Ledigt jobb: Upphandlare

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor ska kunna leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig och trygg miljö för hem, familj och företag.

För att lyckas med detta behöver vi olika kompetenser och ett samarbete som bygger på en tillitsfull arbetskultur, där modiga och ansvarstagande medarbetare förstår invånarnas behov och önskemål.

Vår verksamhet

Upphandlingsenheten har en viktig roll i kommunens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vårt uppdrag är att säkerställa att kommunens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Hos oss finns specialister inom upphandling, avtalsförvaltning och e-handel. Vi är idag cirka 15 medarbetare, inklusive enhetschef.

Ditt uppdrag

I rollen som upphandlare får du en central position där du driver komplexa IT-upphandlingar, leder projekt och säkerställer att kommunens avtal är både affärsmässiga och framtidssäkra. Du blir en viktig del av vårt kategoriteam för IT, där du tillsammans med IT-verksamheten och experter från olika delar av kommunen bidrar till att utveckla arbetssätt och strategier.

Arbetsuppgifterna som upphandlare består i huvudsak av:

• Att som projektledare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom kategorin IT.
• Att som upphandlare driva behovs- och marknadsanalyser inom området.
• Att analysera behov, utforma upphandlingar, förhandla med leverantörer, säkerställa att lagar som LOU följs och följa upp att leveranserna lever upp till kraven.
• Att självständigt och i grupp upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering.
• Att fungera som rådgivare kring upphandlings- och inköpsfrågor i kommunen.
• Att ha kontinuerlig kontakt och dialog med såväl uppdragsgivare som leverantörer och, inte minst, med kommunens verksamheter.
• Att delta aktivt i enhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder, gemensamma processer samt mallar och rutiner inom upphandling.

Din erfarenhet

För tjänsten krävs att du har:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, IT, teknik eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• God kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) tillskansad genom både teoretisk utbildning och praktiskt genomförande (minst 3 års erfarenhet).
• Kommunikativ, analytisk och god samarbetsförmåga – förmågan att arbeta med anpassade budskap till målgrupper och individer, både i skriftlig och muntlig form.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom IT-området.
• God kunskap och erfarenhet av att läsa och tyda komplexa IT-avtal.
• Erfarenhet av genomförande av upphandlingar inom förhandlat förfarande.

För tjänsten är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av att självständigt driva processer inom inköp eller upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt eller i samarbete med olika funktioner.
• Kunskap och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• God erfarenhet från IT-relaterade uppdrag.

Vem är du?

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. För att lyckas i rollen som upphandlare har du en god förmåga att arbeta strukturerat, tar ansvar, vågar fatta beslut och driva projekt framåt. Du är trygg i din egen förmåga och vågar lita på andra. Du tycker om upphandlingshantverket och vill umgås och bidra tillsammans med oss andra upphandlingsnördar. Du har ett stort intresse av IT-området och en vilja att fortsätta utvecklas.

Vidare ser vi att du är snabbtänkt, pragmatisk och en lagspelare. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, särskilt när du har flera pågående projekt samtidigt. Att bidra till gott samarbete, både internt och externt, är av stor vikt.

Vad erbjuder vi dig?

Du kommer att ingå i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. Teamet kännetecknas av en prestigelös kultur som dessutom månar om samverkan och erfarenhetsbyte.

Vi erbjuder även en utvecklingsresa för dig som har intresse inom IT-området, genom att bidra till och utveckla IT-upphandlingar tillsammans med andra verksamheter inom kommunen.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och vill utvecklas som person samt vara delaktig i utvecklingen av Värmdö kommuns inköps- och upphandlingsverksamhet?

Ansökan

Intervjuer sker löpande, så sök redan idag.

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer (https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer) eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.