Ledigt jobb: Administratör

Om Westum

Westum är en samverkansorganisation för 41 kommunala vuxenutbildningar och lärcentra i Västra Götaland och Halland. Genom regional, nationell och internationell samverkan stärker vi kompetensförsörjningen i våra medlemskommuner. https://westum.se/ (https://westum.se/)

Vi driver och samordnar projekt finansierade genom bland annat Erasmus+, Europeiska socialfonden (ESF) och regionala utvecklingsmedel. Våra fokusområden är strategisk kompetensförsörjning, internationalisering och tillgängliggörande av flexibla utbildningsformer.

Om tjänsten

Nu söker vi en koordinator som vill vara navet i vår verksamhet. Du kommer att arbeta nära projektledare och styrelse och få en viktig roll i att säkerställa att administration, ekonomi och projektuppföljning fungerar effektivt.

Arbetet är varierat och passar dig som trivs med ansvar, struktur och självständighet.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår bland annat:

• Administration av nationella och internationella projekt
• Hantering av projektredovisning och ansökningar om utbetalningar till finansiärer
• Registrering och uppföljning av deltagaraktiviteter
• Löpande bokföring, fakturahantering samt in- och utbetalningar
• Medverkan vid bokslutsarbete
• Sekreteraruppdrag vid styrelsemöten
• Administration och dokumentation inom föreningen
• Uppdatering av webbplats och digitala informationskanaler

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har kunskaper inom ekonomi och bokföring
• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• Kan arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med många olika aktörer
• Har god digital kompetens
• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• EU-finansierade projekt
• Erasmus+, ESF eller andra offentligt finansierade projekt
• Vuxenutbildning eller offentlig verksamhet

Vi erbjuder

• Ett varierat och utvecklande arbete
• Stor möjlighet att påverka och utveckla rollen
• Flexibla arbetsformer med möjlighet till distansarbete
• Ett engagerat nätverk med verksamhet som gör skillnad för kompetensutveckling och utbildning

Anställningsvillkor

Placering: Dingle, Munkedals kommun, goda möjligheter till distansarbete

Omfattning: 75 %

Anställningsform: Provanställning 6 månader med möjlighet till fortsatt anställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor inom tjänsten förekommer.

Ansökan

Skicka din ansökan till: [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Kontakt:

• Tiina Aavik, Ordförande – [email protected] (mailto:[email protected])
• Margareta Näsmark, Projektledare – [email protected] (mailto:[email protected])