Ledigt jobb: HR-assistent

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.