Kontorist, bokföring, fakturering

Vad gör en kontorist inom bokföring och fakturering? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En kontorist med inriktning mot bokföring och fakturering arbetar huvudsakligen med administrativa uppgifter kopplade till företagets ekonomi. Vanliga arbetsuppgifter inkluderar löpande bokföring, hantering av leverantörs- och kundfakturor, avstämningar samt enklare ekonomiska rapporter. Rollen innebär ofta kontakt med både interna och externa parter, såsom kollegor, leverantörer och kunder. Arbetet sker till största delen på kontor, med dator och ekonomisystem som dagliga arbetsverktyg. Arbetsmiljön kännetecknas av struktur, noggrannhet och ett visst mått av tidspress, särskilt vid månads- och årsbokslut.

Löneutveckling över tid

Lönen för en kontorist inom bokföring och fakturering har ökat stadigt de senaste åren. År 2022 låg snittlönen på 34200 kr per månad, för att under 2023 stiga till 35 500 kr och vidare till 36 400 kr under 2024. Denna utveckling motsvarar en total ökning på drygt 6,4% över tre år. Löneökningen kan delvis förklaras av en generell uppvärdering av administrativa yrkesroller, särskilt när det gäller krav på digital kompetens och noggrannhet. Samtidigt har efterfrågan på dessa tjänster varit relativt jämn, men automatisering och nya systemlösningar påverkar långsiktigt behovet av personal. Den senaste trenden visar dock att lönerna fortsätter uppåt, om än i långsammare takt än tidigare år.

Kontorist inom bokföring och fakturering lön – komplett översikt

• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Lägsta lön: 29 400 kr/mån (man, kommunal sektor, eftergymnasial utbildning kortare än 3 år)
• Högsta lön: 38 000 kr/mån (kvinna, privatanställd, förgymnasial utbildning)
• Timlön: 219 kr/timme (baserat på 166 arbetstimmar/månad)
• Könsskillnader: Kvinnor tjänar 36 500 kr/mån, män 35 400 kr/mån (kvinnor tjänar 103% av vad män gör)
• Regionala skillnader: Uppgifter om regionala löneskillnader saknas

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som kontorist med inriktning mot bokföring och fakturering krävs oftast gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration, ibland kompletterat med eftergymnasiala kurser. Praktisk erfarenhet av ekonomisystem och fakturahantering är mycket meriterande. Många arbetsgivare värdesätter även certifieringar inom bokföring samt god datorvana. Självstudier och onlinekurser kan vara ett komplement för att stärka specifika kunskaper.

• Gymnasial utbildning: Ekonomi- eller handelsprogrammet (3 år)
• Eftergymnasiala kurser: Ekonomi, bokföring eller administration (6–12 månader)
• Certifieringar: Bokförings- och faktureringssystem
• Praktik: Rekommenderas under eller efter utbildning
• Förkunskapskrav: God datorvana och svenska i tal/skrift

Vanliga förmåner och ersättningar

Förmåner för kontorister inom bokföring och fakturering inkluderar ofta friskvårdsbidrag, tjänstepension, flextid och möjlighet till distansarbete. Vissa arbetsgivare erbjuder även utbildningsstöd, subventionerad lunch eller personalrabatter. Ersättningar utöver grundlön kan förekomma vid övertid, men är generellt sett begränsade inom administrativa yrken.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som kontorist med inriktning mot bokföring och fakturering är relativt hög, vilket delvis beror på ett överskott av sökande enligt Arbetsförmedlingens prognoser. Automatisering inom ekonomiavdelningar och införandet av smarta system har minskat behovet av traditionella administrativa roller. Samtidigt kvarstår behovet av noggranna och serviceinriktade medarbetare som kan hantera både rutinuppgifter och oväntade utmaningar. För att sticka ut på arbetsmarknaden krävs ofta både erfarenhet och goda referenser. På fem års sikt förväntas efterfrågan på yrket minska ytterligare, vilket gör det viktigt att kontinuerligt utveckla sin kompetens.

Tips för dig som vill bli kontorist inom bokföring och fakturering

För att lyckas som kontorist inom bokföring och fakturering är det bra att vara noggrann och strukturerad, eftersom arbetet kräver precision i både siffror och dokumenthantering. Att visa initiativförmåga genom att lära sig nya ekonomisystem och hålla sig uppdaterad kring digitala verktyg kan göra stor skillnad vid anställningsintervjuer. Servicekänsla och god kommunikationsförmåga underlättar samarbetet med både kollegor och externa kontakter. Flexibilitet är värdefullt, särskilt då arbetsuppgifterna kan variera beroende på säsong och företagets behov. Att vara lösningsorienterad och snabbt kunna anpassa sig till förändringar gör arbetet både mer effektivt och uppskattat av arbetsgivaren. Slutligen är det en fördel att visa ansvarstagande genom att aktivt bidra till ordning och effektivitet på arbetsplatsen. Att arbeta med personlig utveckling och nätverka inom branschen kan också skapa nya möjligheter på sikt.

Nyckelfakta om kontorist, bokföring, fakturering

• Utbildningsnivå: Gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
• Arbetsmiljö: Kontorsbaserad, ofta med flextid och digitala verktyg
• Vanlig anställningsform: Heltid, ibland visstid eller timanställning
• Efterfrågan: 758 lediga jobb inom yrkesgruppen, men små jobbchanser på sikt
• Specialkunskaper: Bokföringssystem och fakturahantering

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter några års erfarenhet kan en kontorist inom bokföring och fakturering avancera till roller som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller löneadministratör. För den som vidareutbildar sig finns möjligheter att bli redovisningsekonom eller controller. Arbetsförmedlingens prognoser visar dock att jobbchanserna inom yrkesgruppen kommer att minska på fem års sikt och att det råder ett överskott av sökande. Att bredda sin kompetens inom digitala ekonomisystem och processutveckling ökar möjligheten att utvecklas vidare inom ekonomi- och administrationsområdet.

Vanliga frågor om kontorist, bokföring, fakturering

• Vad tjänar en kontorist inom bokföring och fakturering?
  - Snittlönen ligger på 36 400 kr per månad, med en timlön på 219 kr.
• Finns det stora löneskillnader mellan män och kvinnor?
  - Ja, kvinnor tjänar i genomsnitt 103% av vad män gör inom yrket.
• Vilken utbildning krävs för att bli kontorist inom bokföring och fakturering?
  - Gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration är vanligast, gärna kompletterad med kurser eller certifieringar.
• Hur ser framtidsutsikterna ut för yrket?
  - Prognoser pekar på små möjligheter till jobb och minskad efterfrågan på fem års sikt.
• Vilka är de vanligaste arbetsuppgifterna?
  - Bokföring, fakturahantering, avstämningar och ekonomisk administration.
• Finns det möjlighet till karriärutveckling?
  - Ja, vidareutbildning kan leda till roller som ekonomiassistent eller redovisningsekonom.
• Hur många lediga jobb finns det inom yrkesgruppen?
  - Det finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen enligt senaste data.