Fakturakontrollant

Vad gör en fakturakontrollant? – Arbetsuppgifter och arbetsmiljö

En fakturakontrollant arbetar med att granska, verifiera och administrera inkommande och utgående fakturor för företag och organisationer. Det huvudsakliga ansvaret omfattar att säkerställa att fakturor är korrekta, följer avtal och betalningsvillkor samt att rätt kontering sker i ekonomisystemen. Fakturakontrollanter ansvarar också för att följa upp eventuella avvikelser, hantera reklamationer och samarbeta med både interna och externa parter för att säkerställa en smidig fakturahantering. Arbetet utförs i regel på kontor, ofta i öppna landskap med tillgång till digitala verktyg och ekonomisystem, och kräver noggrannhet, struktur och förmåga att hantera stora volymer data under tidspress.

Löneutveckling över tid

Lönen för fakturakontrollanter har visat en stadig ökning under de senaste tre åren. År 2022 låg snittlönen på 34200 kr per månad. Under 2023 steg denna till 35 500 kr, vilket motsvarar en ökning på cirka 3,8%. Den positiva trenden har fortsatt, och år 2024 uppgår snittlönen till 36 400 kr, motsvarande ytterligare en ökning på ungefär 2,5% från föregående år. Denna utveckling speglar en generellt ökad efterfrågan på kvalificerad ekonomiadministration, trots att det nationellt finns ett överskott av ekonomiassistenter. Den blygsamma men stabila löneökningen kan även förklaras av ökade krav på digital kompetens och effektivitet inom yrket.

Fakturakontrollant lön – komplett översikt

• Snittlön: 36 400 kr/mån
• Lägsta lön: 29 400 kr/mån (man, kommunal sektor, eftergymnasial utbildning <3 år)
• Högsta lön: 38 000 kr/mån (kvinna, privat tjänsteman, förgymnasial utbildning)
• Timlön: 219 kr
• Kvinnor: 36 500 kr/mån
• Män: 35 400 kr/mån
• Könsskillnad: Kvinnor tjänar 103% av vad män gör

Utbildning och kvalifikationer

För att arbeta som fakturakontrollant krävs vanligtvis en gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi, ofta kompletterad med eftergymnasiala kurser eller utbildningar inom redovisning och administration. Erfarenhet av ekonomiadministration, goda IT-kunskaper och förmåga att arbeta strukturerat är viktiga meriter. Många arbetsgivare värdesätter även praktisk erfarenhet från liknande roller eller traineeplatser.

• Gymnasieexamen: Ekonomiprogrammet eller motsvarande
• Eftergymnasiala kurser: Redovisning, fakturahantering, ekonomiassistentutbildning
• IT-kunskaper: Erfarenhet av ekonomisystem och Officepaketet
• Praktik/trainee: Meriterande vid ansökan
• Certifieringar: Inga krav men kan vara meriterande (t.ex. Srf konsulterna)

Vanliga förmåner och ersättningar

Fakturakontrollanter har ofta tillgång till förmåner såsom friskvårdsbidrag, flextid, subventionerad lunch, pensionsavsättningar och ibland möjlighet till distansarbete. Tjänstepension och kompetensutveckling förekommer regelbundet inom både privat och offentlig sektor. Bonusar är ovanliga, men vissa arbetsgivare erbjuder mindre prestationsbaserade tillägg.

Konkurrens och utmaningar

Konkurrensen om tjänster som fakturakontrollant är relativt hög, då yrket ingår i yrkesgruppen ekonomiassistenter där det råder ett nationellt överskott. Enligt Arbetsförmedlingens prognos förväntas efterfrågan på ekonomiassistenter minska under de kommande fem åren. Detta innebär att det kan krävas särskilda kompetenser, såsom IT-vana eller erfarenhet av specifika ekonomisystem, för att sticka ut på arbetsmarknaden. Digitalisering och automatisering av ekonomiprocesser ställer dessutom ökade krav på anpassningsförmåga och ständig kompetensutveckling. Trots dessa utmaningar finns det fortfarande möjligheter för den som är driven och håller sig uppdaterad inom området.

Tips för dig som vill bli fakturakontrollant

För att lyckas som fakturakontrollant är det bra att ha ett öga för detaljer och en hög grad av noggrannhet, eftersom små misstag kan få stora konsekvenser i ekonomiska flöden. Att vara strukturerad och kunna hantera flera uppgifter parallellt är avgörande, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning. En kommunikativ förmåga underlättar samarbetet med både kollegor och externa parter, samtidigt som analytiskt tänkande hjälper till att förstå och lösa avvikelser i fakturor. Det rekommenderas att regelbundet uppdatera sina IT-kunskaper och att aktivt söka erfarenheter inom ekonomiadministration, exempelvis genom praktik. Att visa initiativförmåga och vilja att lära sig nya ekonomisystem kan dessutom öka chanserna vid rekrytering.

Nyckelfakta om Fakturakontrollant

• Utbildningsnivå: Gymnasieexamen med ekonomiinriktning, ofta kompletterad med kortare eftergymnasiala kurser
• Arbetsmiljö: Kontorsmiljö med digitala verktyg och högt tempo
• Vanlig arbetsform: Heltid, ofta dagtid
• Efterfrågan: Små möjligheter till arbete, överskott på arbetskraft enligt Arbetsförmedlingen
• Specialkunskaper: Hantering av ekonomisystem, goda IT-kunskaper

Karriärvägar och framtidsutsikter

Efter några år som fakturakontrollant kan det finnas möjligheter att ta steget vidare till roller som ekonomiassistent, redovisningsekonom eller administrativ samordnare. Vidareutbildning inom redovisning, bokföring eller ekonomistyrning kan öppna dörrar till mer kvalificerade befattningar inom ekonomiavdelningen. Enligt Arbetsförmedlingens senaste prognos råder dock ett överskott på ekonomiassistenter och fakturakontrollanter, och möjligheterna till arbete bedöms som små på nationell nivå de kommande fem åren. Automatisering och digitalisering förväntas fortsätta påverka yrkesrollen, vilket gör kontinuerlig kompetensutveckling och specialisering till viktiga faktorer för den som vill utvecklas och förbli attraktiv på arbetsmarknaden. Trots detta finns det fortfarande ett stort antal lediga jobb inom yrkesgruppen, särskilt för de med erfarenhet av moderna ekonomisystem.

Vanliga frågor om Fakturakontrollant

• Vad tjänar en Fakturakontrollant i snitt?
  - En fakturakontrollant har en snittlön på 36 400 kr per månad.
• Vad är högsta och lägsta lön för Fakturakontrollant?
  - Den högsta lönen är 38 000 kr och den lägsta 29 400 kr per månad.
• Finns det skillnader i lön mellan kvinnor och män?
  - Kvinnor tjänar i snitt 36 500 kr, medan män tjänar 35 400 kr. Kvinnor tjänar 103% av männens lön.
• Vilken utbildning krävs för att bli Fakturakontrollant?
  - Gymnasieexamen med ekonomiinriktning samt eftergymnasiala kurser inom ekonomi och redovisning rekommenderas.
• Hur ser framtidsutsikterna ut?
  - Arbetsförmedlingen bedömer att möjligheterna till arbete är små och att efterfrågan förväntas minska de kommande fem åren.
• Vilka arbetsuppgifter har en Fakturakontrollant?
  - Granskning och administration av fakturor, avvikelsehantering och arbete i ekonomisystem.
• Hur många lediga jobb finns inom yrkesgruppen?
  - Det finns 758 lediga jobb inom yrkesgruppen ekonomiassistenter, där fakturakontrollanter ingår.