Ledigt jobb: Ekonomiassistent

För vår kunds räkning söker vi nu en strukturerad, noggrann och serviceinriktad Ekonomi- och Administrativ Koordinator. Det här är en roll för dig som söker långsiktig kontinuitet och trivs i en stöttande funktion. Här får du chansen att bli en del av ett prestigelöst team där ordning, reda och eget ansvarstagande värderas högt. Vi erbjuder en tjänst med stor långsiktighet och god balans.

Om tjänsten

I denna breda roll stöttar du både ekonomifunktionen och VD:n med varierande uppgifter. Organisationen genomgår en tillväxtfas med hög aktivitetsnivå och många parallella projekt, vilket ställer ökade krav på intern struktur och administration. För att möta detta behov och avlasta organisationen söker vi nu en engagerad medarbetare som vill axla en kombinerad roll inom ekonomiadministration och kontorsservice.

Tjänsten är brett utformad och innebär att du blir en central stöttepelare på kontoret. Huvudfokuset ligger på löpande ekonomiadministration, där du arbetar i nära samarbete med bolagets ekonomichef. Utöver ekonomidelen stöttar du företagsledningen med allmän kontorsadministration och koordinering.

Det erbjuder vi

• En trygg arbetsplats med goda förutsättningar att trivas och utvecklas under många år framöver
• Möjligheten att arbeta med både ekonomi och praktisk service i en dynamisk miljö

Arbetsuppgifter

Rollen är en kombinerad tjänst där cirka 60 % av arbetet fokuserar på ekonomiadministration och resterande 40 % på allmänna administrativa och koordineringsuppgifter för att stötta ledningen.

• Hantera löpande ekonomiadministration såsom kvitton och fakturering
• Uppdatera och underhålla ekonomiska uppföljningsark i Excel
• Assistera vid löneadministration och enklare bokföringsuppgifter
• Boka resor och koordinera konferenser samt interna möten
• Planera och administrera företagsevent och personalaktiviteter
• Ge administrativt stöd till VD och ledningsfunktionen vid behov
• Hantera allmän korrespondens och administrativa rutiner på kontoret
• Deltaga i upphandlingsarbete

Vi söker dig som

• Har grundläggande utbildning inom ekonomi, exempelvis från ekonomiskt gymnasium
• God vana av att arbeta i Office-paketet, med särskilt fokus på Excel
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift
• Hög personlig mognad samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt
• En utpräglad servicekänsla och vilja att hjälpa till där det behövs

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration eller enklare bokföring
• Erfarenhet av att ha arbetat i en koordinerande eller stöttande roll

Persönliga egenskaper

• Hjälpsam och serviceinriktad
• Ordningsam och strukturerad
• Ansvarstagande och lösningsorienterad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekrytering hanteras av Academic Work. Vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten vänder sig till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater nått slutskedet i processen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testen fungerar som ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.