Ledigt jobb: HR-specialist/HR-advisor

Är du en erfaren HR-specialist som trivs i en snabbföränderlig och internationell miljö? Vill du vara med och utveckla HR-processer, skapa struktur och bidra till en verksamhet i stark tillväxt? Då kan detta konsultuppdrag vara nästa steg i din karriär!

🌍 Om uppdraget

Vi söker nu två HR-specialister till ett spännande uppdrag hos en internationell organisation i stark expansion. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva HR-processer genom hela medarbetarresan och samtidigt bidra till att utveckla och skapa skalbara arbetssätt för framtiden.

Det här är ett operativt uppdrag för dig som gillar att kombinera struktur, administration och processutveckling i en dynamisk verksamhet där förändring är en naturlig del av vardagen.

💼 Dina arbetsuppgifter

Som HR-specialist kommer du bland annat att:

• 👋 Hantera och koordinera hela medarbetarresan – från onboarding och offboarding till interna förändringar, befordringar, förflyttningar och ledighetsadministration.

• 📊 Säkerställa hög kvalitet och korrekthet i HR-data samt administrera information i HR-system.

• ⚙️ Utveckla, effektivisera och standardisera HR-processer och arbetsflöden.

• 📝 Ta fram och underhålla processbeskrivningar, rutiner och dokumentation som stödjer en växande organisation.

• 🌍 Samarbeta med kollegor och intressenter i flera länder och tidszoner.

• 🤝 Arbeta nära HR, Lön, Ekonomi, Juridik och andra affärsfunktioner för att säkerställa effektiva och välfungerande processer.

• 💡 Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar det operativa HR-arbetet.

• 📈 Bidra till organisationens fortsatta tillväxt, förändringsarbete och utvecklingen av framtida automatiserade HR-processer.

🎯 Vi söker dig som

• Har 3–5 års erfarenhet av operativt HR-arbete, exempelvis som HR-specialist, HR Operations Specialist eller HR-administratör.

• Har god erfarenhet av att arbeta i HR-system och känner dig trygg som avancerad användare.

• Har en god förståelse för hela medarbetarresan och operativa HR-processer.

• Har erfarenhet av processutveckling och trivs i organisationer med högt tempo och förändring.

• Är strukturerad, noggrann och har ett starkt eget driv.

• Arbetar självständigt, tar initiativ och har lätt för att prioritera bland flera parallella arbetsuppgifter.

• Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift.

⭐ Meriterande

• Erfarenhet från internationella organisationer i tillväxt.

• Erfarenhet av HR-arbete över flera länder eller juridiska enheter.

• Erfarenhet av HR-system som HiBob och Ashby.

• Kunskap om AI-drivna arbetsflöden eller automatisering inom HR-processer.

Praktisk information

• 📍 Placering: Stockholm

• 🏢 Arbetsform: Heltid 100%, arbete sker på plats på kontoret.

• 📅 Start: 3 augusti 2026

• 🗓️ Uppdrag: Till och med 31 december 2026, med god möjlighet till förlängning.

🌟 Låter det intressant?

Ta chansen att bli en del av ett internationellt bolag i stark tillväxt där du får bidra till utvecklingen av moderna och effektiva HR-processer. Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.