig ökning. År 2022 låg snittlönen på 34200 kr per månad, följt av en ökning till 35 500 kr år 2023. År 2024 ligger snittlönen på 36 400 kr, vilket motsvarar en sammanlagd ökning på cirka 6,4 % under perioden. Denna positiva trend kan delvis förklaras av ökad komplexitet i arbetsuppgifterna och högre krav på noggrannhet i kontanthantering, men också av generella löneökningar inom ekonomiadministration. Efterfrågan på digital kompetens och erfarenhet av moderna kassasystem kan även ha bidragit till den gradvisa löneökningen, trots en viss avmattning i efterfrågan på yrkesgruppen som helhet.

Kontorskassör lön – komplett översikt

• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Lägsta lön: 29 400 kr/mån (man, kommunal sektor, eftergymnasial utbildning kortare än 3 år)
• Högsta lön: 38 000 kr/mån (kvinna, privatanställd tjänsteman, förgymnasial utbildning)
• Timlön: 219 kr
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 103% av vad män gör (kvinnor: 36 500 kr, män: 35 400 kr)
• Regionala skillnader: Löneläget kan variera mellan regioner, men huvuddelen ligger nära snittet

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kontorskassör krävs vanligtvis gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration. Praktisk erfarenhet av kassahantering och grundläggande bokföring är ofta meriterande, och vissa arbetsgivare kan efterfråga särskilda kurser inom ekonomi eller kassasystem. Möjlighet finns att komplettera utbildningen med certifieringar eller interna utbildningar beroende på arbetsplatsens krav.

• Gymnasieexamen: Ekonomi- eller handelsprogrammet, 3 år
• Kortare kurser: Kassahantering, bokföring eller redovisning
• Praktik: Meriterande, särskilt inom ekonomiavdelning eller butik
• Certifieringar: Vissa arbetsgivare kan kräva utbildningsintyg för kassasystem
• Förkunskapskrav: Noggrannhet och grundläggande datavana

Vanliga förmåner och ersättningar

Kontorskassörer erbjuds ofta förmåner som friskvårdsbidrag, subventionerad lunch eller möjlighet till flexibla arbetstider. Vissa arbetsgivare tillhandahåller även utbildningar, pensionsavsättningar och försäkringar som en del av anställningsvillkoren. Bonusar förekommer sällan, men extra ersättning kan ges vid arbete under obekväma tider.

Konkurrens och utmaningar

Arbetsmarknaden för kontorskassörer kännetecknas av hög konkurrens och ett visst överskott på arbetskraft. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser väntas efterfrågan på yrkesgruppen minska de kommande fem åren, vilket innebär att det kan bli svårare att hitta fasta tjänster. Digitalisering och automatisering av kassahantering har också lett till förändrade arbetsuppgifter och krav på teknisk kompetens. För den som vill etablera sig inom yrket är det därför viktigt att kontinuerligt utveckla sina kunskaper, särskilt inom digitala system. Trots utmaningarna finns det fortfarande möjligheter för den som kombinerar noggrannhet med flexibilitet och servicekänsla.

Tips för dig som vill bli kontorskassör

För att lyckas som kontorskassör är det bra att vara noggrann och strukturerad, då arbetet kräver stor precision vid hantering av kontanta medel och bokföring. En god känsla för service underlättar kontakten med både kollegor och kunder, och förmågan att snabbt anpassa sig till nya rutiner gör det lättare att hantera förändringar i arbetsflödet. Att ha ett intresse för siffror och ekonomi ger ett försprång, särskilt vid avstämningar och rapportering. Det är också värdefullt att visa initiativförmåga, exempelvis genom att ta ansvar för förbättringar i rutiner. Slutligen är det viktigt att vara stresstålig, då tempot kan vara högt vid vissa perioder och arbetsuppgifterna ofta kräver simultankapacitet.

Nyckelfakta om kontorskassör

• Utbildningsnivå: Gymnasieexamen inom ekonomi eller handel
• Arbetsmiljö: Kontorsmiljö med regelbundna arbetstider
• Efterfrågan: Små möjligheter till arbete, överskott av personal
• Antal lediga jobb: 758 inom yrkesgruppen ekonomiassistenter
• Könsfördelning: Kvinnor har något högre lön än män inom yrket

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter tre till fem år som kontorskassör finns möjlighet att avancera till roller som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller andra administrativa tjänster inom ekonomiavdelningen. Vidareutbildning, särskilt inom redovisning eller bokslut, kan öppna dörrar till mer kvalificerade positioner. Enligt Arbetsförmedlingen är efterfrågan på kontorskassörer och liknande yrkesroller begränsad, med prognos om minskad efterfrågan inom fem år och ett överskott av arbetskraft nationellt. Det gör att vidareutbildning och specialisering är viktiga för att förbättra sina karriärmöjligheter och stå sig i konkurrensen på arbetsmarknaden.

Vanliga frågor om kontorskassör

• Vad tjänar en kontorskassör 2024?
  - Snittlönen för en kontorskassör år 2024 är 36 400 kr per månad.
• Hur ser könsskillnaderna ut i lönen för kontorskassörer?
  - Kvinnor tjänar i genomsnitt 36 500 kr medan män tjänar 35 400 kr, vilket innebär att kvinnor i yrket har 103 % av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli kontorskassör?
  - Gymnasieexamen inom ekonomi eller handel rekommenderas, kompletterad med praktisk erfarenhet av kassahantering.
• Finns det regionala löneskillnader för kontorskassörer?
  - Löneläget varierar något mellan regioner, men de flesta ligger nära det nationella snittet.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för kontorskassörer?
  - Enligt Arbetsförmedlingen är möjligheterna till arbete små och efterfrågan förväntas minska de närmaste fem åren.
• Vilka karriärmöjligheter finns efter några år som kontorskassör?
  - Möjlighet finns att avancera till ekonomiassistent, redovisningsassistent eller andra administrativa roller inom ekonomi.
• Vad är högsta och lägsta lön för en kontorskassör?
  - Den högsta lönen är 38 000 kr per månad och den lägsta är 29 400 kr per månad, beroende på kön, sektor och utbildningsbakgrund.