Ledigt jobb: Administrativ assistent

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet. Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 14 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal. Mer information om oss finns på: Matematiska institutionen (#).

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studievägledare och andra administratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Canvas, Inspera och epostverktyget.

Du förväntas delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten.

Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Bemanning av studentexpedition, inklusive studentkontakt via mejl, telefon och under studentexpeditionens öppettider.
• Administration av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå samt publicering av kursinformation och kursinlägg. Administration i Ladok, inklusive registrering, omregistrering samt hantering av attestanter och rapportörer.
• Tentaadministration (t.ex. hantering av tentalydelser, tentaanmälan, återlämning och samordning), även administration av tentamen på annan ort.
• Administrativ hantering av kursvärderingar.
• Informera presumtiva och befintliga studenter om utbildning, studier, behörigheter och val av kurser.
• Ge information, stöd och service även till lärare och andra interna och externa frågeställare gällande administrativa system och rutiner (t.ex. Ladok).

Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning är meriterande.

Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, leverera vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person i ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.